Beratungsdienste - Sicherheits- und Logistikkoordinator/ Beratungslogistik- und Sicherheitskoordinator in Bibliotheques Sans Frontieres

Budget und Berichterstattung

• Logistik -Budgetverwaltung und Berichterstattung. ul>

• Risikoüberwachung und Sicherheitsmaßnahmen. LI>

  Vertragstyp: Beratungsvertrag

  <. 6.000 Euro für 3 Monate

• Startdatum: Beginn März >

Erwartete Ergebnisse (Dokumentation und Berichte)

• Entwicklung von 3 Beschaffungsplänen für aktuelle Projekte. li>

• Bewertungsaktion). P> Markt für Beschaffungsanalyse >

• Lokale Transportdokumentation. = "Schriftgewicht: normal; Schriftstil: Normal "> Über BSF

  wurde 2007 vom französischen Historiker Patrick Weil gegründet, bibliotheques ohne Grenzen implementiert integrative und innovative Projekte in mehr als 30 Ländern, die es ermöglichen, Menschen, die von Krisen und Prekarität betroffen sind . Dank der innovativen Werkzeuge, Inhaltsbibliothek und Fachkenntnisse in der Mediation, BSF und seine PartnerNURGE des 21. Jahrhunderts wie Bildung, Kultur, Staatsbürgerschaft, Aufbau der Gemeinde, Gesundheit, Beschäftigung oder Unternehmertum. 

  Bei BSF basieren Entscheidungen nur auf den Fähigkeiten und Qualitäten des Bewerbers hinsichtlich der Rekrutierungsbedürfnisse innerhalb eines respektvollen und integrativen Prozesses. BSF stellt und beschäftigt Individuen unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrem kulturellen oder ethnischen Hintergrund oder ihrer Behinderung. 

  Schutz, Orientierung, Information und psychosoziale Unterstützung für Vertriebene -hauptsächlich Frauen und Kinder -haben neben den primären Bedürfnissen Priorität.  

  Seit dem ersten Semester 2022 hat BSF in der Ukraine mehrere Ideen-Box-Hubs für Notfallinformationen, Schutz und psychosoziale Unterstützung erstellt in Zusammenarbeit mit lokalen, internationalen und öffentlichen Organisationen. Die Ideen -Box durfte schnellere Räume für Kinder einsetzen, darunter psychosoziale, pädagogische, kulturelle und Freizeitaktivitäten. In jeder Ideenbox wurden Bücher in Ukrainisch, Spiele und Anwendungen sowie digitale Ressourcen (Bildung, Informationen, kulturelle, Unterhaltungsvideos, Websites, Anwendungen usw.) über den Offline -Server ausgewählt.  

  BSF implementierte auch digitale Lernzentren, um vertriebene Kinder bei der Verfolgung ihres Bildung zu unterstützen. Als Erwachsene in ihrem Zugriff auf Lernen und Informationen. Es erleichterte auch den Zugang zu psychische Gesundheit und psychologische Unterstützung durch Inhaltsbereitstellung an Partner. Darüber hinaus wird BSF im Dezember 2024 ein Projekt abschließen, das sich mit den Bedürfnissen in konfliktbezogenen sexuellen Gewalt (CRSV) befasst und in Zusammenarbeit mit dem UN-Büro des Sonderbeauftragten des Generalsekretärs auf CRSV entwickelt wird.   

  Jetzt, da BSF als relevanter humanitärer Akteur in der Ukraine identifiziert wird, ist es ungefähr um sein Büro und Team von Lviv nach Kiyv übertragen. Außerdem hat es im August 2024 eine 18-monatige Partnerschaft mit dem norwegischen Flüchtlingsrat (NRC) abgeschlossen, um innerhalb der hochbelichteten Oblasts von Donezk und Kharkiv die Bedürfnisse der Bevölkerung in formeller und nicht formaler Bildung sowie in Fang- Lernen.  

  In diesem Zusammenhang der Erweiterung der Aktivitäten und der zunehmenden Volatilität des Konfliktdynamiks BSF ist Auf der Suche nach einem Logistik- und Sicherheitskoordinator, der die Übertragung unserer Büros auf KIYV sowie die Verschiebung unserer Operationen in Richtung begleitetdas östliche Land, auf sichere Weise.  

  Position innerhalb der Organisation

  Der Logistik- und Sicherheitskoordinator ist Unter der Autorität des Ukraine Country-Vertreters. Der im Hauptquartier in Frankreich ansässige Desk International bietet seine Unterstützung und/oder Einblicke auf der Grundlage der Bedürfnisse. 

  Schlüsselverantwortlichkeiten

  In enger Zusammenarbeit mit BSF Country Repräsentant in der Ukraine ist der Koordinator für Logistik- und Sicherheitsförderer für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

  1. Logistik

  1. Supply Chain Management

  • Entwickelt und implementiert Beschaffungspläne, die den Zielen der Mission entsprechen, während sie die Anforderungen der Anforderungen erfüllen BSF -Beschaffungsverfahren und Spenderstandards.  

  • Garantiert, dass die Lieferkette für alle Einkäufe implementiert und dokumentiert wird

  • sorgt für die Flüssigkeitskommunikation und den Austausch von Informationen mit Einkaufs- und Versandabteilung am Hauptsitz

  • Nach Möglichkeit Beschaffungs-, Lager- und Transportkosten optimieren. 

  1. REAL-Verwaltung

  stellt das Verwaltungsmanagement von Räumlichkeiten auf der Basisebene sicher und identifiziert die Bedürfnisse in Bezug auf Vermögenswerte und Einrichtungen. 

• Verwaltet kleine Einkäufe (z. B. Vorräte, Versorgungsunternehmen, geringfügige Wartung), um einen funktionalen und komfortablen Arbeitsbereich zu gewährleisten. 

