Personal- und Verwaltungsmanager in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Positionszusammenfassung

Momentum Wheels for Humanity (MWH) sucht einen Personal- und Verwaltungsmanager für die Ukraine, der die Personal- und Verwaltungsfunktionen für das Projektportfolio von MWH in der Ukraine, einschließlich der fünfjährigen, von USAID finanzierten Rehabilitation, überwacht für die Ukraine (Rehab4U) Aktivität. Der Personal- und Verwaltungsmanager überwacht die organisatorische und projektbasierte Rekrutierung und Einarbeitung und stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Organisationsrichtlinien sowie die Schulung und Entwicklung von Leistungsmanagement und Mitarbeiterbeziehungen sicher. Der HR- und Verwaltungsmanager berät Sie hinsichtlich der Personalvergütung und Zusatzleistungen im Einklang mit der lokalen Gehaltstabelle von MWH und überwacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Verbindung mit dem lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter von MWH. Der Personal- und Verwaltungsmanager stellt sicher, dass Personal- und Verwaltungsfunktionen gemäß den Spendervorschriften, den örtlichen Gesetzen sowie den MWH-Richtlinien und -Verfahren umgesetzt werden. Es werden nur Kandidaten mit einer Arbeitserlaubnis in der Ukraine berücksichtigt; Umzugsvorteile werden nicht gewährt.

 Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 verbessert Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität und verbessert die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter: folge noopener noreferrer" style="text-decoration: none; font-weight: 400" target="_blank">www.momentum4humanity.org.

Erwartete Aufgaben und Verantwortlichkeiten   

Der Personal- und Verwaltungsmanager der Ukraine ist für Folgendes verantwortlich: 

• Verwalten Sie die Personalabteilung vor Ort für die von Spendern finanzierten Projekte von MWH, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Rekrutierung, Auswahl, Einstellung usw Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Berater von MWH Ukraine.
• Überwachen Sie die Umsetzung der HR-Praktiken des Landesbüros und stellen Sie sicher, dass die Spendervorschriften, die lokale ukrainische Gesetzgebung sowie die Richtlinien und Verfahren von MWH eingehalten werden. 
• Überprüfen und überarbeiten Sie in Abstimmung mit dem Direktor für Finanzen und Fördermittelmanagement organisatorische und projektbasierte Personal- und Verwaltungsverfahren, identifizieren Sie Lücken und legen Sie Benchmarks fest, um eine effektive Umsetzung sicherzustellen. Dokumentation und Berichterstattung.
• Supervise Personal- und Verwaltungsbeauftragter, der direkte Aufsicht und Mentoring bietet.
• Einrichtung und Implementierung eines Leistungsplanungs- und Managementsystems für alle Mitarbeiter, einschließlich Bedarfsanalysen, beruflicher Entwicklungspläne usw Überwachung der Umsetzung des beruflichen Entwicklungsplans. 
• Bieten Sie Vorgesetzten Coaching und Schulungen zu wichtigen HR-Funktionen an, einschließlich Vergütungsmanagementpraktiken, Einstellungsprozessen und Mitarbeiterbeziehungen.
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen zur Personalorientierung für alle neuen Mitarbeiter sowie regelmäßige Schulungen zu MWH-Richtlinien und -Richtlinien für das Personal.
• Beziehungen aufbauen und aufrechterhalten Regierungsbeamte und relevante Interessengruppen, um über Arbeitsfragen auf dem Laufenden zu bleiben.
• Bleiben Sie über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden, um die Einhaltung des ukrainischen Arbeitsrechts sicherzustellen und die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Überprüfen Sie Sicherheitsrisikobewertungen und Transportpläne aus arbeitsrechtlicher Sicht.
• Aktualisieren Sie regelmäßig das Organigramm und die Mitarbeiter Kontaktinformationen, einschließlich Personalprofilen, nach Bedarf.
• Entwickeln Sie Stellenbeschreibungen für neue Positionen und überprüfen und überarbeiten Sie Beschreibungen für bestehende Rollen bei Bedarf regelmäßig.
• Überwachen und gewährleisten Sie ein ordnungsgemäßes physisches und elektronisches HR-Ablagesystem gemäß den MWH-Anforderungen. 
• Führen und pflegen Sie die militärische Registrierung und Reservierung von Wehrpflichtigen und stellen Sie sicher, dass alle von den örtlichen Wehrpflichtigen bereitgestellten Dokumente auf dem neuesten Stand sind und den örtlichen Behörden rechtzeitig vorgelegt werden.
• Kontaktieren Sie bei Bedarf den Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister von MWH, um eine genaue und vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen. 
• Koordinieren Sie sich mit der MWH-Zentrale bei Compliance-Fragen im Zusammenhang mit der Personalabteilung des Landes und holen Sie bei Bedarf Richtlinienrichtlinien ein.
• Entwickeln Sie einen monatlichen Bericht des ukrainischen HR-Teams, in dem die Fortschritte anhand von Meilensteinen, Herausforderungen und Bereichen für eine verbesserte Effizienz dargelegt werden. und
• Führen Sie bei Bedarf zusätzliche Aufgaben aus.

< strong style="font-weight: 700">Mindestqualifikationen und Erfahrung

• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Unterstützung projektbasierter HR- und/oder Verwaltungsfunktionen, mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Leitung eines Teams, vorzugsweise im internationalen Umfeld Entwicklungskontext in der Ukraine.
• Vorherige Erfahrung in der Unterstützung der Personalabteilung bei internationalen, von Spendern finanzierten internationalen Programmen.
• Vorherige Erfahrung Erfahrung in der Sicherstellung der Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze und der militärischen Registrierung, mit Verantwortung für die Personalaufsicht.
• Gute Vertrautheit mitBest Practices und Arbeitsrecht der ukrainischen Personal- und Verwaltungsabteilung
• Vertrautheit mit den USAID HR-Vorschriften für Unterstützungsprämien wird dringend empfohlen.
• 400">Detailorientiert mit hervorragenden Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, klare Ziele zu setzen und Fortschritte in Richtung dieser zu steuern;
• Ausgeprägte administrative, organisatorische sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Office/Outlook und Wissensmanagementplattformen wie Dropbox oder Box; und 
• Fließende schriftliche und mündliche Beherrschung der ukrainischen und englischen Sprache. 

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