Personalsachbearbeiter (Personalinspektor) in Favbet

Wir suchen einen detailorientierten und systematischen Personalsachbearbeiter, der für den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse des Unternehmens sorgt und ein verlässlicher Partner für Abteilungsleiter wird.

Basic Verantwortlichkeiten:

• Vollständige Verwaltung des Personalverwaltungszyklus gemäß der aktuellen Arbeitsgesetzgebung der Ukraine (Belegschaft von ca. 300 Mitarbeitern).
• Formierung von Personalereignissen: Aufnahme, Versetzung, Entlassung, Urlaub, Krankheitsurlaub, Änderungen der Arbeitsbedingungen usw.
• Arbeitszeittabelle, Kontrolle der geleisteten Arbeitsstunden, Bildung und Aufrechterhaltung der Schicht Zeitpläne.
• Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsgesetze, rechtzeitige Verfolgung von Änderungen und deren Umsetzung in Personalprozessen.
• Entwicklung, Aktualisierung und Durchführung von Änderungen an internen Regulierungsdokumenten (Vorschriften, Arbeitsanweisungen, PSA, Personalliste, Bestellungen usw.).
• Pflege und Aktualisierung der Personaldatenbank der Mitarbeiter im System 1C.
• Arbeiten mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen: variabler Zeitplan, zusammenfassende Arbeitszeitabrechnung, Remote- und flexible Formen von Beschäftigung.
• Beteiligung an der Automatisierung und Optimierung von Personalprozessen im 1C-System.
• Beratung und Beantwortung von Personalanfragen von Mitarbeitern und Abteilungsleitern.
• Erstellung und Einreichung interner und externer Personalberichte.

Unsere Erwartungen an die Kandidat:

• Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung ab 3 Jahren (vorzugsweise in einem Unternehmen mit 200 oder mehr Mitarbeitern).
• Grundkenntnisse der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine und praktische Erfahrung in deren Anwendung.
• Sicherer Benutzer von 1C (Personalbuchhaltung).
• Erfahrung im Umgang mit variablen Arbeitszeiten und zusammenfassender Buchhaltung der Arbeitszeit.
• Achtung für Details, Verantwortung, systematisches Arbeiten.
• Fähigkeiten, mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Kommunikation und die Fähigkeit, eine effektive Interaktion mit Abteilungsleitern aufzubauen.
• Wunsch, Prozesse zu verbessern und an ihrer Automatisierung teilzunehmen.
• Bereitschaft, von einem Büro in Kiew aus zu arbeiten (Voll- oder Hybridbeschäftigung - nach Vereinbarung).

Wir bieten:

• 30 Tage frei - für Urlaub und Krankheit.
• Büro am rechten Ufer von Kiew mit komfortablen Arbeitsbedingungen (U-Bahn Pochaina).
• Arbeitszeitplan: von Montag bis Freitag, 9:00/10:00-18:00/19:00.