Funktionskoordinator in N-iX

N-IX sucht eine erfahrene und motivierte Person, die mit dem gesamten Ingenieurteam an professionellen Dienstleistungen, funktionalen Büroprojekten und Betriebsunterstützung zusammenarbeitet. N-IX Functional Office ist verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen für Software-Ingenieure, QC-Ingenieure, Geschäftsanalysten, UI/UX-Designer, Manager sowie eine Reihe anderer interner Unternehmenskunden. Das funktionale Büro dient als Kompetenzzentrum, unterstützt HR, Recruiting und Engagement in mehreren wichtigen Bereichen, initiiert Projekte zur Verbesserung der Lieferabläufe und erhöht die Kundenzufriedenheit hinsichtlich der erbrachten Dienstleistungen. Die Position wird Sie bei laufenden Dienstleistungen sowie neuen Projekten innerhalb des Büros unterstützen.

Zu den Aufgaben gehören:

• Expertennetzwerke pflegen und verwalten, neue Mitglieder einbeziehen, Aufgaben zuweisen, Qualität der erbrachten Dienstleistungen kontrollieren
• Enge Zusammenarbeit mit Rekrutierungsteam. Kommunikation mit Kandidaten im Unternehmen
• Übernehmen Sie Verantwortung und Überblick über technische Interviews
• Unterstützung bei der Sammlung, Organisation und Kommunikation von Best Practices in der gesamten Personalbeschaffungsrichtung
• Beratung von Ingenieuren und internen Kunden zu Dienstleistungen bereitgestellt
• Prozessdatenbank pflegen
• Schulungen durchführen in Bezug auf interne Prozesse und Best Practices
• Koordinieren Sie, um Informationen bereitzustellen, Probleme zu lösen und Barrieren zu beseitigen
• Stellen Sie die betriebliche Exzellenz der bereitgestellten Dienste sicher

Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten:

• Vertrautheit mit IT-Prozessen und -Prinzipien (erwünscht)
• Erfahrung in der Koordination oder operativen Tätigkeiten
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung im Betriebsmanagement/Recruiting.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, mit zahlreichen internen Kunden und technischen Kandidaten zusammenzuarbeiten
• Liebe zum Detail und hohe Genauigkeit. Kenntnisse in MS Office, Excel
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking

Spaß:

• Firmenveranstaltungen und herausragende Partys
• Spannende Teambuildings
• Denkwürdige Jubiläumsgeschenke
• Eine unterhaltsame Zone, in der Sie Videospiele, Tischfußball, Tischtennis und mehr spielen können

Wir bieten:

• Flexibles Arbeitsformat – Office-basiert oder Hybrid
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein gutes Vergütungspaket
• Personalisierte Karriereentwicklung
• Professionelle Entwicklungstools (Mentorenprogramm, technische Vorträge und Schulungen, Kompetenzzentren und mehr)
• Aktive Tech-Communitys mit regelmäßigem Wissensaustausch
• Ausbildungserstattung
• Denkwürdige Jubiläumsgeschenke
• Firmenevents und Teambuildings
• Weitere standortspezifische Vorteile