Personalmanager in BIBUS Ukrayina, TOV z II

BIBUS Ukraine ist Teil der internationalen Gruppe BIBUS AG, die seit über 70 Jahren Industrielösungen in den Bereichen Pneumatik, Hydraulik, Antriebstechnik und Automatisierung liefert. Wir helfen produzierenden Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und moderne Technologien zu implementieren.

Wir suchen einen HR-Manager, der ein zuverlässiger Partner in Fragen der Personalverwaltung und Unterstützung unseres Teams wird.

Aufgaben:

• Vollständige Verwaltung der Personalverwaltung: Registrierung der Aufnahme, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern; Erstellung und Verwaltung persönlicher Dateien; Führung von Stundenzetteln, Abrechnung von Krankenständen, Urlaub usw.;
• Erstellung von Aufträgen, Bescheinigungen, Briefen, Anträgen, Begleitdokumenten. Entwicklung und Umsetzung interner Richtlinien, Regeln, Arbeitsanweisungen;
• Arbeiten mit elektronischem Dokumentenfluss: elektronische Arbeitsbücher, Datenübermittlung an die PFU;
• Pflege der militärischen Aufzeichnungen gemäß der geltenden Gesetzgebung;
• Personalauswahl, Organisation und Kontrolle der Probezeit neuer Mitarbeiter, Unterstützung bei der Einarbeitung. Entwicklung und Mitarbeit bei der Entwicklung von HR-Programmen: Onboarding, Motivation, Personalbewertung;
• Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Treffen mit Partnern und Meetings;
• Gestaltung und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeiter;
• Empfang und Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Korrespondenz sowie Führung von Verzeichnissen über Verträge, Bestellungen, eingehende und ausgehende Korrespondenz;
• Kontrolle über die rechtzeitige Ausführung von Krankenversicherungs- und Kfz-Versicherungsverträgen des Unternehmens;
• Ausgabe und Verwaltung der mobilen Unternehmenskommunikation;
• Organisation der Büroarbeit. Empfang und Verteilung eingehender Anrufe. 
Wunsch zu lernen und sich weiterzuentwickeln;
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten.

Wir bieten:

• Offizielle Beschäftigung und soziale Garantien gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Ukraine;
• Arbeitszeitplan: Mo-Do. von 9:00 bis 18:00 Uhr, Fr. von 9:00 bis 17:00 Uhr;
• Pünktliche und wettbewerbsfähige Löhne;
• Modernes Büro und komfortable Arbeitsbedingungen;
• Firmenfremdsprachenkurse;
• Firmenmobilkommunikation;
• Krankenversicherung nach der Probezeit;
• Interessante Arbeit, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.