Bildungsprogrammmanager (neu ausgeschrieben) in Save the Children Colombia

RollenzweckEducation Program Manager trägt die Gesamtverantwortung für die Überwachung der Umsetzung von Projekten zur frühkindlichen Bildung sowie zur unteren, mittleren und höheren Schulbildung, die vom South Area Office in der Ukraine durchgeführt werden. Zusätzlich zur direkten Verwaltung von Zuschüssen im South Area Office wird vom Programmmanager erwartet, dass er Einfluss auf die Programmplanung, die Überwachung der Programmumsetzung, die Rekrutierung und die Beschaffung hat. Eine Schlüsselrolle besteht darin, mit dem Bildungskoordinator und den Bildungsteams im South Area Office zusammenzuarbeiten und deren Kapazitäten im Projektmanagement auszubauen. Der Programmmanager unterstützt Partner auch bei der Umsetzung qualitativ hochwertiger Projekte, einschließlich (1) rechtzeitiger Umsetzung der Aktivitäten gemäß Plan und routinemäßiger Überwachung anhand vereinbarter Indikatoren, (2) qualitativ hochwertiger Fortschritts- und Abschlussberichte für den externen und internen Gebrauch und (3) strenger Budgetüberwachung : monatliche Prognosen und geplante Ausgaben; vierteljährliche Überarbeitungen nach Bedarf; und Budget-(Ausgaben-)Berichterstattung. Aufgabenbereich: Berichtet an: Programmleiter. Mitarbeiter, die diesem Posten unterstellt sind: Bildungskoordinatoren und andere, sofern zugewiesen. Weitere wichtige Arbeitskontakte: Bildungsteam, Partnerschaftsmanager, Partneragenturen, Logistikmanager, Finanz- und Auszeichnungsmanager, Personalwesen Manager, PDQ-Direktor, Koordinator für Angebotsentwicklung und Berichterstattung, andere technische Programmmanager, technischer Bildungsberater, Wissensmanagementbeauftragter für Bildung, Übersetzer, Bildungsberater, MEAL-Team, Partner, Regierungsakteure. Schlüssel VerantwortlichkeitsbereicheProgrammmanagement: Gesamtverantwortlich für die rechtzeitige Umsetzung von Bildungsprojektaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Dienste pünktlich, im Rahmen des Budgets und in Übereinstimmung mit den Spendervorschriften bereitgestellt werden. Stellen Sie sicher, dass das Bildungsprogramm auf eine Weise umgesetzt wird, die auf Gemeinschaften, Partner und Kinder im Einklang mit reagiert Einhaltung der Grundsätze, Werte und des strategischen Plans des SC sowie Einhaltung der Verfahren des SC. Sicherstellen, dass Vergabe-/Zuschuss-Kick-off- und Management-Tools, einschließlich Implementierungsplänen, MEAL-Plänen, Beschaffungsplänen und Verteilungsplänen für Programmeingaben, im Einklang mit der Programmlogistik/Lieferkettenkapazität stehen vorhanden, regelmäßig verfolgt und aktualisiert. Stellen Sie sicher, dass die Partnermitarbeiter über Arbeitspläne verfügen und halten Sie sich regelmäßig an die Teammitglieder, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten auf dem richtigen Weg sind. Verwalten Sie das Programmbudget, einschließlich schrittweiser Budgets, monatlicher Budgetprognosen und vierteljährlicher Budgetrevisionen für alle Zuschüsse. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße und effektive Nutzung der Programmressourcen und stellen Sie sicher, dass alle Ressourcen/Vermögenswerte im Projekt im Einklang mit den SC- und Geberrichtlinien verwaltet werden. Überwachen Sie den Programmfortschritt im Hinblick auf programmatische und budgetäre Ziele und arbeiten Sie mit den technischen Beratern/Spezialisten zusammen, um Anpassungen am Programm vorzunehmen nach Bedarf gestalten. Erstellen Sie zeitnahe und qualitativ hochwertige Programm- und Geberberichte über Projektaktivitäten in Übereinstimmung mit den internen SC-Anforderungen und allen relevanten externen Geberanforderungen. Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Operations/Feldmanagement und Sicherheit bei der Bewegungsplanung des Teams und allen erforderlichen Sicherheitsbewertungen oder Neubewertungen von Einsatzbereichen. Enge Abstimmung mit WASH- und Kinderschutzteams im Bereich Cross-Cutting Bedürfnisse und Probleme. PartnermanagementArbeiten Sie mit dem Partnerschaftsteam zusammen, um geeignete Partner für die Umsetzung der Bildungsreaktion zu identifizieren. Arbeiten Sie mit den Partnern zusammen, um ihr Programmdesign und ihre Vorschläge zu entwickeln und sicherzustellen, dass sie mit der SC-Strategie und dem Zuschussdesign übereinstimmen. Stellen Sie eine regelmäßige Überprüfung der Partnerfortschritte anhand des Budgets und der Arbeit sicher Planen und unterstützen Sie Partner bei der Änderung von Aktivitäten/Strategien angesichts von Kontextänderungen oder betrieblichen Herausforderungen. Überprüfen Sie die Erzählung und Finanzberichterstattung der Partner sowie die MEAL-Daten im Einklang mit den CO-internen Fristen für MEAL. Führen Sie laufende Kapazitätsbewertungen der Partner und Berichtsbereiche für durch Entwicklung zum Direktor von Implementierung, Partnerschaften und TAs. Bedarfsanalyse, Programmdesign und -implementierung. Tragen Sie zur Situations-/Reaktionsanalyse, zu Sektorstrategiedokumenten und Sektorreaktionsplänen sowie zum Programmdesign bei und arbeiten Sie mit den Partnerteams zusammen, um sicherzustellen, dass das Design angemessen und umsetzbar ist. Unterstützen Sie die technischen Berater bei der Entwicklung von Projekt- und Spendervorschlägen in enger Abstimmung mit den Logistik-, Finanz- und Vergabeabteilungen, um eine effektive Integration in der