HR- und Rekrutierungsmanager in DAI

Positionstitel: Personal- und PersonalbeschaffungsmanagerProjekt: USAID/Ukraine Revenue and Expenditure Governance Reforms Operationalized (RevGRO)Maximaler Aufwand: Vollzeit LTTAEinsatzbasis: Kiew, UkrainePosition berichtet an: Direktor für Finanzen und VerwaltungAKTIVITÄTSHINTERGRUNDDie USAID/Ukraine Revenue and Die Operationalisierung der Reformen der Ausgabenverwaltung (RevGRO) wird die finanzielle Widerstandsfähigkeit, Transparenz und Rechenschaftspflicht durch die Stärkung des Staates fördern Umsatzgenerierung und Finanzmanagement in der Ukraine. Dies wird durch die drei Ziele der Aktivität erreicht: Steigerung der Staatseinnahmen durch Unterstützung der Steuer- und Zollpolitik, der Verwaltung und institutioneller Reformen; Stärkung des öffentlichen Investitionsmanagements, der Ausgabenverwaltung und der Prüfung im Einklang mit internationalen Standards; und Verbesserung der bürgerschaftlichen Aufsicht sowie des Engagements des Privatsektors und der Finanzpolitik. POSITIONSZWECK Der Personal- (HR) und Personalbeschaffungsmanager unterstützt das Projektteam bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit Personalressourcen gemäß den Richtlinien und Verfahren des DAI und den USAID-Anforderungen. Er/Sie leitet die DAI-Rekrutierung und Personalbesetzung von Langzeitmitarbeitern und Kurzzeitberatern. HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN: Identifizieren Sie qualifizierte Kandidaten, laden Sie potenzielle Kandidaten für eine Anstellung ein und ermutigen Sie sie. Überprüfen Sie den Kandidaten in Zusammenarbeit mit der Einstellungseinheit und nehmen Sie die idealen Kandidaten in die engere Auswahl. Nehmen Sie an Vorstellungsgesprächen teil und geben Sie Einstellungsempfehlungen. Informieren Sie die in die engere Wahl gezogenen Kandidaten für Tests/Interviews und über das Endergebnis. Benachrichtigung der Bewerber über die Ergebnisse des Auswahlverfahrens und Erstellung von Stellenangeboten; Überprüfen Sie die Referenzen und die Eignung der Bewerber, bevor Sie ein Angebot abgeben. Besprechen Sie die Einstellungsrichtlinien mit den Vorgesetzten, um die Wirksamkeit der Auswahltechniken und Einstellungsprogramme sicherzustellen. Stellen Sie einen transparenten und voreingenommenen Einstellungsprozess sicher. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung den DAI-Richtlinien und -Verfahren sowie den USAID-Anforderungen und den ukrainischen Gesetzen entspricht. Stellen Sie Bewerbern und neuen Mitarbeitern Informationen über die Stelle zur Verfügung, einschließlich Arbeitszeiten und Bezahlung, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Arbeitsbedingungen. Planen Sie und Durchführung von Schulungen in Bezug auf Personalressourcen. Festlegung eines Kalenders und Prozesses für die Durchführung jährlicher und Probezeit-Leistungsbewertungen von Mitarbeitern. Schulungsleiter, die mit der Durchführung von Beurteilungen der Mitarbeiter in ihren Einheiten beauftragt sind, und Überwachung der Einhaltung des Prozesses. Verfolgen und benachrichtigen Sie Manager, wenn jährliche Beurteilungen fällig sind – verwalten Sie alle daraus resultierenden Anträge auf Personaländerungen und Vertragsänderungen – stellen Sie sicher, dass Richtlinien und Verfahren gemäß dem Personal- und Richtlinienhandbuch eingehalten werden. Erstellen und pflegen Sie eine Datenbank aller Mitarbeiterverträge mit Vertragsbeginndatum, Kündigungstermine und Informationen zum Einstiegsgehalt und Gehaltserhöhungen; Koordinierung und Überwachung der Vorbereitung von Arbeitsverträgen für alle Mitarbeiter der Aktivität. Unterstützung bei der Aktualisierung des Personal- und Richtlinienhandbuchs, Überprüfung und/oder Beratung zu Richtlinienänderungen, Verbreitung und Umsetzung neuer Richtlinien durch HO oder das Management. Stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen bereitgestellt werden Ausscheidendes