Leiter des Regionalbüros in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für das Projekt „U-LEAD with Europe: Ukraine – Local Empowerment, Accountability and Development Programme“ eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle der:  

Leiter des Regionalbüros (Vollzeit, Sumy oder Oblast)

(interner SAP-Code: Projektmanager)

In den letzten Jahren hat die Ukraine verschiedene Gesetze zugunsten einer ehrgeizigen Dezentralisierungsreform entwickelt und verabschiedet, die die Beziehungen zwischen der nationalen, regionalen und lokalen Ebene neu gestaltet und institutionelle Kapazitäten aufbaut. Der Erfolg der Dezentralisierungsreform hängt in hohem Maße von der Koordinierung und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen an der Reformumsetzung beteiligten Akteuren auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene ab. Angesichts der wichtigen neuen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und finanziellen Ressourcen, die die kommunalen Selbstverwaltungen gewonnen haben, muss die Umsetzung der Reform durch kompetente Beratung, Schulungen und vielfältige Unterstützungsmaßnahmen begleitet werden. U-LEAD (Ukraine-Local Empowerment, Accountability and Development) ist eine Sondermaßnahme, die als Multi-Geber-Aktion von der EU und ihren Mitgliedsstaaten Deutschland, Polen, Dänemark und Slowenien durchgeführt wird, um die ukrainische Regierung bei der Umsetzung zu unterstützen Dezentralisierungsreform.

Für die Leitung, Koordination und Unterstützung unseres Regionalteams im Oblast Sumy suchen wir einen hochmotivierten Leiter des Regionalbüros mit innovativer Denkweise, Managementerfahrung und hervorragenden Kenntnissen der ukrainischen Regierung Dezentralisierungsreform.

Hauptaufgaben: 

• Koordinierung der Kapazitätsentwicklungsaktivitäten des Programms sowie Beratung und Unterstützung der Gemeinden im Oblast Sumy bei der effizienten Durchführung Aufgaben wahrnehmen und neue Verantwortlichkeiten wahrnehmen, die im Zuge der Umsetzung der Reformen erworben wurden.
• Gewährleistung eines guten Kommunikations- und Informationsflusses mit allen Beteiligten (politischen Partnern und Umsetzungspartnern) und deren Unterstützung.
• Gewährleistung und Unterstützung effektiver interner (innerhalb der GIZ und U-LEAD) und externer (Öffentlichkeitsarbeit, traditionelle und soziale Medien) Kommunikation von hoher Qualität sowie Koordination mit der Kommunikations- und Sichtbarkeitsgruppe von U-LEAD mit Europa.
• Planung und Überwachung der Aktivitäten des U-LEAD-Regionalbüros und zeitnahe Beiträge präziser Informationen zu den gesamten ergebnisorientierten Überwachungs- und Wissensmanagementprozessen im Programm und in der GIZ.
• Förderung eines regelmäßigen Multi-Level-Stakeholders Dialog im jeweiligen Oblast.
• Sicherstellung der Anwendung von GIZ-Standards und -Regeln in allen betrieblichen Abläufen.
• Führung der lokalen Mitarbeiter des U-LEAD-Regionalbüros.
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Hauptaufgaben: 

• Koordiniert die Kapazitätsentwicklungsbedarfsbewertung der Gemeinden im jeweiligen Gebiet.
• Koordiniert die Politikberater und die Einbeziehung kurzfristiger Poolexperten in die Kapazitätsentwicklung und professionelle Beratung der Gemeinden des Oblast Sumy gemäß den Werten, Standards und Regeln der GIZes.
• Überwacht die Qualität der Unterstützung der Kommunen durch Poolexperten, analysiert das Feedback der Veranstaltungsteilnehmer und führt Maßnahmen zur allgemeinen Qualitätsverbesserung von Veranstaltungen ein.
• Koordiniert U-LEAD monatlich Aktivitätsplanungsprozesse im Oblast Sumy.
• Gewährleistet eine ergebnisorientierte Überwachung und Berichterstattung über die Aktivitäten und Veranstaltungen des U-LEAD-Regionalbüros, Erfolge und die laufende Zusammenarbeit mit Partnern.
• Koordiniert das Ganze Wissens- und Datenmanagement des U-LEAD-Regionalbüros im Oblast Sumy, einschließlich der Identifizierung und Sammlung bewährter Verfahren und Erfolgsgeschichten, und Weitergabe der Informationen im jeweiligen Bereich zur Sensibilisierung der Öffentlichkeit, Sichtbarkeit und Kommunikationszwecken.
• Gewährleistet betriebliche Abläufe innerhalb des U-LEAD-Regionalbüros sowie die Anwendung von GIZ-Standards und -Regeln in allen Prozessen in Bezug auf Beschaffung, Verträge, Finanzmanagement, Kommunikation und Sichtbarkeit, Integrität, Überwachung, Berichterstattung, Personalwesen, Ablage von Dokumenten im DMS, U-DATA usw.
• Bietet Beratungen und Ratschläge zu Querschnittsthemen wie Integrität und Korruptionsbekämpfung und wendet dabei einen geschlechtersensiblen Ansatz an.
• Beaufsichtigt die lokalen Mitarbeiter bei das U-LEAD-Regionalbüro.
• Unterstützt internationale und lokale Experten bei ihren Feldbesuchen.
• Kommuniziert regelmäßig mit lokalen und regionalen Interessengruppen.
• Kommuniziert und Kooperiert effektiv mit anderen U-LEAD-Regionalbüros und GIZ-Projekten in der Ukraine.
• Sorgt für diskretes Verhalten gegenüber Dritten in allen internen Angelegenheiten.
• Kommiert regelmäßig mit dem Stellvertreter und berichtet darüber Leiter der Regional Operations Unit von U-LEAD.

 

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung:< /p>

Qualifikationen 

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss im Bereich Verwaltung, Wirtschaft, Recht oder anderen relevanten Bereichen.

Berufserfahrung

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung und Koordination von Teams.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz der aktiven Beteiligung an der Umsetzung von die Dezentralisierungsreform im jeweiligen Oblast seit mindestens zwei Jahren.
• Erfahrung in der Verwaltung auf kommunaler oder regionaler Ebene ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Zusammenarbeit mit Kommunen.

Sonstige Kenntnisse, zusätzliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse der Dezentralisierung und Reform der kommunalen Selbstverwaltung.
• Tief Verständnis für die spezifische Struktur, ihre Akteure und das politische Umfeld des jeweiligen Oblasts.
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unter stressigen Bedingungen und engen Fristen mit Menschen unterschiedlicher beruflicher und kultureller Herkunft zusammenzuarbeiten, ergebnisorientiert, gut organisiert und motiviert.
• Engagiert für die Leistung als Mitglied der U-LEAD Team.
• Bereitschaft, die eigenen Fähigkeiten entsprechend der Dynamik der auszuführenden Aufgaben zu erweitern.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlo).ok).
• Sensibler und verantwortungsvoller Umgang mit digitalen Daten und sozialen Medien.
• Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sehr gute ukrainische Sprachkenntnisse. Englisch oder Deutsch sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Individuell und gruppenpsychologische Betreuung, mögliches Remote- und flexibles Arbeiten.
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Der Auftrag beginnt so bald wie möglich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer 40-Stunden-Woche. Position in Sumy RO von U-LEAD mit Europa mit mobiler Arbeit. Einsatzort ist Sumy bzw. Oblast. Die Vertragslaufzeit beträgt bis zum 30.04.2025. Eine Verlängerung ist möglich.  

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Bewerbung Bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird, ist bis an [email protected] zu senden COB 18. Oktober 2024, Freitag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.