Programmunterstützungsassistent in UN Volunteers

Über die Organisation

Die Internationale Organisation für Migration (IOM) ist seit 1996 in der Ukraine tätig. Die IOM-Mission in der Ukraine unterstützt den Staat, die vom Krieg betroffenen Gemeinden und Menschen in Fragen der Binnenvertreibung, Migration, Bekämpfung des Menschenhandels, Integration, Migrationsmanagement und der Entwicklung evidenzbasierter Richtlinien.
IOM führt humanitäre, Entwicklungs- und Friedensprogramme in enger Partnerschaft mit der Regierung, der Zivilgesellschaft, den Vereinten Nationen und der internationalen Gemeinschaft durch Partner.

Über die Rolle

Der Assistent der Programmunterstützung wird der Programmunterstützungseinheit (Partnerschaften) beitreten, um die Projektentwicklung, die Geberberichterstattung und die Koordinierung mit den Programmteams von IOM Ukraine zu unterstützen.
Diese Rolle wird sich direkt auf die Qualität des Engagements mit Gebern auswirken und dabei helfen, Mittel für Programme zur Unterstützung gefährdeter Gruppen in der Ukraine zu beschaffen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung Die Mission besteht in der regelmäßigen Aktualisierung der Spenderinformationen: Spenderprofile, Prioritäten, Finanzierungszyklen (für Ressourcenmobilisierungszwecke).

• Mitwirkung bei der Projektentwicklung: Vorbereitung und Konsolidierung von Konzeptnotizen und Projektvorschlägen in Zusammenarbeit mit Programmteams und thematischen Spezialisten, in Übereinstimmung mit dem globalen IOM-Rahmen und den Prioritäten der IOM Ukraine.

• Sammlung, Zusammenfassung und Vorbereitung von Beiträgen zu internen und externen Dokumenten (für Spender, Regionalbüro, IOM-Hauptquartier, Partner usw.).

• Regelmäßige Interaktion mit anderen Abteilungen der Programmunterstützungseinheit, insbesondere mit den Teams für Informationsmanagement (IM) und MEAL (Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernen), um Berichte, Anfragen und Klarstellungen von Daten vorzubereiten.

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Treffen und Veranstaltungen: Geberbriefings, Feldbesuche, Konferenzen (Vorbereitungsinformationspakete, Konzeptpapiere, Materialien für Briefings usw.). Reden).

• Unterstützung bei der Erstellung und Organisation der Programmdokumentation zum Zwecke des Wissensmanagements.

• Erfüllung weiterer vom Manager zugewiesener Aufgaben.

Anforderungen an den Kandidaten

Ausbildung und Erfahrung:

• Hochschulbildung (Bachelor oder höher) in Sozialwissenschaften, Gemeindeentwicklung, Kommunikation, Überwachung und Evaluierung oder verwandte Bereiche.

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung: Projekt-/Programmunterstützung, internationale Entwicklung, humanitäre oder Geberprogramme, Analytik oder verwandte Bereiche.

• Programmerfahrung in der Entwicklung, Ressourcenmobilisierung und/oder Berichterstattung wird ein erheblicher Vorteil sein.

Sprachen:

• Fließende Kenntnisse in Ukrainische und Englische Sprachen (mündlich und schriftlich).

Kompetenzen und Fertigkeiten:

• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten: Vorbereitung von Texten, Bearbeitung, Strukturierung von Informationen.

• Erfahrung im Umgang mit großen Informationsmengen: Sammlung, Organisation und Weitergabe von Daten an interne/externe Stakeholder.

• Genauigkeit und Professionalität bei der Erstellung von Dokumenten (Briefe, Berichte, Konzeptnotizen)., analytische Materialien).

• Entwickelte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; kulturelle Sensibilität; Fähigkeit, mit einem breiten Spektrum von Partnern zusammenzuarbeiten – von Gemeinden bis hin zu Behörden.

• Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Team in einer dynamischen und sich verändernden Umgebung zu arbeiten.

• Beherrscht MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), arbeitet mit Datenbanken, E-Mail und Online-Tools.

• Selbstorganisation, Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht und innerhalb enger Grenzen zu arbeiten Fristen.

• Interesse an den Themen Migration, humanitäre Hilfe, Entwicklung und das UN-System.

Status im Land:

• Der Kandidat muss ukrainischer Staatsbürger, rechtmäßiger Einwohner oder eine Person mit Flüchtlingsstatus in der Ukraine sein.

Bedingungen

• Art des Vertrags: Nationaler UN-Freiwilligenspezialist (Vollzeit).

• Dauer: 6 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung (sofern finanzielle Mittel, betrieblicher Bedarf und eine zufriedenstellende Bewertung der Arbeit vorliegen).

• Arbeitsort: Kiew, IOM-Büro (UN-Gebäude).

Finanzielle und andere garantiert:

• Monatliche Zahlung Volunteer Living Allowance (VLA) – 1587 USD (entspricht UAH) zur Deckung von Lebenshaltungskosten, Nebenkosten und Grundkosten (unter Berücksichtigung von Wohlfahrtsunterschieden für Dienstort „E“ in der Ukraine).

• Einmalige Zahlung Eintrittspauschale – 400 USD zu Beginn des Vertrag.

• Krankenversicherung für UNV und abhängige Familienmitglieder (aus dem UN-Freiwilligenprogramm).

• Lebensversicherung für die Dauer des Vertrags.

• Urlaub (jährlich, Krankheitsurlaub, Studium) – gemäß den Richtlinien von UN Volunteers.