Finanzkoordinator/Finanzexperte in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Allgemeine Informationen

Position: Finanzkoordinator

Standort: Ukraine (Kiew)

Direkter Vorgesetzter: Country Finance Manager

Anstellungsbedingungen: Vollzeitvertrag mit einer befristeten Laufzeit von 12 Monaten und einer dreimonatigen Probezeit Zeitraum

Startdatum: 16. März

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderen humanitären Krisen leiden.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe an die meisten Menschen gefährdete Bevölkerungsgruppe, die vom Konflikt betroffen ist. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. PAH Ukraine weitet derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Maßnahmen zur schnellen Erholung und auf entwicklungsorientierte Interventionen aus, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter Homepage - Polska Akcja Humanitarna

 Zweck der Position

Der Finanzkoordinator ist für die Koordinierung des Finanzflusses in den Projekten verantwortlich, angefangen vom Budget bis zur Prüfung, in Zusammenarbeit mit dem Financial Desk in der Zentrale; Gewährleistung von Effizienz, Transparenz und qualitativ hochwertigen Finanzdienstleistungen zur Kontrolle von Projektbudgets und Finanzberichten.                              

Hauptaufgaben:                                                                        

• Überwachung der Projektbudgetrealisierung mithilfe verfügbarer Tools (Dynamics 365 Business Central, Excel usw.).
• Vorbereitung von Budgetüberwachungstools in Excel für neue Projekte.
• Überprüfung der Kosten im Hinblick auf Art der Ausgaben, Beschreibung, Lesbarkeit und Genehmigung der Kostenzuordnung zum Projekt. Unterstützung der Missionsbuchhalter in dieser Hinsicht.   Vorbereiten von Informationen für die Buchung von Kosten in der Software von Mission (Dynamics 365 Business Central).
• Mitwirkung am Zuteilungsverfahren: Projektkorb aktualisieren, Zuteilungsdateien überprüfen und akzeptieren.        Vorbereitung der Gehaltsdatei mit Zuordnung zwischen Projekten.                      
• LaufenRegelmäßige Finanzberichte gemäß PAH- und Spenderanforderungen.
• Erstellung eines neuen Budgets/Budgetrevision/Kostenprognose. 
• Beteiligung an der Vorbereitung des Missionsbudgets in langfristiger und kurzfristiger Perspektive.
• Erleichterung aller Prüfungsprozesse in der Mission und Sicherstellung, dass alle Prüfungsprobleme weiterverfolgt und zu einem endgültigen Abschluss gelöst werden.
• Nachverfolgung von Spender-/Partner-/Lieferanten-/Koordinator-/Personalproblemen und Sicherstellung, dass diese rechtzeitig angegangen werden.
• Erfüllung aller anderen Aufgaben gemäß den Anweisungen und Anweisungen des Direktors Vorgesetzter.

  Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• Diplom in Finanzen/Buchhaltung/Wirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich;
• Starker finanzieller Hintergrund und Erfahrung in relevanten Positionen (Finanzmanager/Koordinator), vorzugsweise im nichtstaatlichen Sektor;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Finanzprozessen in dynamischen und herausfordernden Betriebsumgebungen;
• Gutes Verständnis von Buchhaltungs- und Finanzverfahren sind ein Muss (die Kandidaten müssen einen Test bestehen);
• Erfahrung im Anforderungs- und Compliance-Management;
• Nachgewiesene Fähigkeit, eine komplexe und anspruchsvolle Arbeitsbelastung zu bewältigen;
• Hoch entwickeltes kulturelles Bewusstsein und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kultur gut zusammenzuarbeiten;
• Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens obere Mittelstufe), Fähigkeit zur Kommunikation mit allen Beteiligten, einschließlich Spendern. 
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools, geförderter Benutzer von Excel (die Kandidaten werden einen Test bestehen);
• Kenntnisse von Dynamics 365 Business Central (Navision) sind von Vorteil.

Was PAH bietet:

So bewerben Sie sich: 

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Dokumente in englischer Sprache zu:

• Kurzer Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit relevanten Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung;
• Gehaltsvorstellung;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Beginn Ihrer Tätigkeit bei PAH;

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Rekrutierung fortlaufend und PAH behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist zu rekrutieren.