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Assistent der Geschäftsleitung in International rescue committee

16 Oktober

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International rescue committee

International rescue committee

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Kiew
Vollzeitarbeit

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Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft Menschen zu überleben, sich zu erholen und die Kontrolle über ihre Zukunft zu übernehmen. IRC arbeitet daran, die Sicherheit, Gesundheit, Bildung, das wirtschaftliche Wohlergehen und die Selbstbestimmung der Menschen in Krisenregionen zu verbessern. Das Programm zur wirtschaftlichen Erholung und Entwicklung des IRC stellt sicher, dass Kunden ihre kurz- und langfristigen wirtschaftlichen Be

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft Menschen zu überleben, sich zu erholen und die Kontrolle über ihre Zukunft zu übernehmen. IRC arbeitet daran, die Sicherheit, Gesundheit, Bildung, das wirtschaftliche Wohlergehen und die Selbstbestimmung der Menschen in Krisenregionen zu verbessern. Das Programm zur wirtschaftlichen Erholung und Entwicklung des IRC stellt sicher, dass Kunden ihre kurz- und langfristigen wirtschaftlichen Bedürfnisse durch nachhaltige und ethische Programme wie, aber nicht beschränkt auf, Bargeld- und Gutscheintransfers, Förderung der Ernährungssicherheit, klimafreundliche Agrar-Pastoral-Produktion usw. erfüllen Unternehmensentwicklung und Beschäftigungsförderung.

JOBÜBERSICHT
Der Assistent der Geschäftsleitung ist ein leitender Mitarbeiter, der für eine Vielzahl von Verwaltungs- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich ist Unterstützungsleistungen für das Senior Management Team (SMT) in der Ukraine, bestehend aus 6 Mitgliedern. Er/sie wird über hervorragende Management- und Kommunikationssysteme verfügen, um dem ukrainischen Senior-Management-Team eine Leistung auf höchstem Niveau zu ermöglichen. Er/sie berichtet an den Regionaldirektor in der Ukraine und arbeitet eng mit allen anderen Mitgliedern der SMT-Gruppe zusammen. Die Position wird in Kiew angesiedelt sein, kann jedoch eine Reise zu anderen IRC-Außenstellen in Charkiw, Dnipro und Odessa erfordern, um den Mitgliedern Unterstützung zu bieten SMT nach Bedarf.


HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN
Administrativ

– Organisation aller Meetings, bei denen ein Mitglied von SMT ist der Initiator und Organisator, einschließlich der Koordinierung und Festlegung der Tagesordnung, der Führung von Notizen und der Überwachung der Umsetzung von Aktionsplänen bei Bedarf. 

normal;font-weight: 400">SMTbei ihrer Ankunft im (Länderprogramm)-Programm, oder im Zusammenhang mit ihrer Ernennung in der Ukraine.

- Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen der Mitglieder SMT, inkl. Unterstützen Sie die Verwaltungsabteilung bei der Buchung von Tickets, Unterkünften und der Vorbereitung von TAF und TER für Mitglieder der SMT.

- Koordinieren Sie die Anwesenheitspläne von Programmen und leisten Sie bei Bedarf logistische Unterstützung. 

- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, einschließlich vierteljährlicher SMTund E< span style="font-style: normal; font-weight: 400">SMT (Extended Senior Management Team), einschließlichBuchung von Veranstaltungsorten und Bestellung von Catering in Abstimmung mit der Versorgungsabteilung/Verwaltungsabteilung, Vorbereitung der Tagesordnung, Bestellung von Büromaterialien und benötigten Materialien usw. 

- Stehen Sie zur Verfügung, um andere Verwaltungsaufgaben auszuführen und zu unterstützen, wie vom SMT-Mitglied .

Kommunikation 

- Assist mit der Vorbereitung interner und externer Kommunikation im Namen des Mitglieds SMT.

- Übersetzen Sie elektronische Korrespondenz ins Englische und/oder in ukrainische Sprachen, um das Korrekturlesen der übersetzten E-Mails vor dem Versand im Auftrag des SMT sicherzustellen Mitglied.

- Stellen Sie bei Bedarf eine persönliche Übersetzung ins Englische für SMT-Mitglieder bereit , bei Treffen oder Veranstaltungen auf Ukrainisch. 

- Bei Bedarf professionell und diplomatisch das IRC im In- und Ausland vertreten. 

.

- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten auf Wunsch des SMT Mitglied.< br/>

Projektmanagement 

- Identifizierung von Lücken und Management der Verbesserung von Systemen/Prozessen, um die Effizienz der abteilungsübergreifenden Arbeit im Land zu verbessern. 

- Unterstützung bei anderen Abteilungsbedürfnissen und Sonderprojekten unter der Leitung des Regionaldirektors in der Ukraine. 

Wichtige Arbeitsbeziehungen: 

Positionsberichte an: An den Regionaldirektor
Regie: N/A
Intern:
- Regionaldirektor in der Ukraine und alle Mitglieder des Senior-Management-Teams der Programme in der Ukraine
- Häufiger Kontakt mit ESMT, Feldkoordinatoren, Personalabteilung, Beschaffungsabteilung und Verwaltungsabteilung

Anforderungen an Kandidaten
Ausbildung:Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft Verwaltung, Marketing, internationale Beziehungen oder in einem verwandten Bereich. 

