Personalreferent für das Rehab4U-Projekt \ Personalspezialist im Rehab4U-Projekt in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Momentum Wheels for Humanity (MWH) sucht einen HR-Beauftragten für die HR-Unterstützung für die fünfjährige USA. Von der Regierung finanzierte körperliche Rehabilitationsaktivität (Rehab4U) in der Ukraine. Der HR-Beauftragte erleichtert die Rekrutierung vor Ort, verwaltet und pflegt die Rekrutierungs- und Personalakten und arbeitet mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter von MWH zusammen, um eine genaue und vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung und Berichterstattung sicherzustellen. Der HR-Beauftragte unterstützt außerdem den HR-Koordinator und andere Betriebs- und Logistikmitarbeiter bei alltäglichen administrativen Unterstützungsaufgaben.

Arbeitsort – Kiew 

Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 hat Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität verbessert und die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen verbessert. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter https://momentum4humanity.org/.

Erwartete Pflichten und Verantwortlichkeiten

Der HR-Beauftragte ist dem HR-Koordinator von MWH unterstellt und hat die folgenden Verantwortlichkeiten:

• Leitung des Rekrutierungsprozesses für neue Positionen gemäß den Richtlinien und Verfahren von MWH: Entwicklung und Veröffentlichung neuer Bewerbungen, Prüfung und Auswahl von Kandidaten Erstellen Sie Lebensläufe, prüfen Sie Kandidaten, planen Sie Vorstellungsgespräche und unterstützen Sie den Bewerbungsprozess, führen Sie Referenz- und Sicherheitsprüfungen durch und bereiten Sie Angebotsschreiben vor.
• Bearbeiten Sie Vertragsentwürfe für lokale Mitarbeiter und Berater zur Prüfung durch den HR-Koordinator.
• Sammeln, überprüfen und archivieren Sie Mitarbeiterinformationen im gut organisierten Personalablagesystem.
• Planen und leiten Sie die Einweisung neuer Mitarbeiter für neue Mitarbeiter und Berater. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Einarbeitung.
• Stellen Sie sicher, dass alle ukrainischen Mitarbeiter über gültige Verträge verfügen. Änderungen und Stellenbeschreibungen sind jederzeit unterzeichnet und archiviert.
• Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit dem HR-Koordinator die erforderlichen monatlichen Beschäftigungsdokumente für die erforderliche behördliche Berichterstattung.
• Pflegen Sie ein ordnungsgemäßes physisches und elektronisches HR-Ablagesystem gemäß den MWH-Anforderungen.
• Kontaktieren Sie unter der Leitung des HR-Koordinators den Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister von MWH, um eine genaue und vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
• Erstellen Sie Aufträge zu Beschäftigung, Kündigung, Urlaub, Krankheitsurlaub und anderen Arten von HR Anforderungen nach Bedarf
• Entwickeln/überprüfen Sie monatliche Zeiterfassungsberichte für nationale Mitarbeiter und überprüfen Sie monatliche Arbeitszeittabellen für ukrainisches Personal
• Erstellen und pflegen Sie einen Urlaubsplan
• CompLassen Sie die Kündigungspapiere gemäß den MWH-Richtlinien und -Verfahren sowie den lokalen Gesetzen ausfüllen.
• Führen Sie die monatliche Überprüfung der HR-Dateien durch und stellen Sie sicher, dass alle HR-Dokumente in Box auf dem neuesten Stand sind.
• Befolgen Sie strikt die internen Verfahren und lokalen Gesetze für die Einstellung und das im Land tätige Personal.

Mindestqualifikationen

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich, einschließlich Personalwesen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich Bereich
• Mindestens drei Jahre projektbasierte HR- oder Betriebserfahrung, vorzugsweise im ukrainischen Non-Profit-Sektor
• Kenntnisse in US-amerikanischen Von der Regierung finanzierte und/oder andere internationale Geber für Betriebs- und Rekrutierungsverfahren
• Starke Liebe zum Detail und Fähigkeit, als Teammitglied mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
• Fähigkeit, effektive Ablagesysteme zu organisieren und zu entwickeln und Datenbanken zu verwalten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ein flexibler Ansatz zur Problemlösung
• Gute Computerkenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Office und Outlook, Zoom usw Skype
• Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

Bevorzugte Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von HR- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Personalaktenverwaltung und administrativer Unterstützung im Büro dringend wünschenswert
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen und/oder internationalen NGOs und/oder multilateralen Organisationen ist ein Benefit

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf im PDF-Format und auf Englisch an [email protected]. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Personalbeauftragter für das Rehab4U-Projekt: IHR NAME“ an. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt.

Momentum Wheels for Humanity ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus. Personen mit einer Behinderung, die für die Stelle gleichermaßen geeignet sind, erhalten Vorrang bei der Erstbewertung.