HR- und Lohnbuchhaltungsspezialist (Warschau, Polen) in AltexSoft

Wir suchen einen Lohn- und Personalverwalter mit Sitz in Warschau, Polen, der sich unserem Team anschließt, um unser derzeitiges Büro aufzubauen und zu unterhalten. Hybridjob (Remote + vor Ort).

Gehalts- und Personaladministrator – eine ideale Gelegenheit, vielseitige Erfahrungen in der Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Büroabläufen zu sammeln und gleichzeitig in einer dynamischen TravelTech-Umgebung mitzuwirken.


Sie haben

• 1–3 Jahre Erfahrung in der Personalbuchhaltung und Lohnabrechnung
• Solide Kenntnisse der polnischen Arbeitsgesetze
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten
• Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Gesprochenes Englisch und Polnisch – В1+ und höher

Wäre ein Plus

• Muttersprache in Polnisch oder auf professionellem Niveau
• Zertifizierung in Arbeitsverwaltung/Gehaltsabrechnung

Sie werden

• Mit der Personalverwaltung und einem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister zusammenarbeiten, um Genauigkeit im gesamten Personalwesen zu gewährleisten, Verwaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse
• Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen, BHP-Einweisungen (Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz) und Arbeitserlaubnisverfahren für Nichtansässige
• Unterstützung bei der Erstellung formeller Einstellungsdokumente gemäß festgelegten Vorlagen.
• Erstellung formeller Geschäftsreisedokumente
• Unterstützung bei Abschlussaktivitäten in der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Führung des KUP-Registers, der Überprüfung von Anwesenheitslisten und der Verteilung von Gehaltsabrechnungen
• Durchführen Allgemeine Büromanagementaufgaben in geringem Umfang
• Führen und aktualisieren Sie alle Personalakten sorgfältig und vertraulich.