• überwacht die Verwaltung des Gästehaus (GH), um grundlegende Wartung, Sicherheit und wesentliche Dienstprogramme zu gewährleisten.

• Definiert und implementiert ein klares Rahmen für die Kostenstation zwischen BSF und Expatriates bezüglich des Gästehaus pro diem). Schriftstil: Normal "> Stellen Sie die ordnungsgemäße Verfolgung und Zuweisung von Ausgaben für die Räumlichkeiten sicher, um die finanzielle Transparenz und Einhaltung der Einhaltung zu erhalten.

1. Kommunikation, Aktien- und Gerätemanagement

• Koordiniert Transport von Waren, Ausrüstung und Personal. Schriftstil: Normal "> stellt regelmäßig Kommunikation und Berichte an das Programmteam auf dem Feld und das HQ-Logistik-Team

• Ausrüstung und Überwachung (einschließlich Kommunikationstools Inventory und Stock Control. Verwaltungsmanagement der Prämissen auf Basisebene und identifiziert die Anforderungen in Bezug auf Vermögenswerte und Räumlichkeiten

1. Transport und Infrastruktur

• 5. Budget und Berichterstattung

  • entwickelt und verwaltet das Logistikbudget in Abstimmung mit der Finanzabteilung.

  • verfolgt Ausgaben und Berichte über die Kosten, um die Einhaltung von Spendern zu gewährleisten.

  • Erstellt reguläre Logistikberichte für Koordination und externe Partner.

  6. Koordination und Angaben

  • organisiert und dokumentiert den lokalen Transport vom BSF-Speicherort zu Partnerstandorten gemäß den Frachtstandards

  • stellt den guten Empfang des internationalen Versands in Abstimmung mit dem HQ-Logistikteam, Partnern und Programmteams sicher und verwalten Sie die Zollabfertigung lokal

  • In Abstimmung mit dem Programmkoordinator ist es für den Einkauf in der Ukraine und die rechtzeitige Lieferung an Partnerstandorte verantwortlich. Schriftstil: Normal "> begleitet die Übertragung von BSF-Büro und Teams von LVIV zu Kyiv

  1. Sicherheit

  • Monitore Inso-Berichte und andere relevante Quellen, um Sicherheitstrends zu verfolgen und potenzielle Risiken zu bewerten.

  • stellt sicher, dass Sicherheitsverfahren effektiv implementiert und an den sich entwickelnden Kontext angepasst werden.

  • Identifiziert und verfolgt die Möglichkeiten für Sicherheitstrainings für BSF-Mitarbeiter, um das Bewusstsein und die Bereitschaft zu verbessern.

  • unterstützt die Durchsetzung von Sicherheitsprotokollen, einschließlich der Verfolgung von Personalbewegungen und der Vorfallberichterstattung. Schriftstil: Normal "> fungiert als Schwerpunkt für sicherheitsrelevante Angelegenheiten auf der Basisebene, bei Bedarf mit dem Hauptquartier und relevanten externen Akteuren.

  • mindert logistikbezogene Risiken, indem sichergestellt wird, dass alle Operationen und Aktivitäten sicher und sicher durchgeführt werden, wodurch sich die Risikomanagementprotokolle und Richtlinien des Unternehmens einhalten.

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  Kompetenzen erfordernD

  • Erfahrung im humanitären Sektor. 

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung von Logistik- und Sicherheits-technischen Tools, Richtlinien und Systemen; 

  • Starke Bewertung, Bewertung und Analysefähigkeiten. 

  • Fähigkeit, Teams zu coachen und zu stärken, die für Sicherheits- und Sicherheitsdateien in einem Pädagogik „neu“ sind Weg. 

  • Erkannte Relations-, Kommunikations- und Schreibfähigkeiten

  • solides Verantwortungsbewusstsein, zuverlässig und streng mit der Fähigkeit, Stress und Prioritäten zu bewältigen.  

  • Fluenz in Englisch.  

  • Verfügbarkeit, um sich im Land für Feldmissionen zu bewegen, und/oder mit Kollegen aus der Ukraine Team sowie mit Besuchern aus dem Hauptquartier; 

  • Respekt für die Werte und Prinzipien von BSF

  Rekrutierungsbedingungen

  • Vertragstyp: Beratung

  • < span style = "Schriftgewicht: BOLD"> Dauer des Vertrags: 3 Monate

  • Kosten: Maximal 6'000 für 3 Monate

  • Startdatum: Anfang März

  • Arbeitsplatz: kyiv

  Zustellungen

  • Beschaffungsplan für alle aktuellen Projekte (3 Beschaffungsplan)

  • Überprüfen Sie die vorherige Dokumentation, um die Einhaltung des BSF-Prozess >

    Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung der Beschaffungsspeicherung und -Transport (Bericht)

  • 1 Marktanalyse unserer wiederkehrenden Einkäufe

  • Logistik-Budget-Prognose-Entwickeln Sie ein erstes dreimonatiges Logistikbudget in Koordination mit Finanzen.

  • Logistik- und Sicherheitsberichte-Senden Sie regelmäßige Berichte zu Logistik- und Sicherheitsaktualisierungen für interne und externe Partner.

  • Lokale Transportdokumentation-Entwickeln und pflegen Sie ein Tracking-System für alle Transportmittel von Waren von der BSF-Speicherung zu Partnerstandorten.

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  • Analyse des Importsystems-um BSF in der Lage zu machen, sich selbst zu importieren.

  • System zur Überwachung des Sicherheitsrisikos-regelmäßig Inso-Berichte und Sicherheitsaktualisierungen überprüfen, um Risiken zu bewerten.