Personalbeauftragter in Triangle Generation Humanitaire, Associaciya

Triangle of Generation Humanitaire (TGH)

Es handelt sich um eine internationale Nichtregierungsorganisation (NGO), die seit 1994 Notfall-, Post-Notfall- und Entwicklungsprogramme entwickelt und umsetzt Die Programme gehören zu den Bereichen Wasserversorgung, Hygiene und Abwasserentsorgung, Zivilbau (Wohnungsbau), Ernährungssicherheit, ländliche Entwicklung (Lebensunterhalt), Soziales, Bildung und Schutz. Die engagierten Teams von TGH arbeiten in 11 Ländern in Europa, Asien, Afrika und im Nahen Osten.

TGH in der Ukraine:

TGH ist seitdem in der Ukraine tätig Juni 2016. TGH begann in Kramatorsk, um die am stärksten vom Konflikt betroffenen Bevölkerungsgruppen in der Donbass-Region zu unterstützen, und leistete von Februar 2022 bis Oktober 2024 weiterhin Hilfe für Kriegsüberlebende über vier operative Stützpunkte in Dnipro, Winnyzja, Tscherkassy und Lemberg. Bereitstellung humanitärer Hilfe durch Schutzaktivitäten (Fallmanagement, Rechtshilfe und PSS) und Grundbedürfnisse (MPCA, Shelter, WASH).

Seit Oktober 2024 richtet TGH sein Koordinierungsbüro in Kiew ein und konzentriert sich auf Schutz und Notunterkunft in der östlichen Region, die bedürftige Menschen in der Oblast Charkiw, der Oblast Donezk (GCA) und der Oblast Saporischschja von ihrer operativen Basis in Dnipro aus durch direkte und indirekte Umsetzung unterstützt. Als globaler Nexus-Spezialist strebt TGH parallel auch die Ausweitung seines Wiederherstellungs-/Resilienzprogramms in den zentralen/westlichen Regionen an.

Allgemeines Ziel der Position:

Unter der direkten Aufsicht des HR-Manager, der HR-Beauftragte unterstützt die Mission in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten des TGH-Koordinierungsbüros und Projekten in der Ukraine.

Verantwortlichkeiten und Pflichten:

Verantwortung 1: Personalmanagement

• Stellen Sie sicher, dass alle HR-Richtlinien von allen Mitarbeitern verstanden und respektiert werden. zu ihrer Verbesserung beitragen;
• Stellen Sie sicher, dass alle HR-Ordner ausgefüllt und aktualisiert werden;
• Stellen Sie sicher, dass alle Personalbeurteilungen rechtzeitig durchgeführt werden und die Personalverträge bei Bedarf rechtzeitig geändert werden
• Unterstützen Sie den HR-Manager und den Country Director bei allen HR-bezogenen Problemen.
• Stellen Sie sicher, dass alle HR-Richtlinien von allen Mitarbeitern verstanden und respektiert werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Aktualisierungen der HR-Richtlinien/des HR-Systems erfolgen /Handbuch werden pünktlich erstellt

Verantwortung 2: Rekrutierung

• Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus: Vorbereitung der Stellenbeschreibung, Werbung, Entgegennahme von Bewerbungen, Auswahlliste, Planung von Vorstellungsgesprächen und Einstellung von Mitarbeitern .
• Stellen Sie Personalmanagern in allen Phasen des Rekrutierungsprozesses effiziente Unterstützung zur Verfügung.
• Verwalten Sie die HR-Ausrichtung und -Einführung für alle neuen Mitarbeiter.
• Stellen Sie die gesamte Rekrutierung sicher Prozessesind transparent, effizient und unterliegen den TGH-Richtlinien.

Verantwortung 3: Administrativ

• Arbeitsverträge vorbereiten, Nachträge, Arbeitsbescheinigungen usw.
• Unterstützung der Mitarbeiter beim Verfassen von Anträgen auf bezahlten Urlaub, Rücktrittsanträge usw.; Dokumente für Geschäftsreisen vorbereiten; Unterzeichnen Sie Aufträge mit dem Personal.
• Sammeln Sie Informationen über alle ukrainischen Gesetze und Vorschriften, einschließlich Steuern, Sozialversicherung, Visum, Wohnsitz usw., und teilen Sie sie mit dem HR-Manager/Länderdirektor.
• Unterstützen Sie die Finanz- und Buchhaltungsabteilung bei der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente für die Verfahren, die für das Finanzamt, das Sozialversicherungsamt, das Wohnsitzamt, Spender, das Innenministerium usw. erforderlich sind.
• Halten Sie die HR-Datendatei mit allen relevanten Informationen auf dem neuesten Stand Stellen Sie sicher, dass alle HR-Ordner ausgefüllt und aktualisiert sind.
• Führen Sie bei Bedarf Übersetzungsaufgaben aus.

Jobanforderungen:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in eine ähnliche Position
• Nachgewiesene Erfahrung in der Personal- und Verwaltungsverwaltung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Nichtregierungsorganisationen wäre von Vorteil
• Flexibler Ansatz zur Verwaltung und Priorisierung von a hohe Arbeitsbelastung und mehrere Aufgaben mit engen Fristen
• Sicher und kompetent im Umgang mit MS Office
• Gute soziale Fähigkeiten, um enge Arbeitsbeziehungen mit Kollegen aufzubauen
• Fließend in geschrieben und gesprochen Ukrainisch.
• Englischniveau – Mittelstufe und höher.

Was wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Befristeter Arbeitsvertrag
• Offizielle Anstellung
• Krankenversicherung für einen Mitarbeiter + Partner + Kinder< /li>
• Kostenpflichtige Lernmöglichkeiten

Bitte beachten Sie: Die Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt und nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für weitere Schritte kontaktiert.