Programmleiter (Humanitäres Portfolio) in FHI 360

Stellenbeschreibung: Die Hauptaufgabe des Programmleiters besteht darin, bei der Verwaltung aller humanitären Aktivitäten vor Ort zu helfen. Unter der Aufsicht des Krisenreaktionskoordinators übernimmt der Amtsinhaber eine entscheidende Rolle im Reaktionsteam des Landes, indem er alle Programmmitarbeiter und Programmaktivitäten vom Landesbüro aus überwacht und die Programmunterstützungsfunktionen im Zusammenhang mit humanitären Projekten koordiniert. Der Amtsinhaber wird eine enge Zusammenarbeit mit Spendern, Partnern und Regierungsbehörden sicherstellen; wird die Integration von Sektoren und Arbeitsplänen, Budgets und sektorübergreifenden Interventionen verwalten; wird evidenzbasierte Interventionen umsetzen; wird die strategische Richtung vorgeben, die Geschäftsentwicklung unterstützen und die Einhaltung von Richtlinien und relevanten Vorschriften sicherstellen. Der Dienstort mit Sitz in der Hauptniederlassung von FHI 360 in Dnipro ist als extrem gefährdet eingestuft und stellt ein erhöhtes Risiko oder eine direkte Bedrohung für die persönliche Sicherheit dar. Allerdings hat FHI 360 in Abstimmung mit FHI 360 Global Security Abhilfemaßnahmen und Richtlinien implementiert, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Bewerber sollten sich vor der Bewerbung über diese Standorte und die damit verbundenen Risiken informieren. Für internationales Personal mit Sitz in der Ukraine bietet FHI 360 ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Gefahrenzulage, Prämienzulage, Unterkunft, Umzug und regelmäßige R&R-Rotationen, einschließlich eines Hin- und Rückflugtickets zu einem bestimmten Hilfspunkt (oder gleichwertiger Betrag für das bevorzugte Ziel) und eine Pauschalzahlung von 750 USD. Verantwortlichkeiten: Überwachung der humanitären Hilfe vor Ort (Gesundheit, MHPSS, Ernährung, Schutz, WaSH-Sektoren), einschließlich der Verwaltung von Programmen, Personal, externer Vertretung und Übergangsplanung . Führen, überwachen und koordinieren Sie Bedarfsanalysen vor Ort, um in Zusammenarbeit mit der Regierung des Gastlandes, dem Clustersystem, anderen humanitären Organisationen und gegebenenfalls den Hauptquartierteams eine dynamische Reaktionsstrategie zu entwickeln und zu aktualisieren. Entwerfen, entwickeln, beschaffen Sie Ressourcen (Menschen und Gelder) und implementieren Sie humanitäre Programme, die den kurz- und längerfristigen Programmzielen und Bedürfnissen der betroffenen Gemeinden entsprechen. Gewährleisten Sie die Aufsicht und technische Qualitätssicherung für Projekte. Beaufsichtigen Sie ein starkes MEAL-System mit Vor-Ort-Überwachung, um die Wirksamkeit und Qualität des Programms zu verbessern. Führt eine Analyse der Programmumsetzung durch, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und geeignete technische Strategien und Richtlinien vorzuschlagen. Beaufsichtigt Zuschüsse und Partnerschaften, stellt qualitativ hochwertige Geberleistungen sicher, überwacht und teilt Kapazitäten mit Partnerorganisationen sowie die Umsetzung einer Lokalisierungsstrategie. Verwalten und betreuen Sie Außendienstmitarbeiter, einschließlich technischer/Programmleiter, Zuschüsse, Überwachung und Evaluierung und andere auf Feldebene, um eine solide Grundlage für die Notfallprogrammierung zu schaffen. Unterstützt das Leistungsmanagement und die berufliche Entwicklung direkt unterstellter Mitarbeiter, einschließlich fortlaufendem Feedback, Coaching und Karriereunterstützung. Bietet Führung und Teambildung. Leitet die Geschäftsentwicklung auf Länderebene, um das humanitäre Portfolio je nach Bedarf aufrechtzuerhalten und/oder zu erweitern. Leitet den gesamten Entwurf und die Entwicklung von Vorschlägen. Befürworten und/oder beraten Sie Partneragenturen, lokale Regierungen, Spender uswd andere Interessengruppen, um die Reaktionen zu beeinflussen, um die Bereitstellung inklusiver und hochwertiger humanitärer Dienste zu fördern. Verbindet und baut enge Beziehungen zu allen Betriebsfunktionen auf, einschließlich Logistik/Beschaffung, Finanzen, Personalwesen, Verwaltung und Sicherheit, um die Programmierung zu unterstützen. Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der FHI 360-Richtlinien, -Verfahren und -Praktiken während des gesamten Programms; Empfehlen Sie bei Bedarf länder- oder notfallspezifische Richtlinien/Verfahren. Führt routinemäßige Überprüfungen des Projektstatus, der Maßnahmen, Entscheidungen, Risiken und Probleme durch. Koordinieren Sie sich mit dem Länderbüro (falls zutreffend) und der Zentrale, um etwaige Probleme zu beheben. Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen aussprechen. Führt andere zugewiesene Aufgaben aus. Angewandte Kenntnisse und Fähigkeiten: Kenntnisse und Anwendung der Core Humanitarian Standards (CHS) und Sphere-Standards sowie des Verhaltenskodex des Roten Kreuzes/NGOs. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Bureau for Humanitarian Assistance (BHA) wünschenswert. Nachgewiesene Erfahrung in der sektorübergreifenden Projektleitung und -umsetzung. Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeitsplanung und -planung, Personalentwicklung und Kapazitätsaufbau. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Verwaltung komplexer Projekte mit strategischer Natur und nationaler/internationaler Reichweite. Starkes kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten zur Strategieentwicklung, Planung und Verwaltung von Ressourcen. Fähigkeit, positive lokale Arbeitsbeziehungen mit lokalen Gemeinschaften, Bezirks-/Bundesstaats-/nationalen Regierungsbeamten, UN und anderen multilateralen Gremien sowie Gebervertretern aufzubauen. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, andere zu motivieren, zu beeinflussen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Erfahrung im Betrieb in unsicheren Umgebungen. Muss in der Lage sein, fließend Englisch zu lesen, zu schreiben und zu sprechen; Ukrainische Sprachkenntnisse von Vorteil. Problemlösung und Auswirkungen: Arbeitet an Problemen unterschiedlichen Ausmaßes, die eine Analyse oder Interpretation verschiedener Faktoren erfordern. Übt Urteilsvermögen bei der Auswahl von Methoden und Techniken aus, um geeignete Maßnahmen festzulegen. Baut produktive Arbeitsbeziehungen mit internen und externen Mitarbeitern auf. Die Entscheidung kann sich auf eine Arbeitseinheit oder einen Bereich innerhalb einer Abteilung auswirken. Gegebene/erhaltene Aufsicht: Erhält Methoden und Verfahren für neue Projekte und Aufgaben. Bietet Anleitung für andere untergeordnete Mitarbeiter. Berichte an den Krisenreaktionskoordinator. Ausbildung:**Bachelor-Abschluss oder ein international gleichwertiger Abschluss in den Bereichen menschliche Entwicklung, öffentliche Gesundheit, internationale Entwicklung, Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen. Master oder ein anderer weiterführender Abschluss bevorzugt. Zertifizierung im Projektmanagement wünschenswert. Erfahrung:**Erfordert in der Regel 5–8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Notfallprojekte und/oder -programme vor Ort; einschließlich 3–4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der Notfallreaktion. Erfahrung im Aufbau von Startup-Betrieben/-Projekten in neuen Ländern bevorzugt. Kenntnisse im Umgang mit Datenbankverwaltungssoftware und Online-Suchtools erforderlich. Hat ein Gespür für kulturelle Vielfalt und Verständnis für die politischen, kontextuellen und ethischen Probleme in den zugewiesenen Bereichen. Sie sind wortgewandt und professionell und in der Lage, klar und positiv mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren. Vorherige Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO), RegierungEntwicklungsagentur oder privates Unternehmen mit fortschrittlicher Programmmanagementerfahrung in der humanitären Hilfe oder verwandter Branchenerfahrung in einem relevanten technischen Bereich. Erfahrung in der Arbeit in unsicheren Umgebungen. Typische körperliche Anforderungen: Typische Büroumgebung. Fähigkeit, viele Stunden damit zu verbringen, auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen. Fähigkeit, über längere Zeiträume zu sitzen und zu stehen. Fähigkeit, 5–50 Pfund zu heben. Zu verwendende Technologie: Laptop-Computer, Microsoft Office 365 (d. h. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail), Bürotelefon, Mobiltelefon und Drucker/Kopierer. Reisevoraussetzungen: Mehr als 25 % in der gesamten Ukraine oder eine gleichwertige Kombination relevanter Ausbildung und/oder Erfahrung, die ausreicht, um die Hauptaufgaben der Stelle erfolgreich zu erfüllen. Diese Stellenausschreibung fasst die Hauptaufgaben der Stelle zusammen. Es schreibt weder vor noch beschränkt es die genauen Aufgaben, die zur Erfüllung dieser Aufgaben übertragen werden dürfen. Dieses Dokument sollte in keiner Weise als Arbeitsvertrag ausgelegt werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu überarbeiten. FHI 360 ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und positive Maßnahmen einsetzt, wobei wir uns nicht an Praktiken beteiligen, die beschäftigte oder arbeitssuchende Personen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale oder ethnische Herkunft, Alter, Familienstand, körperliche oder geistige Behinderung, geschützter Veteranenstatus oder jedes andere nach geltendem Recht geschützte Merkmal. Unsere Werte und Verpflichtungen zum Schutz: FHI 360 setzt sich dafür ein, jede Art von zu verhindern Missbrauch, Ausbeutung und Belästigung in unserem Arbeitsumfeld und in unseren Programmen, einschließlich sexuellem Missbrauch, Ausbeutung und Belästigung. FHI 360 unternimmt Schritte, um das Wohlergehen aller zu schützen, die sich an unserer Organisation und unseren Programmen beteiligen, und verlangt, dass alle Mitarbeiter, einschließlich Mitarbeiter und Freiwillige, diese Verpflichtung teilen und unseren Verhaltenskodex unterzeichnen. Alle Stellenangebote werden angemessenen Überprüfungen unterzogen, einschließlich Referenz-, Strafregister- und Terrorismusfinanzierungsprüfungen. FHI 360 nimmt auch am Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS) teil, das vom Lenkungsausschuss für humanitäre Hilfe gefördert wird. Im Einklang mit dem MDS werden wir von den früheren Arbeitgebern des Bewerbers Informationen über alle begründeten Erkenntnisse zu sexuellem Missbrauch, Ausbeutung und/oder Belästigung während der Beschäftigung des Bewerbers bei früheren Arbeitgebern einholen. Mit der Bewerbung bestätigen Bewerber, dass sie diese Einstellungsverfahren verstanden haben und diesen Auswahlprüfungen zustimmen. FHI 360 wird alle qualifizierten Bewerber, einschließlich solcher mit krimineller Vergangenheit, für eine Anstellung berücksichtigen, und zwar in einer Weise, die den Anforderungen der geltenden staatlichen und lokalen Gesetze entspricht. FHI 360 wird Sie niemals nach Ihrem Benutzernamen oder Passwort für Ihre Karriereseite fragen und wir werden während des Bewerbungs-, Einstellungs- oder Beschäftigungsprozesses niemals Geld, Waren oder Dienstleistungen anfordern. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Korrespondenz von uns haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. FHI 360 fördert die Stärke und Gesundheit seiner Belegschaft durch ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, berufliche Weiterentwicklung und mehrRichtlinien und Programme, die eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen. Treten Sie unserer globalen Belegschaft bei, um einen positiven Unterschied für andere zu machen – und für sich selbst. Bitte klicken Sie hier, um mit der Suche im Karriereportal von FHI 360 fortzufahren. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Direktor Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Andere Branchen Internationaler Handel und Entwicklung