Koordinator des Programms zum Schutz und zur Rechtsstaatlichkeit – PROL-Koordinator in International rescue committee

Опис організації

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та доступ до засобів до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, що змушені тікати від війни, конфліктів та катастроф, з громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишився у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні в понад 40 країнах і 22 містах США, ми покращуємо надання послуг в сферах охорони здоров’я, безпеки, економічного добробуту, освіти та доступу до правосуддя. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність і забезпечити соціальну інтеграцію всіх уразливих груп у ширшу політику, процеси та дії, що впливають на їх життя.

 Огляд роботи

Наразі IRC Ukraine шукає стратегічного лідера для управління комплексним багаторічним портфоліо програм захисту та верховенства права (PRoL), що включає доступ до правосуддя, моніторинг проблем захисту, інформаційні послуги, психосоціальні послуги та кейс менеджмент. Кандидат/ка повинні мати практичний досвід роботи в контексті надзвичайних ситуацій; сильні навички дипломатії, координації та спілкування; бути орієнтованим/ою на рішення та здатністю ефективно вирішувати проблеми; бажано попередній досвід управління змінами. Кандидат/ка мають сильні лідерські здібності для створення середовища, яке культивує інноваційне мислення та нові підходи, закріплені в реаліях місцевого контексту та узгоджені з національними системами.

Координатор/ка PRoL здійснюватиме нагляд за якістю та своєчасним впровадженням усіх аспектів портфоліо ProL, забезпечуючи згуртованість і стратегічний напрямок. Він/вона тісно співпрацюватимуть із персоналом IRC та ключовими партнерами, забезпечуючи відповідність заходів потребам, інтеграцію та взаємодоповнюваність та узгодження з національним законодавством та міжнародними стандартами.

Одним із ключових обов’язків координатора/ки PROL є забезпечення технічної якості та стратегічне лідерство протягом усього циклу управління проєктом — від проєктування та планування до впровадження, моніторингу та оцінки. Крім того, координатор/ка PROL відіграватиме важливу роль у визначенні загального програмного напряму, розробці стратегії, залученні донорів і зовнішніх організацій, а також у розробці програми та проєктів. Координатор/ка PROL відповідатиме за формування портфоліо захисту та верховенства права, щоб забезпечити узгодженість із глобальними та регіональними стратегіями IRC та відповідати очікуванням донорів.

Координатор/ка PROL також відповідає за забезпечення інтегрованого програмування в різних секторах діяльності IRC в Україні. Координатор/ка PROL тісно співпрацюватиме з керівниками інших секторів, щоб розробити багатогалузеві заходи, які підвищать загальну ефективність і вплив заходів із захисту та верховенства права, забезпечуючи синергію та згуртованість між програмами.

Очікується, що координатор/ка PROL проводитиме значну кількість часу в польових офісах, тренінгах, проводитиме наставництво та підтримку команд на місцях. Координатор/ каPROL відіграватиме ключову роль у розбудові потенціалу як польового персоналу IRC, так і партнерів, надаючи їм повноваження взяти на себе відповідальність за програмування захисту та верховенства права згідно з планом децентралізації. Сюди входить забезпечення якості впровадження на польовому рівні, а також співпраця з технічними групами для дотримання стандартів захисту та верховенства права IRC.

Основні обов’язки включають розробку програмних ресурсів, адвокацію, пов’язану з реагуванням IRC на захист та верховенство права, а також забезпечення стратегічного керівництва діяльністю із захисту та верховенства права. Координатор/ка PROL також пропонуватиме технічне керівництво та наставництво для партнерів, щоб підвищити їхню спроможність надавати високоякісні послуги захисту та верховенства права.

Крім того, координатор/ка PROL відповідатиме за систематичне використання досліджень, даних і доказів для прийняття рішень, розробки втручань і оцінки ефективності програм, гарантуючи, що втручання ґрунтуються на надійних емпіричних доказах, спрямованих на покращення результатів і відповідальність. Це включає провідні ініціативи щодо досліджень та оцінки впливу для оцінки та підвищення ефективності заходів із захисту та верховенства права.

Координатор/ка PROL підпорядковуватиметься старшому/ій координатору/ці з якості програми та перебуватиме в Києві, за потреби здійснюватиме регулярні поїздки в інші зони програми.