Entwurfsphase sicherzustellen. Führen Sie Konsultationen mit Partnern durch und unterstützen Sie sie bei der Arbeit an Partnervorschlägen. Tragen Sie zu Notfall- und Notfallplänen auf Landesebene bei und integrieren Sie, wenn möglich, Notfallplanung für Bildung in die gesamte Programmplanung und Vorschlagsgestaltung. Unterstützen Sie Partner bei der Reaktion auf neue Notfälle und Spitzen. Überwachung, Bewertung und Rechenschaftspflicht. Unterstützen Sie die technischen Berater und die MEAL-Abteilung bei der Entwicklung von M&E- und Indikatorenverfolgungsplänen für alle Zuschüsse und fließen Sie bei Bedarf in die Entwicklung zusätzlicher M&E-Tools ein, um den Projektfortschritt zu überwachen. Unterstützen Sie Knowledge Management/MEAL bei der Erfassung geeigneter, zeitnaher und genauer Daten anhand vereinbarter Indikatoren, um sowohl interne als auch externe Berichterstattung zu ermöglichen. Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, um projektgeeignete Rechenschaftsmechanismen zu identifizieren und zu integrieren. Personalmanagement, Mentoring und Entwicklung Sorgen Sie für eine angemessene Personalausstattung innerhalb der Ausbildung Team und stellen Sie sicher, dass alle Bildungsmitarbeiter ihre Rolle verstehen und erfüllen können. Etablieren Sie ein Leistungsmanagement für das gesamte Bildungspersonal durch den effektiven Einsatz des Leistungsmanagementsystems, einschließlich der Festlegung klarer, messbarer Ziele, kontinuierlicher Rückmeldungen, regelmäßiger Überprüfungen sowie fairer und unvoreingenommener Bewertungen. Unterstützen, betreuen und entwickeln Sie das SC-Bildungsteam, um Führung und Management zu entwickeln und technische Kapazität.KoordinationKoordinieren und arbeiten Sie regelmäßig mit anderen Programmmanagern und Programmteams zusammen, um programmatische Synergien, Integration und Wirkung für Kinder zu stärken.Unterstützung der Vertretungsbedürfnisse nach Bedarf. Allgemeines Halten Sie die Richtlinien und Praktiken von Save the Children in Bezug auf Kinderschutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Chancengleichheit und andere relevante Richtlinien und Verfahren ein. Weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben. Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie einen fortgeschrittenen Abschluss in einem relevanten Fach: Bildung, Sozialwissenschaften, Entwicklungsstudien oder einen Bachelor-Abschluss mit gleichwertiger Praxiserfahrung. Verständnis für Bildungsprogrammierung, insbesondere in Notsituationengs. Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement in Notfall-, fragilen Staats- oder Entwicklungsprogrammen im Zusammenhang mit der Grund-, Sekundar- und/oder frühkindlichen Bildung. Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeiter und Partner im Programmmanagement zu beaufsichtigen und zu coachen. Arbeitserfahrung und Engagement durch Systeme der Beteiligung und Rechenschaftspflicht der Gemeinschaft. Spezifische Erfahrung im Management von ECW, Lego und anderen großen Spenderprojekten und Verständnis für die Compliance der Spender. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Reife und Erfahrung für den effektiven Aufbau von Beziehungen zu wichtigen NGO- und Regierungspartnern. Erfahrung im Erkennen von Problemen und Entwickeln geeigneter Lösungen. Starke Beziehungsaufbau-, Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Fertigkeiten/Fähigkeiten. Fähigkeit, Informationen zu analysieren, Optionen zu bewerten und strategisch zu denken und zu planen. Gute analytische (Denk-)Fähigkeiten mit der Fähigkeit, qualitativ hochwertige Analyseberichte und Fallstudien zu erstellen externe Stakeholder).Engagement und Verständnis für die Mission, Vision und Richtlinien von Save the Children.Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – Präsentation, Verhandlung, Analyse, Reflexion.Verständnis für die komplexen Probleme, die den Zugang, die Teilnahme, die Inklusion und den Verbleib von Kindern in der Bildung in der Ukraine beeinflussen. Hervorragende Kenntnisse in MS Word, Excel und Power Point. Wünschenswert Erfahrung in der Fernverwaltung von Programmen in komplexen Umgebungen. Erfahrung oder Kenntnisse im Arbeiten und Leben in relevanten Regionen/Kontexten. Erfahrung in einem der relevanten Bereiche, z B. ECCD und/oder Jugendprogrammierung, Lehrerfortbildung, Wohlbefinden und psychosoziale Unterstützungsprogramme, in Notfallkontexten. Erfahrung in der Vertretung einer Organisation im Koordinierungsmechanismus in Notfallkontexten. Schutz von Kindern. Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst , spiegelt unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider.Gesundheit und SicherheitDer Rolleninhaber ist verpflichtet, seine Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI zu erfüllen.Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: SCI engagiert sich um eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, die Gerechtigkeit und Vielfalt unter den Mitarbeitern fördert und rechtswidrige Diskriminierung beseitigt. Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen. Stellenbezeichnung 6420 Stellenkategorie Programmbetrieb Datum der Veröffentlichung 25.04.2024, 11:30 Uhr AM-Jobplan Vollzeitstandorte FO - Mykolajiw Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere InformationenProjektmanagement und Informationstechnologien Branchen Öffentliche und öffentliche Organisationen