Leiter des Programms in Koordinaciyniy gumanitarniy centr, BO

Ziel: ?Besetzung der vakanten Position des Programmleiters zur Gestaltung der programmatischen Position der Organisation im humanitären System, Gewährleistung der Integrität des Projektzyklusmanagements, Einhaltung der Qualität, Relevanz und Wirksamkeit der humanitären Programme der Organisation, Einhaltung von das Programm mit den tatsächlichen Bedürfnissen der Bevölkerung, den humanitären Prioritäten, dem Auftrag der Organisation und den Erwartungen der Partner – in einem dynamischen Krisen- und Frontkontext.

Anforderungen:

• ???Hochschulbildung (Sozialwissenschaften, Management, Verwaltung);
• Freie Beherrschung der ukrainischen Sprache;
• Englische Sprache - Berufsniveau (nicht niedriger als B2);
• Beherrschung moderner digitaler Managementtools (CRM, BI-Systeme, Excel, Word, Google Drive);
• 8+ Jahre Erfahrung im Management humanitärer Programme;
• Erfahrung in der Arbeit in INGOs, UN-Agenturen, großen nationalen NGOs oder Konsortien;
  Erfahrung in Krisen, Konflikten oder an vorderster Front Kontexte;
• Erfahrung in den Positionen Programmleiter, Programmmanager, Senior Sector Manager;
• Tiefgehende Kenntnisse des Projektzyklusmanagements;
• Praktische Erfahrung in der Entwicklung humanitärer Programme und Gebervorschläge;
• Verständnis humanitärer Standards (Sphere, CHS, AAP);
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Großspendern (CBPF, ECHO, USAID BHA, UN);
• Fähigkeit, mit Budgets und Finanzprognosen zu arbeiten;
• Strategisches programmatisches Denken statt Fokussierung auf einzelne Aktivitäten;
• Fähigkeit, Entscheidungen unter unsicheren Bedingungen zu treffen;
• Orientierung an Ergebnissen, Qualität und humanitärer Legitimität;
• Fähigkeit, mit Menschen realitätsnah und korrekt im Team zu arbeiten;
• Hohes Maß an Verantwortung und Autonomie.

Verantwortlichkeiten:

??Programmstrategie und humanitäre Logik:

• Sicherstellung des gesamten Zyklus des Programmmanagements: von der Bedarfsermittlung bis zur Berichterstattung und Kapitalisierung der Ergebnisse;
• Beteiligung an der Bedarfsdiagnose mittels HNRP, PIN, Schweregrad, Lückenanalyse;
• Bestimmung vorrangiger geografischer Gebiete, Zielgruppen und kritischer Sektoren in Übereinstimmung mit humanitären Prioritäten;
• Sicherstellung, dass Programme logisch begründet, technisch korrekt und humanitär legitim sind.

Entwicklung von Programmen und Vorschlägen:

• ?Mitwirkung bei der Entwicklung von Programmstrategien und Jahresplänen im Einklang mit der Geschäftsstrategieorganisation;
• Vorbereitung von technische Teile von Projektvorschlägen, einschließlich logischer Rahmenbedingungen, theoÄnderungen, Indikatoren und Ergebnisse;
• Beteiligung an der finanziellen Dimension von Programmen zusammen mit Finanz- und Verwaltungsteams;
• Sicherstellung der Übereinstimmung der Programme mit den technischen Anforderungen der Organisation und Geberkriterien (CBPF, ECHO, USAID BHA, UN-Organisationen usw.).

Implementierung und Betrieb Überwachung:

• ?Planung, Koordinierung und Überwachung der Umsetzung von Programmaktivitäten innerhalb festgelegter Fristen und gemäß technischen Standards;
• Enge Abstimmung mit operativen, logistischen und administrativen Einheiten, um die Umsetzung von Programmen sicherzustellen (insbesondere in den Bereichen Wohnen, NFI, Vertrieb);
• Entwicklung und Umsetzung von Programmindikatoren zur Überwachung von Aktivitäten, Ergebnissen und Kontext;
• Verwendung von Überwachungstools zur Verwaltung von Aktivitäten, Ergebnissen und Änderungen in der Umgebung;
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontroll- und Prüfverfahren.

Qualität, Anpassungsfähigkeit und Verantwortlichkeit:

• Kontinuierliche Bewertung der Programmrelevanz, Wirksamkeit und Durchführbarkeit angesichts sich ändernder Kontext- und Bevölkerungsbedürfnisse;
• Initiieren und implementieren Sie Programmanpassungen nach Bedarf;
• Stellen Sie sicher, dass Programmergebnisse und -wirkungen erreicht werden;
• Integrieren Sie Sphere-, CHS- und AAP-Standards in die Programmgestaltung und -implementierung.

Budgets und finanzielle Unterstützung:

• ?Zusammenarbeit mit Verwaltungs- und Finanzteams bei der Entwicklung von Softwarebudgets;
• Überwachung von Ausgaben, Budgetprognosen und finanzieller Compliance von Programmen;
• Vorbereitung von Anfragen an das Finanzministerium und Verwaltung des Finanzbedarfs von Programmen zusammen mit Aktivitätsmanagern.

Kapitalisierung und Berichterstattung:

• ?Erstellung von Programmkapitalisierungsdokumenten in Übereinstimmung mit den internen Tools von die Organisation;
• Erstellung von Abschluss- und Zwischenberichten im Rahmen von Verträgen und deren Vorlage an die Mission, das Hauptquartier und die Spender;
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Speicherung und Verteilung der technischen und Programmdokumentation;
• Einhaltung etablierter Formate und Fristen für die Berichterstattung.

Teammanagement und Kapazität Gebäude:

• ?Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung von Programmpersonal;
• Definition von Anforderungen an offene Stellen und Anpassung von Stellenbeschreibungen an professionelle Standards;
• Onboarding, Mentoring und Unterstützung von Mitarbeitern;
• Durchführung von Schulungen gemäß den betrieblichen Anforderungen und dem ermittelten Schulungsbedarf;
• Leitung, Unterstützung und Bewertung der Wirksamkeit des Softwareteams;
• Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsregeln durch das Team.

Repräsentation und Kommunikation:

• ?Vertretung der Organisation bei Koordinierungstreffen, Foren und Plattformen im Zusammenhang mit Programmaktivitäten;
• Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit lokalen und staatlichen Behörden, Gebern, UN-Organisationen und humanitären Partnern;
• Beantwortung von Anfragen von der Zentrale und anderen internen Interessengruppen;
• Vorbereitung und Pflege von Verwaltungsdokumenten (Memoranden, Übertragungsakte usw.) in Zusammenarbeit mit Gemeinden und Partnern;
• Sofortige Benachrichtigung über Ereignisse, die sich auf die Teamsicherheit oder die Programmumsetzung auswirken können.

??Arbeitsbedingungen:

• ???Arbeit in einem komfortablen Bürozentrum;
• Arbeitszeitplan 09:00-18:00, Mo-Fr;
• Konkurrenzfähige Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung;
• Interessante Arbeit mit der Möglichkeit, atypische Fälle zu lösen;
• Freundliches Team und loyales Management;
• Transparenzlösungen und Offenheit in der Kommunikation;
• Arbeiten in einer leistungsstarken und ehrgeizigen humanitären Organisation mit Wachstum Perspektiven.