Основні обов'язки:

Стратегічне лідерство та управління програмами:

Управління складним багаторічним портфелем із захисту та верховенства права (PROL), що складається з багатьох донорів і включає кейс менеджмент, моніторинг проблем захисту, психосоціальну підтримку та заходи зі зменшення ризиків у сфері захисту та верховенства права. Забезпечення ефективного виконання цих програм через IRC та партнерські організації:

• Встановлення чітких цілей і пріоритетів для портфоліо PROL відповідно до глобальних і регіональних стратегій IRC.
• Координація та інтеграція заходів PROL у різних секторах для посилення синергії та ефективності програми.
• Розробка комплексних програмних рамок, які спрямовують реалізацію ініціатив PROL, гарантуючи, що вони відповідають різноманітним потребам населення, яке постраждало від кризи.
• Підтримка команди MEAL у створенні надійних механізмів моніторингу та оцінки для оцінки впливу програми, збору інформації та інформування для прийняття рішень.
• Взаємодія з донорами та зацікавленими сторонами для забезпечення фінансування, надання оновлень програми та демонстрації підзвітності, відповідаючи їхнім очікуванням і вимогам.
• Сприяння можливостям нарощування потенціалу для персоналу та партнерів для підвищення якості та сталості втручань PROL.
• Регулярний перегляд та адаптація програмних стратегій відповідно до мінливих потреб, контексту та передового досвіду захисту та верховенства права.

Технічний нагляд за якістю:

Підтримка найвищих стандартів технічної якості на всіх етапах циклу управління проєктом, від проєктування та планування до впровадження, моніторингу та оцінки, шляхом:

• Розробка та впровадження надійних дизайнів проектів, які базуються на фактичних даних, відповідають контексту та відповідають найкращим практикам захисту та верховенства права.
• Сприяння процесам планування за участі ключових зацікавлених сторін, включаючи постраждалі громади та членів громади, щоб гарантувати, що втручання відповідають їхнім потребам.
• У співпраці з командою моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), встановлення чітких показників ефективності та результатів для всіх заходів захисту та верховенства права, забезпечення їх відповідності стандартам IRC та очікуванням донорів.
• Надання постійної технічної підтримки та стратегічного керівництва польовим групам для підвищення якості виконання програми, вирішення проблем у міру їх виникнення.
• Проведення регулярних візитів на місця для моніторингу виконання програми, збору відгуків та визначення можливостей покращення надання послуг.
• Керівництво/підтримка ініціатив з розбудови потенціалу для персоналу та партнерів у таких сферах, як моніторинг та оцінка, звітування та управління даними для забезпечення ефективного відстеження ефективності та впливу програми.
• Збирати, складати та переглядати внутрішні та зовнішні звіти для сектору PROL, забезпечуючи своєчасне подання донорам. Співпрацюйте з командою грантів, щоб забезпечити якість зовнішніх звітів, підтримуючи послідовність і точність у повідомленнях, щоб ефективно повідомляти про вплив і результати IRC в ініціативах із захисту та верховенства права.
• Аналіз даних і відгуків, зібраних під час процесів моніторингу та оцінки, для інформування адаптивного управління, сприяння своєчасному коригування стратегій і заходів.
• Документування отриманих уроків і найкращих практик впровадження програми, обмін думками в організації для сприяння безперервному навчанню та вдосконаленню програм із захисту та верховенства права.

Розробка програми, проектування пропозицій та комплексне програмування:

Провідна роль у розробці програм, проєктуванні та написанні пропозицій, щоб забезпечити фінансування та підтримку ініціатив із захисту та верховенства права:

• Співпраця з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи персонал на місцях, технічні команди та партнерів, для визначення нових потреб і можливостей для програм захисту та верховенства права, які відповідають стратегічним цілям IRC.
• Керівництво розробкою інноваційних і заснованих на фактах проектних пропозицій, які відповідають конкретним потребам постраждалого населення, забезпечуючи узгодженість з глобальними та регіональними стратегіями IRC, а також пріоритетами донорів.
• Проведення всебічного аналізу ландшафту захисту та верховенства права в Україні, включно з оцінкою ризиків та картою зацікавлених сторін, для інформування щодо розробки проекту та забезпечення відповідності місцевому контексту.
• Забезпечення того, щоб пропозиції включали надійні системи моніторингу та оцінки, чітко вказуючи, як буде вимірюватися успіх і звітуватися відповідно до очікувань донорів.
• Сприяння співпраці між різними секторами діяльності IRC в Україні шляхом активної взаємодії з галузевими лідерами для розробки багатосекторальних втручань, які підвищують ефективність і вплив діяльності із захисту та верховенства права.
• Сприяння синергії між програмами шляхом інтеграції питань захисту та верховенства права в ширші гуманітарні зусилля, забезпечення цілісності втручання та вирішення багатогранних проблем, з якими стикаються вразливі особи та громади.
• Побудова міцних стосунків із донорами, участь у обговореннях щодо фінансування та представлення програмних потреб і досягнень для забезпечення підтримки ініціатив із захисту та верховенства права.
• Перегляд і вдосконалення чернеток пропозицій, забезпечення ясності, узгодженості та дотримання стандартів якості IRC і вказівок донорів перед поданням.

