Front-Office-Assistent in Connexsphere Flow

Berufsbezeichnung: Front-Office-AssistentÜbersicht:Wir suchen einen gut organisierten und sympathischen Front-Office-Assistenten zur Verstärkung unseres Teams. Der Front-Office-Assistent ist für die Verwaltung der Rezeption, die Begrüßung der Gäste, die Beantwortung von Telefonanrufen und die Durchführung verschiedener Verwaltungsaufgaben verantwortlich, um den reibungslosen Betrieb unseres Büros sicherzustellen. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung effektiv Multitasking zu betreiben. Aufgaben: Begrüßen und begrüßen Sie Gäste bei ihrer Ankunft im Büro. Beantworten und leiten Sie Telefonanrufe höflich und professionell .Unterstützung bei der Planung von Terminen und Pflege von Kalendern.Verwaltung ein- und ausgehender Post, Pakete und Lieferungen.Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Archivierung und Fotokopieren.Koordinierung mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Arbeitsabläufe sicherzustellen.Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen für Besucher und Mitarbeiter. Unterstützen Sie bei besonderen Projekten und Veranstaltungen wie zugewiesen. Anforderungen: Abitur oder gleichwertiger Abschluss. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Gute Kenntnisse im Microsoft Office-Paket (Word, Excel, Outlook). Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben. Professionelles Auftreten und angenehme Persönlichkeit. Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams zu arbeiten. Mehr zeigen Weniger anzeigen уживание