Beauftragter für Kapazitätsaufbau in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen.

Eigenschaften:

Projektmanagement und Berichterstattung

• Entwicklung/Kontextualisierung der globalen Methodik von GOCA ACTED Ukraine, Anpassung an die Bedürfnisse der Partner und insbesondere des SEED-Projekts.
• Durchführung einer Mehrfachbewertung lokaler Partner mithilfe des GOCA-Tools und anderer Bewertungstools.
• Entwicklung und Implementierung neuer Formulare und Vorlagen für Durchführung der Begutachtung. 
• Entwicklung und Umsetzung eines Risikominderungsplans in Zusammenarbeit mit Partnern. 
• Bestimmung des Schulungsbedarfs der Partner und Koordinierung von Maßnahmen mit dem technischen Koordinator der Partnerschaft, dem SEED-Projektkoordinator/-manager und den Beamten, um die Lücken zu schließen.
• Gewährleistung des Zugangs aller Partner zu Schulungs- und beruflichen Entwicklungsressourcen , die ihre Qualifikationslücken/Bedürfnisse decken.
• Führen und erleichtern Sie Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau (Schulungen, Informationssitzungen, Schulungen, Anleitung, Verteilung von Materialien) und geben Sie den Programmteams Feedback, führen Sie klare Aufzeichnungen und Daten zu allen Schulungen und Sitzungen zum Kapazitätsaufbau.
• Vorbereitung und Durchführung von Vor- und Nachbewertungen von Schulungen zum Kapazitätsaufbau, um den durchschnittlichen Wissenszuwachs unter den Schulungsteilnehmern zu bewerten.
• Zusammenarbeit mit dem technischen Koordinator der Partnerschaft und Überwachungs-, Bewertungs- und Lernspezialisten (MEL), um sicherzustellen, dass die Kapazitätsentwicklungsaktivitäten während der gesamten Umsetzung genau überwacht und dokumentiert werden und dass Maßnahmen zur kontinuierlichen Leistungsverbesserung ergriffen werden (einschließlich Neuausrichtung und Anpassung der Strategien bei Bedarf). ).
• Zusammenarbeit mit lokalen zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), Wohltätigkeitsstiftungen, Regierungsbehörden, Freiwilligen- und Selbsthilfegruppen, um auf der Grundlage von Forschungsergebnissen Verbesserungen und Programmanpassungen vorzuschlagen.
• Bereitstellung Unterstützung bei Aspekten der Sicherung zusätzlicher Projektfinanzierung und strategischer Kommunikation, einschließlich Informationsbeschaffung, Positionierung, Entwicklung von Vorschlägen usw.
• Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit innerhalb des Projekts, Koordinierung, um Synergien zwischen Programmen zu schaffen, um maximale Wirkung zu erzielen.< /li>
• Zusammenarbeit mit lokalen zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), Wohltätigkeitsstiftungen, Regierungsbehörden, Freiwilligen- und Selbsthilfegruppen, um auf der Grundlage von Forschungsergebnissen Verbesserungen und Programmanpassungen vorzuschlagen.

Logistik

• Reichen Sie rechtzeitig genaue Bestellformulare ein, wie von Ihrem direkten Vorgesetzten verlangt.

• Bestätigen Sie, wenn möglich, die Qualität der Materialauswahl.

• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Verwendung von Projektvermögenswerte und -bestände, Linienmanager und leitender Kapazitätsentwicklungsspezialist, bei der Prognose des monatlichen Projektmittelbedarfs und der AC-Einreichung.

HR

• Engagement für kontinuierliches Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedürfnissen und Möglichkeiten beim Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/technischen Personal/der Personalabteilung. 

• Kommunizieren Sie systematisch mit dem Partnerschaftskoordinator/Programm Koordinatoren für Zuschüsse zum Lieferfortschritt, Dokumentation und CSO-Compliance.

Sonstiges

• Bereitstellung der Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten). , Informationstafeln) auf Anfrage des direkten Vorgesetzten

• Erledigung zusätzlicher Aufgaben auf Anfrage des direkten Vorgesetzten.

Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten:< /u>