Compliance-Manager in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht derzeit nach einem Finanzbeauftragten zur Unterstützung von PAH-Aktivitäten zur Verbesserung der Lokalisierungsbemühungen.

Allgemeine Informationen

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine.

Dienstort: Kiew, Ukraine
Vertragsart: Projektfinanziert, festgeschrieben Amtszeit
Berichtet an: Landesdirektor
Überwacht: PSEA-Koordinator, Compliance-Beauftragter (und zukünftiges Compliance-/Sicherheitspersonal)

Rollenzweck

Der Compliance-Manager ist für den Entwurf, die Implementierung und die Überwachung der Compliance-, Risikomanagement-, Sicherheits- und Rechenschaftssysteme des Projekts verantwortlich. Die Rolle stellt die vollständige Einhaltung der Spenderanforderungen, internen Organisationsrichtlinien und nationalen Vorschriften sicher und fördert gleichzeitig strenge interne Kontrollen, ethisches Verhalten und Schutzstandards.

Diese Position fördert eine Kultur der Integrität, Prävention und internen Verantwortung für Compliance durch proaktive Überwachung, Stärkung der Partnerkapazitäten und zeitnahe Korrekturmaßnahmen.

Hauptverantwortung1. Compliance-Framework und Risikomanagement

• Erstellen und pflegen Sie ein umfassendes Compliance-Framework, das an den Spendervorschriften und Organisationsrichtlinien ausgerichtet ist.

• Entwickeln und aktualisieren Sie regelmäßig Risikoregister und Risikominderungspläne (programmatisch, finanziell, operativ und schützend).

• Stellen Sie sicher, dass interne Kontrollen dokumentiert, betriebsbereit und regelmäßig getestet sind.

• Leiten Sie Compliance-Risikobewertungen für Partner und Projekte Standorte.

• Behandeln Sie kontextspezifische Risiken im Zusammenhang mit Frontline-Operationen, Zugriffsbeschränkungen und Remote-Management.

• Integrieren Sie Risikominderungsmaßnahmen in die Programmgestaltung und -umsetzung in Zusammenarbeit mit Programmteams.

2. Einhaltung von Spender- und Vertragsbestimmungen

• Interpretieren Sie Spendervorschriften und setzen Sie sie in praktische Verfahren und Leitlinien um.

• Überprüfen Sie Untervergaben, Absichtserklärungen und Partnerschaftsvereinbarungen auf Compliance-Anforderungen.

• Stellen Sie die Einhaltung von Berichts-, Dokumentations-, Beschaffungs- und Finanzstandards sicher.

• Unterstützen Sie die Vorbereitung auf Spenderaudits, Stichproben usw Überprüfungen.

• Bieten Sie den Programm- und Supportteams praktische, risikoinformierte betriebliche Anleitungen.

3. Partner-Compliance und Kapazitätsstärkung

• Führen Sie Compliance-Due-Diligence-Prüfungen und Bewertungen lokaler Implementierungspartner durch.

• Entwickeln Sie Pläne zur Partner-Compliance-Verbesserung und bieten Sie Coaching und Schulungen an.

• Führen Sie regelmäßige Partnerüberwachungsbesuche und Compliance-Überprüfungen durch.

• Unterstützen Sie Partner beim Aufbau nachhaltiger interner Compliance-Kapazitäten.

• Stellen Sie sicher, dass die Compliance-Anforderungen in einem angemessenen Verhältnis zum Partner stehen Größe, Kapazität und Risikoprofil.

• Bieten Sie Compliance-Unterstützung sowohl für die direkte Implementierung als auch für von Partnern geleitete Programme (z. B. Shelter, WASH, CVA,MHPSS, GBV und andere schutzrelevante Sektoren).

4. Schutz- und Ethikaufsicht

• Gewährleistung einer Gesamtaufsicht über Schutz-, PSEA-, Whistleblowing- und Untersuchungsprozesse.

• Stellen Sie sicher, dass vertrauliche, sichere und vertrauenswürdige Meldemechanismen funktionieren.

• Überwachen Sie Untersuchungen und Korrekturmaßnahmen, wo erforderlich.

• Behalten Sie eine klare Unterscheidung zwischen Community Protection Risks (GBV) und organisatorischer Verantwortung bei (PSEA) Richtlinien, Systeme und Schulungen

  • SOPs, Verhaltenskodizes und Compliance-Tools entwickeln und aktualisieren.

  • Schulungen für Mitarbeiter und Partner zu Compliance, Schutz, Betrugsprävention und ethischem Verhalten durchführen.

  • Eine Speak-up-Kultur und ethische Führung fördern.

  • Compliance-Tools und Schulungsmaterialien an die betrieblichen Kontexte und Partner an vorderster Front anpassen Kapazitäten.

  • Sorgen Sie für die praktische Anwendung von Compliance-Richtlinien im täglichen Betrieb.

  6. Berichterstattung und Führung

  • Stellen Sie dem Landesdirektor regelmäßig Compliance-Berichte zur Verfügung.

  • Eskalieren Sie hochriskante Probleme und empfehlen Sie Abhilfestrategien.

  • Nehmen Sie als Compliance-Ansprechpartner an Sitzungen der Geschäftsleitung teil.

  Qualifikationen und Erfahrung

  • Mindestens 7 Jahre einschlägige Erfahrung in den Bereichen Compliance, Audit, Schutz usw Risikomanagement innerhalb von NGOs oder von Spendern finanzierten Projekten.

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit in von Konflikten betroffenen oder risikoreichen humanitären Umgebungen.

  • Nachgewiesene Erfahrung im Partner-Compliance-Management und in der Kapazitätsstärkung.

  • Ausgeprägte Kenntnisse der Gebervorschriften und internen Kontrollsysteme.

  • Bisherige Erfahrung in der Personalaufsicht.

  Kern Kompetenzen

  • Strategische Risikoanalyse

  • Untersuchung und Problemlösung

  • Schulung und Kapazitätsaufbau

  • Hohe ethische Standards und Vertraulichkeit

  • Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

  
  

  Was PAH bietet:

  • Arbeitserfahrung bei der professionellen und flexiblen internationalen NGO, die zu den größten NGOs in Mittel- und Osteuropa zählt;
  • Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team;
  • Möglichkeit, zur Entwicklung von Schutzprogrammen für PAH beizutragen;
  • Konkurrenzfähiges Gehalt.
  • Wir bieten ein umfassendes Sozialleistungspaket.

  
  

  Anleitung Bewerben Sie sich:

  Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden auf ENGLISCH vorbereiteten Dokumente über den Link:

  
  

  • Kurzer Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit relevanten Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung;
  • Kurzes Anschreiben;
  • Gehaltsvorstellung;
  • Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Beginn Ihrer Tätigkeit bei PAH;
  • Drei Referenzen.

  Bewerbungsschluss ist der 13. März2026.

  Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

  Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung fortlaufend und PAH behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist einzustellen.