Assistent des Bauprojektleiters in Home Land Develop

Über das Unternehmen

Wir sind ein Neubauunternehmen für Wohnimmobilien, das sich auf die Umsetzung organisierter, gut verwalteter Bauprojekte konzentriert. Unser Unternehmen arbeitet mit strukturierten Systemen, klaren Kostenkontrollen und diszipliniertem Projektmanagement. Wir legen Wert auf Organisation, Genauigkeit und kontinuierliche Verbesserung.

Wir suchen einen gut organisierten und prozessgesteuerten Remote-Support-Projektmanager, der uns bei der gleichzeitigen Verwaltung von bis zu 10 aktiven Projekten unterstützt.

Position Überblick

Diese Rolle ist für die Unterstützung des Projektmanagers bei Kostenvoranschlägen, Angebotsverwaltung, Koordinierung von Subunternehmern, Kostenkodierung, Vertragsabwicklung, Rechnungsverfolgung und wöchentlichen Zeitplanaktualisierungen verantwortlich.

Sie arbeiten in strukturierten Systemen mit CoConstruct und Bluebeam (vollständige Schulung bereitgestellt). Diese Rolle erfordert viel Liebe zum Detail, Kenntnisse im Umgang mit Papierkram und Software sowie die Fähigkeit, wiederholbare Systeme zu erstellen.

Kernaufgaben

1. Schätzen und Planen von Mengenermittlungen

• Führen Sie Mengenermittlungen aus Bauplänen mit Bluebeam durch (Schulung bereitgestellt).

• Kostenvoranschlagsvorlagen für die wiederholbare Verwendung organisieren und verwalten.

2. Angebotsverwaltung und Koordinierung von Subunternehmern

• Schreiben Sie Kostenvoranschläge in den Bid Room, um Subunternehmer anzufordernctor-Preise.

• Kommunikation mit Subunternehmern hauptsächlich per E-Mail.

• Angebote für die Projektmanager-Überprüfung organisieren und vergleichen keine">Unternehmerdokumentation sammeln und überprüfen (Lizenz, W-9, Versicherungszertifikate).

3. Verträge und Kostenverfolgung

• Genehmigte Angebote in Verträge zur elektronischen Signatur umwandeln.

• Unterzeichnete Verträge verfolgen und Dokumentationsunterlagen verwalten.

• Rechnungen zur Zahlung einreichen und sicherstellen Codezuweisung.

• Kostenzuweisungen über mehrere Projekte hinweg verfolgen.

4. Projektplanung

• Projektpläne wöchentlich in CoConstruct aktualisieren.

• Überwachen Sie Zeitleisten über bis zu 10 aktive Projekte.

• Identifizieren Inkonsistenzen oder mögliche Verzögerungen bei der Planung.

5. System- und Prozessentwicklung

• Erstellen Sie wiederholbare Arbeitsabläufe für Kostenvoranschläge, Angebote, Subunternehmer-Onboarding und Kostenverfolgung.

• Entwickeln Sie Vorlagen, Checklisten und Dokumentationssysteme.

• Kontinuierliche Verbesserung der betrieblichen Effizienz durch Systemverfeinerung.

Anforderungen

• Ausgeprägte Computerkenntnisse und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen.

• Komfortables Arbeiten in Bluebeam und CoConstruct (Schulung erfolgt).

• Detailorientiert und gut organisiert.

• Möglichkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.

• Grundlegendes Verständnis der Terminologie im Wohnungsbau.

• Durchschnittliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Zuverlässige Internetverbindung und konstante Verfügbarkeit.

• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.

Ideales Kandidatenprofil

• Ruhig, ruhig und prozessorientiert.

• Freude an Papierkram, Organisation und strukturierten Systemen.

• Denkt in Checklisten und wiederholbaren Arbeitsabläufen.

• Nicht leicht von mehreren beweglichen Teilen überwältigt.

• Interessiert an langfristiger beruflicher Weiterentwicklung.

Wachstumsmöglichkeit

Starke Leistungsträger in dieser Rolle können in die Verantwortung eines Schätzers oder Betriebsleiters hineinwachsen. Dies ist eine langfristige Chance für jemanden, der eine Karriere im Baubetrieb und im Projektmanagement aufbauen möchte.

Vergütung: 7–10 $ pro Stunde (basierend auf Können, Genauigkeit und Effizienz)

Zeitplan: 6–8 Stunden pro Tag, 5 Tage pro Woche

Muss sich mindestens 2 Stunden pro Tag mit den US-Zeitzonen überschneiden.