Berufserfahrung: 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im INGO-Umfeld

< p>< span>Nachgewiesene Fähigkeiten und Kompetenzen: 

- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in einer großen, komplexen Organisation zu arbeiten, sowohl horizontal als auch vertikal, sowie diplomatisch mit verschiedenen Menschen in einem multikulturellen Umfeld zu kommunizieren; 

- Ausgezeichnete OrgelInnovationsfähigkeiten: die Fähigkeit, in einem schnelllebigen, detailorientierten Umfeld selbstständig zu arbeiten und den Arbeitsprozess eines sich schnell verändernden Teams effektiv zu organisieren; Erfahrung in einer Matrixstruktur wird bevorzugt; 

- Kritisches und unkonventionelles Denken;

- Nachgewiesene Liebe zum Detail: Fähigkeit zu verfolgen und mehrere Details gleichzeitig und genau verarbeiten; 

- Flexible Einstellung zur Arbeit: Fähigkeit, produktiv im Team und unabhängig zu arbeiten, sich an Veränderungen und Unsicherheit anzupassen;

- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bewahren; 

- Computerkenntnisse: die Fähigkeit, effektiv und genau mit MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint zu arbeiten und sich an neue Anwendungen anzupassen. 

- Starke visuelle Fähigkeiten: Fähigkeit, bei der Erstellung von Diagrammen und Grafiken in Excel und PowerPoint zu helfen; 

- Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten: die Fähigkeit, professionelle Dokumente und Korrespondenz auf Englisch und Ukrainisch zu verfassen und zu bearbeiten;

Sprache: - Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind obligatorisch.

IRC-Mitarbeiter können mit folgenden Vorteilen rechnen:

    Konkurrenzfähiges Gehalt
  • Zielorientiertes Arbeiten, Wachstumsaussichten
  • Englischkurse und unbegrenzte Online-Schulungen
  • Lebensversicherung
  • Krankenversicherung für Mitarbeiter< /li>
  • Kostenlose psychologische Betreuung für Mitarbeiter und ihre Familienangehörigen
  • 30 Kalendertage Jahresurlaub mit flexiblen Konditionen sind nicht durch die gesetzlich festgelegten Mindestnormen begrenzt
  • Bis zu 10 Tage bezahlter Krankenstand

PROFESSIONELLE ETHIK

IRC bildet multidisziplinäre, integrative Teams von Fachleuten, die Teamarbeit, Inklusivität und Zusammenhalt, kritisches Denken, Delegation von Autorität, Diskussion und Objektivität fördern, um unseren Kunden so effektiv wie möglich zu helfen.

Das International Rescue Committee setzt sich dafür ein, die Menschen, denen es dient, seine Mitarbeiter und alle damit verbundenen Personen vor allen Formen von Schaden, Missbrauch und Gewalt, einschließlich sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung, zu schützen. Das Komitee setzt sich dafür ein verpflichtet sich, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und in der Lage sind, Fehlverhalten zu melden. IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way – Standards of Professional Conduct dargelegten Grundwerte und Prinzipien halten. Es geht um Integrität, Service, Gleichheit und Verantwortlichkeit. Auch IRCimplementiert und gewährleistet die Einhaltung einer Reihe zusätzlicher interner Regeln zum Schutz von Kunden und Mitarbeitern vor Schaden und Missbrauch im Rahmen der „Grundsätze zum Schutz von Erwachsenen und Kindern“, „Regeln für Respekt am Arbeitsplatz und zur Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz“. Arbeitsplatz“, „Regeln zur Bekämpfung von Repression und zum Schutz von Reportern“, ergänzt durch die Allgemeinen Melderichtlinien des IRC. Sie können die Verpflichtungen auf Englisch und Ukrainisch unter diesem Link lesen: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. ;

IRC verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Fehlverhalten und ergreift alle geeigneten Maßnahmen und Korrekturmaßnahmen, wenn Informationen über Fehlverhalten eingehen . Aktionen Die Ermittlungseinheit des IRC besteht aus Spezialisten und qualifizierten Ermittlern, die professionelle Ermittlungen durchführen, die sich auf die Interessen der Opfer konzentrieren. Sie werden eingegriffen, wenn Sicherheitsverstöße über die sicheren und bequemen Kommunikationskanäle gemeldet werden, die IRC für seine Mitarbeiter, Partner und Kunden bereitstellt. Das IRC ist außerdem aktives Mitglied der in der Ukraine gegründeten Interinstitutionellen Arbeitsgruppe zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und Gewalt (PSEA). Einhaltung von Geschlechtergleichheit, Gerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion: IRC ist bestrebt, ein vielfältiges, integratives, einladendes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Menschen fair behandelt werden Würde und Respekt. Bei IRC verbieten wir Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber unseren Mitarbeitern kategorisch und tolerieren sie nicht, unabhängig davon, wie sie arbeiten. In unserer Belegschaft streben wir danach, den Anteil von Frauen, Menschen aus den Ländern und Gemeinschaften, in denen wir arbeiten, sowie Menschen zu erhöhen, deren Rassen und Ethnien in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind.

Arbeitgeber mit Chancengleichheit: Wir bieten unseren Mitarbeitern Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir lehnen Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus ab. Wir stellen sicher, dass Menschen mit Behinderungen angemessene Einrichtungen nutzen können, auch bei der Bewerbung um eine Stelle oder bei Vorstellungsgesprächen.um grundlegende Funktionsaufgaben zu erfüllen und ihnen den Bezug anderer vom Arbeitgeber gewährter Leistungen und Privilegien zu ermöglichen.

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