Координація, залучення зацікавлених сторін та адвокація:

• Представляти IRC на національних форумах для просування питань захисту та верховенства права, підвищення видимості та підтримки програм IRC.
• Встановлювати та підтримувати ефективні відносини з національними органами влади, неурядовими організаціями та міжнародними агентствами для сприяння співпраці та посилення координації зусиль із захисту та верховенства права.
• Сприяти спільним ініціативам та обміну інформацією між зацікавленими сторонами для розробки скоординованих стратегій, спрямованих на вирішення проблем захисту та верховенства права та максимізації впливу програми.
• Активно розвивати та підтримувати ефективні робочі відносини з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи донорів, урядових структур, агентства ООН, а також міжнародні та місцеві НУО.
• Сприяти тому, що проблеми та виклики на національному рівні донесені до відповідних зацікавлених сторін, щоб відстоювати стандарти та процедури, які покращують координацію програм захисту та верховенства права.

Партнерство:

•  Визначати та розвивати партнерські відносини з місцевими та міжнародними партнерами-виконавцями для покращення послуг із захисту та верховенства права в Україні, забезпечуючи відповідність стандартам IRC PEERS для рівноправних та ефективних партнерств для створення стійких та ефективних програм, що задовольняють унікальні потреби клієнтів

•      Проведіть відображення та аналіз зацікавлених сторін для визначення ключових учасників сектору захисту та верховенства права, включаючи державні установи, неурядові організації, громадські організації та зацікавлених сторін приватного сектору, уточнюючи ролі, обов’язки та можливості для співпраці, забезпечуючи скоординовану реакцію на захист та Проблеми верховенства права.

•   Зміцнювати партнерські стосунки з відповідними національними та місцевими організаціями, включаючи агентства з питань захисту дітей та громадські групи, для сприяння скоординованому реагуванню на виклики захисту та верховенства права, підвищення ефективності та охоплення ініціатив IRC із захисту та верховенства права, забезпечення вразливих клієнтів отримати всебічну підтримку.

•   Учsteht im ständigen Dialog mit Partnern, um bewährte Verfahren, Ressourcen und gewonnene Erkenntnisse auszutauschen und gegenseitiges Lernen und Zusammenarbeit zu fördern, um die Qualität der Schutz- und Rechtsstaatlichkeitsdienste zu verbessern und innovative Lösungen zu fördern, die an die Besonderheiten der Ukraine angepasst sind.

Personalmanagement und -entwicklung:

• Pflege offener und professioneller Beziehungen zu Teammitgliedern, Förderung eines starken Teamgeists und Bereitstellung von Aufsicht und Anleitung zur Unterstützung Mitarbeiter erfüllen ihre Aufgaben erfolgreich.
• Bieten Sie Teammitgliedern, einschließlich Personal-/technischen Managern, technische Führung, Mentoring und Coaching am Arbeitsplatz, um ihre Führungs- und Programmkompetenzen zu verbessern.
• Leiten Sie den Senior Safeguarding and Rule of Law Manager direkt, indem Sie regelmäßige Leistungsüberprüfungen durchführen und konstruktives Feedback geben, um seine Entwicklung zu unterstützen.
• Arbeiten Sie mit der Personalabteilung und den Zentral-/Außendienstteams zusammen, um bei der Rekrutierung von Safeguarding- und Rule of Law-Mitarbeitern zu helfen Recht, um sicherzustellen, dass das Team über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt.
• Fördern Sie das Lernen und kontinuierliche Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau für die Mitarbeiter, indem Sie sowohl technische als auch Projektmanagementfähigkeiten hervorheben, um sie in ihren Rollen zu befähigen und die Gesamteffektivität des Programms zu verbessern.
• Schulung, Mentoring und Unterstützung des Außendienstteams. Befähigung von IRC-Mitarbeitern und -Partnern, die Verantwortung für die Programmierung von Interessenvertretung und Rechtsstaatlichkeit zu übernehmen, um eine qualitativ hochwertige Umsetzung auf Feldebene sicherzustellen und gleichzeitig die Einhaltung der IRC-Standards für Interessenvertretung und Rechtsstaatlichkeit aufrechtzuerhalten.
• Aktive Förderung des Dezentralisierungsplans durch Stärkung der Arbeit vor Ort Teams übernehmen die Verantwortung für die Programmierung von Verteidigung und Rechtsstaatlichkeit. Bieten Sie gezielte Schulungen und Ressourcen an, um sicherzustellen, dass die Außendienstmitarbeiter für die wirksame Umsetzung von Interessenvertretungs- und Rechtsstaatlichkeitsinitiativen gerüstet sind, und stimmen Sie die lokalen Bemühungen mit IRC-Standards und -Strategien ab.
• Arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung zusammen, um eine effektive Leistung der Governance-Systeme zu implementieren und dies sicherzustellen Die Leistung der Mitarbeiter steht im Einklang mit den Zielen der Organisation. Nehmen Sie an regelmäßigen Leistungsbeurteilungsprozessen teil, liefern Sie Beiträge zur Personalbeurteilung und arbeiten Sie an der Entwicklung von Personalentwicklungs-, Beförderungs- und Bindungsstrategien mit.