Personal, einschließlich Ausstiegsorientierung, Rückgabe aller Projektimmobilien an die zuständigen Abteilungen; assistt beim Verfassen von Kündigungsschreiben (bei Bedarf) und bei der Information ausscheidender Mitarbeiter über die Leistungen, auf die sie Anspruch haben. Geben Sie Personaldaten in das technische und administrative Informationssystem (TAMIS) ein und erstellen Sie die erforderlichen Berichte. Stellen Sie sicher, dass die Büropersonal- und Gehaltsunterlagen genau erfasst sind, einschließlich, aber Dies beschränkt sich nicht auf den in Anspruch genommenen und verfügbaren Urlaub und informiert den Direktor für Finanzen und Betrieb monatlich über den Status solcher Probleme. Überwachung/Verwaltung der Pflege aller Arbeitszeittabellen des Personals, Erstellung eines monatlichen Arbeitszeittabellenberichts für die Finanzabteilung, einschließlich genommener Urlaubstage und Statusänderungen , erhöht oder Überweisungen für die Gehaltsabrechnung.Einrichten und Pflegen eines Systems für Personalakten.Einstellen und Pflegen eines vollständigen Satzes von Organigrammen, Aktualisieren und Verteilen dieser regelmäßig an wichtige Mitarbeiter innerhalb des Projekts.Organisieren von Teambuilding-Aktivitäten mit den Mitarbeitern, um die Teamarbeit zu fördern. Sowie andere Arten von Aktivitäten, die ein herzliches und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld fördern. Verwalten Sie alle mit dem Abschluss verbundenen Aufgaben für die Personalabteilung während des endgültigen Projektabschlusses. Beaufsichtigen Sie den Personalbeauftragten. Erledigen Sie bei Bedarf weitere damit verbundene Aufgaben. QUALIFIKATIONEN Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder verwandtes Fachgebiet; fortgeschrittener Abschluss bevorzugt. Mindestens acht Jahre Erfahrung im Personalwesen, einschließlich Personalbeschaffung, Verhandlung, Mitarbeiterleistungsmanagement und Compliance. Frühere Erfahrung in der Arbeit an USAID oder anderen von Spendern finanzierten Projekten wird dringend bevorzugt. Professionelle Kenntnisse im Schreiben, Sprechen und Schreiben Das Lesen von Englisch und Ukrainisch ist erforderlich. Computerkenntnisse mit E-Mail-, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationserfahrung. Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Verfügt über eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen Problemlösung, Führung und Konfliktmanagement. Hervorragende Kommunikations- und Personalmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen einer Organisation in Kontakt zu treten unterschiedliche multikulturelle Hintergründe.Bewerbungslink: https://fs23.formsite.com/OLJTgx/nqcfsmwxl6/indexBewerbungsanweisungen: Wählen Sie die Position aus, für die Sie sich bewerben möchten, und füllen Sie die erforderlichen Felder aus Informationen und Lebenslauf hochladen. Bewerber werden gebeten, sich so schnell wie möglich zu bewerben, da die Vorstellungsgespräche fortlaufend durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Menge an Bewerbungen, die wir erhalten, und der Dringlichkeit, Stellen zu besetzen, nur Bewerber, die in die engere Wahl kommen, Benachrichtigungen über die nächsten Schritte erhalten. Über DAIDAI ist ein globales Entwicklungsunternehmen mit Firmensitzen in den Vereinigten Staaten, im Vereinigten Königreich und in der EU , Nigeria, Pakistan und Palästina sowie Projekteinsätze weltweit. Wir gehen grundlegende soziale und wirtschaftliche Entwicklungsprobleme an, die durch ineffiziente Märkte, ineffektive Regierungsführung und Instabilität verursacht werden. DAI arbeitet an vorderster Front der globalen Entwicklung. Ideen in Taten umsetzen – Taten in Wirkung umwandeln. Wir engagieren uns für die Gestaltung einer lebenswerteren Welt. Mehr anzeigen Weniger anzeigenPositionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Personalmanagement und Sonstiges Branchen Internationaler Handel und Entwicklung