Assistent der Geschäftsleitung in Utilities One

Utilities One liefert eine umfassende Palette an Infrastrukturlösungen für Telekommunikationsanbieter, Strom- und Gasversorger, Mobilfunkanbieter und den Technologiebereitstellungssektor in den gesamten Vereinigten Staaten. Wir suchen einen außergewöhnlichen Assistenten der Geschäftsleitung, der dem CEO hochrangige administrative Unterstützung bietet. Der ideale Kandidat ist ein proaktiver Selbststarter mit ausgeprägten Fähigkeiten zur Problemlösung, Flexibilität und einem kreativen Ansatz zur Bewältigung von Herausforderungen. Diese Rolle richtet sich an jemanden, der mehrere Aufgaben effizient verwalten, den Anforderungen des CEO immer einen Schritt voraus sein und Probleme antizipieren kann, bevor sie auftreten. Der Assistent der Geschäftsleitung fungiert als vertrauenswürdiger Partner des CEO, behält den Überblick über alle Aktivitäten und sorgt für reibungslose tägliche Abläufe. Hauptaufgaben: Im Namen des CEO als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren, den Kalender und Zeitplan des CEO verwalten Besprechungen und stellen sicher, dass die gesamte Logistik effizient abgewickelt wird. Analysieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen, um aufschlussreiche Berichte und Präsentationen für den CEO zu erstellen. Bereiten Sie Berichte und Korrespondenz für den CEO vor, um ein hohes Maß an Genauigkeit und Qualität sicherzustellen. Gehen Sie diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um. Unterstützen Sie den CEO mit Sie priorisieren Aufgaben und stellen sicher, dass wichtige Punkte umgehend und effizient bearbeitet werden. Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen und stellen sicher, dass alle Details reibungslos arrangiert und ausgeführt werden. Sie bearbeiten routinemäßige Anfragen und Wünsche und eskalieren Angelegenheiten bei Bedarf an den CEO. Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen. Bereitstellung administrativer Unterstützung für Schlüsselprojekte. Seien Sie ein Problemlöser, der Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifiziert und die Initiative ergreift, um Herausforderungen proaktiv anzugehen. Sorgen Sie für ein organisiertes und effizientes Arbeitsumfeld und stellen Sie sicher, dass alle Systeme und Prozesse reibungslos funktionieren. Anforderungen. Bachelor-Abschluss oder gleichwertige ErfahrungNachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen VerwaltungsrolleAußergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu priorisierenAusgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung mit der Fähigkeit, kritisch zu denken und sich an sich ändernde Bedürfnisse anzupassenKompetenz in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Projektmanagement- und Datenanalysesoftware. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Selbststarter mit einer kreativen Denkweise, der in der Lage ist, unabhängig zu arbeiten und als Teil eines TeamsHohes Maß an Professionalität, Vertraulichkeit und Liebe zum DetailFähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und sich ändernde Prioritäten zu bewältigenErfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit der obersten Führungsebene oder C-Suite-FührungskräftenAusgeprägtes Zeitmanagement und Multitasking-FähigkeitenVorteileWerden Sie Teil eines dynamischen Teams und leisten Sie einen Beitrag Direkter Einfluss auf den Erfolg des CEO und die allgemeinen Unternehmensziele. Gelegenheit, in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld zu arbeiten. Wettbewerbsfähiges Gehalt Mehr anzeigen Weniger anzeigenPositionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Verwaltung Branchen Gemeinnützige Organisationen und Grund- und Sekundarschulbildung