WICHTIGE ARBEITSBEZIEHUNGEN:

Position berichtet an: Senior Program Quality Coordinator

Direkte Berichterstattung: Senior Manager für Schutz und Rechtsstaatlichkeit und das breitere PRoL-Team bei zentrale Ebene

Andere interne Kontakte:Koordinatorin für Frauenschutz und Stärkung (WPE), Koordinatorin für Kinderschutz (PROL), andere technische Koordinatoren (einschließlich Gesundheit, wirtschaftliche Erholung und Entwicklung, MEAL, Zuschüsse, Partnerschaften), Stellvertretender Direktor für Programme, Schutz und Rechtsstaatlichkeit, Berater für technische Unterstützung, Feldkoordinatoren

Anforderungen< /p>

Verteidigungskoordinator und TopDer Jurastudium muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Abschluss einer postgradualen Ausbildung im Bereich des Völkerrechts, der Menschenrechte, der internationalen Beziehungen, der Sozialwissenschaften oder anderer verwandter Bereiche oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Senior Management und in der Führung eines umfangreichen Portfolios mehrjähriger Programme mit mehreren Millionen Dollar und mehreren Gebern
• Nachgewiesene technische Programmierkenntnisse in einem oder mehreren davon die folgenden Bereiche: Zugang zur Justiz, Fallmanagement, psychosoziale Unterstützung, Informationsdienste, Schutzüberwachung und -analyse
• Vorherige Erfahrung bei der Umsetzung humanitärer Schutzprogramme
• Fähigkeit, strategische Planung und Veränderungsprozesse zu verwalten, Ergebnisse verwalten und datenbasiert berichten
• Fähigkeit zur effektiven Führung, Betreuung und Konfliktlösungsfähigkeiten, einschließlich Komplexitätsmanagement
• Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung in der Entwicklung neuer Unternehmen, der Verwaltung von Zuschüssen und Spendern Beziehungen
• Vertrautheit mit den wichtigsten Gebervorschriften, z. B. BHA, BPRM und ECHO
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination mit UN, Gebern, internationalen NGOs und anderen Interessengruppen
• Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Personalaufsicht, Kapazitätsaufbau, Entwicklungsprojekt und Budgetmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit hervorragenden Analyse- und Schreibfähigkeiten
• Starke Team- und Mitarbeiterführung, Portfoliomanagement, Organisations- und Entwicklungsfähigkeiten
• Nachgewiesene Netzwerk-, Teambildungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Zusätzliche Eigenschaften: Fähigkeit zum Multitasking, Fähigkeit, unter Druck gut zurechtzukommen, Fähigkeit zur Improvisation, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Position wird in Kiew angesiedelt sein, mit regelmäßigen Reisen in andere Städte bei Bedarf

Standards für professionelles Verhalten

IRC und IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way – Code of Conduct dargelegten Werte und Grundsätze halten. Es geht um Ehrlichkeit, Service und Verantwortung. Diese Werte leiten die Richtlinien des IRC zum Schutz von Begünstigten vor Ausbeutung und Missbrauch, zum Kinderschutz, zu einem belästigungsfreien Arbeitsplatz, zur finanziellen Integrität, zur Bekämpfung von Vergeltungsmaßnahmen, zur Bekämpfung des Menschenhandels und zu mehreren anderen.

Geschlechtergerechtigkeit und Chancengleichheit

Wir streben danach, die Kluft zwischen den Geschlechtern in Führungspositionen zu verringern. Wir bieten Leistungen an, die ein günstiges Umfeld für die Teilnahme von Frauen an unserer Belegschaft schaffen, darunter Elternurlaub, geschlechtersensible Sicherheitsprotokolle und andere zusätzliche Leistungen und Zulagen. Wir begrüßen und ermutigen qualifizierte Fachkräfte nachdrücklich, sich zu bewerben