Finanzmanager in Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

 Finanzmanager 

 Hilfe - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Organisation, die während des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und heute weltweit aktiv ist. Mit einem jährlichen Projektvolumen von mehr als 60 Millionen Euro leistet Help Nothilfe im Katastrophenfall und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.

 Als global agierendes Unternehmen Als humanitäre Hilfsorganisation erhält Help hohe Anerkennung durch die Förderung nationaler und internationaler Geber und setzt sich für nationale und internationale Standards der humanitären Hilfe sowie eine transparente Mittelverwendung und Wirkungskontrolle ein. 

 Standort:   Kiew/ abgelegen

Vertragsdauer:     Befristeter Vertrag bis 31.12.2026.

Anzahl der Positionen:     2-3

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen:

Finanzmanager [HLF – Projektpartner]

Die Help Localization Facility („HLF“) ist ein globales Programm mit dem Ziel Entwicklung, Bereitstellung und Verwaltung eines innovativen Finanzierungsinstruments, das lokalen Organisationen langfristigen Zugang zu hochwertiger und flexibler Finanzierung für ihre humanitäre Projektarbeit ermöglicht. Andererseits wird unsere Organisation den durchführenden Partnerorganisationen maßgeschneiderte Unterstützung und Kapazitätsaufbau bieten. Die Entwicklung dieses Instruments soll partizipativ erfolgen und ist daher Teil des Programms. Der Stelleninhaber ist für die umfassende Finanzverwaltung und Überwachung der geförderten Projekte im Rahmen des globalen Programms verantwortlich. Dazu gehört die Überwachung der Finanzplanung, des Controllings und der Berichterstattung für die geförderten Projekte sowie die Sicherstellung der Unterstützung beim Kapazitätsaufbau für die Durchführungspartner. Die Position wird eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der finanziellen Integrität des Programms spielen, indem sie Finanzsysteme aufbaut, die Einhaltung von Vorschriften aufrechterhält und Partnerorganisationen bei der Verwaltung ihrer finanziellen Verantwortung unterstützt.

Der Verantwortungsbereich:

•  Überwachen Sie das Finanzmanagement und die Kontrolle globaler Programmprojekte.
• Unterstützen Sie das Liquiditätsmanagement und die Budgetüberwachung zur Ressourcenoptimierung.
• Entwickeln Sie Finanzprognosen und stellen Sie die Einhaltung von Projektbudgets sicher.
• Bauen Sie durch Schulungen und Schulungen finanzielle Kapazitäten für lokale Partner auf Anleitung.
• Etablieren und standardisieren Sie Finanzsysteme, Vorlagen und Berichtstools.
• Stellen Sie die Einhaltung der Finanzrichtlinien während des Projektabschlusses und der Berichterstattung sicher.
• Fördern Sie Konsistenz und Wissen Teilen Sie Finanzpraktiken weltweit.
• Führen Sie Finanzanalysen, Stichproben und interne Audits zur Einhaltung der Vorschriften durch.
• Vertreten Sie das Programm bei strategischen Finanzdiskussionen und -planungen.
• Koordinieren Sie die Kommunikation zwischen lokalen Einheiten und der Zentrale.
• Bieten Sie Unterstützung für Aufgaben und Tätigkeiten außerhalb des HLF-Rahmens, je nach Bedarf, um breiteren organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden.

Überzeugen Sie uns mit:

• Berufsausbildung oder Fachstudium Finanzen oder Buchhaltung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Finanzmanagement, Buchhaltung und BerichterstattungSie engagieren sich in leitender Funktion für Entwicklungszusammenarbeit oder humanitäre Hilfsprojekte. 
• Erfahrung im NGO-Umfeld und/oder in der Zusammenarbeit mit deutschen und internationalen Gebern wird bevorzugt.
• Umfassende Kenntnisse der Finanzstandards, Vorschriften und Grundsätze, die für Entwicklungszusammenarbeit und/oder humanitäre Hilfsprojekte gelten .
• Ausgeprägte Kenntnisse in der Entwicklung von Finanzüberwachungstools und -systemen.
• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) und Ukrainisch
• Kompetenz in MS Office und Buchhaltungssoftware ( z. B. WINPACCS). 
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und methodisch zu arbeiten
• Fähig, sowohl unabhängig als auch als Teil eines vielfältigen Teams zu arbeiten. 
• Gute Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Schulungen effektiv durchzuführen.
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz. 
• Bereitschaft und Verfügbarkeit zu regelmäßigen Reisen.  

Wir bieten:

Gehalt und Zusatzleistungen

• Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt 
• Ein jährliches Gehalt 13. Gehalt 
• Krankenversicherung

Arbeitszeiten und Urlaub

• 29 Tage Urlaub zur freien Verfügung
• Flexibel Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um geschäftliche und persönliche Anforderungen in Einklang zu bringen Interessen.

Auswirkungen

• Ein herausfordernder und sinnvoller Job mit Verantwortung und der Freiheit, eigene Prioritäten zu setzen;
• Eine internationale Arbeitsweise ein von hohem Engagement und Teamgeist geprägtes Umfeld;
• Flache Hierarchien und respektvolles Miteinander im gesamten Team;
• Wir unterstützen den Einarbeitungsprozess mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) bis 31.12.2024 per E-Mail an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Yuliia Vasylieva.

Wir verstehen uns als vielfältige, offene Organisation, deren Arbeit auf gegenseitigem Respekt basiert. Wir bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich auf Grundlage Ihrer beruflichen Qualifikation, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Es werden nur Kandidaten benachrichtigt, die für Vorstellungsgespräche in die engere Auswahl kommen .

Weitere Informationen zu unserer Arbeit finden Sie unter www.help-ev.de.