Kommunikationsmanager/Teamleiter in MSH Inc. / SAFEMed

Die internationale Non-Profit-Organisation Management Sciences for Health (MSH), die in der Ukraine die von USAID unterstützte Aktivität „Sichere, erschwingliche und wirksame Arzneimittel für Ukrainer“ (SAFEMed) durchführt, sucht einen Manager/Teamleiter für Kommunikation und Wissensmanagement. HAUPTZWECK DER JOBDas Gesamtziel Die Aufgabe des Kommunikationsmanagers und Teamleiters besteht darin, das USAID SAFEMed-Projekt durch Planung, Design und Implementierung aller Kommunikations- und Wissensmanagementaktivitäten zu unterstützen. Mit Sitz in Kiew, Ukraine, wird der Kommunikationsmanager von SAFEMed dem Parteichef unterstellt sein und zwei weitere Projektmitarbeiter in Kiew und aus der Ferne beaufsichtigen. Darüber hinaus wird die Position bei der Konzeption und Umsetzung eng mit dem ukrainischen Gesundheitsministerium und seinen Gesundheitsbehörden zusammenarbeiten und Überwachung gezielter Kommunikationskampagnen zur Unterstützung der folgenden Ziele: Institutionalisierung der Bewertung von Gesundheitstechnologien (Health Technology Assessment, HTA), Erfolgreiche Einrichtung einer einheitlichen Arzneimittelagentur, Förderung des neu geschaffenen mobilen Apothekenprogramms, Kampagne für den rationellen Einsatz verschriebener Arzneimittel durch Patienten, Strategische Kommunikationsdienste für das Gesundheitsministerium, die Nationalen Gesundheitsdienste der Ukraine, die medizinische Beschaffung der Ukraine und das Zentrum für öffentliche Gesundheit. Gemeinsam mit dem Kommunikationsteam treibt der Manager für Kommunikation und Wissensmanagement die Entwicklung der Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dem technischen Personal, USAID, MSH und wichtigen Interessengruppen voran und Umsetzung von Kommunikations- und Wissensmanagementbemühungen (KM) im Einklang mit der Kommunikationsstrategie 2024–25 von SAFEMed und den laufenden Projektprioritäten. Der Manager trägt zur Spenderberichterstattung bei und hält bei Kommunikationsaktivitäten Kontakt zu Spendern und Partnern. Der Manager unterstützt die Mitarbeiter bei der Stärkung der Kommunikationskapazitäten und leitet die Interaktionen seines Teams mit Spendern und Partnern. Standort: Kiew, Ukraine HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN1. Implementieren Sie eine Kommunikations- und Wissensmanagementstrategie: Dokumentieren Sie die Auswirkungen des Projekts effektiv und teilen Sie sie den wichtigsten Zielgruppen mit. Leiten Sie die Umsetzung, Überwachung und Bewertung der SAFEMed-Kommunikationsstrategie und der Kommunikationsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Ende des Projekts Ende 2025. Bieten Sie technische Beratung und Anleitung bei der Konzeption, Gestaltung, Planung und Ausführung aller Projektkommunikations- und KM-Bemühungen. Stellen Sie als Teamleiter die reibungslose und zeitnahe Entwicklung, Bearbeitung und Verbreitung des monatlichen Newsletters über den SAFEMed-Projektfortschritt sicher; die Vorbereitung von Erfolgsgeschichten, Highlights und anderen Kommunikationsmaterialien im Zusammenhang mit der Arbeit von SAFEMed in Zusammenarbeit mit technischen Teams; und die Erstellung überzeugender und inhaltsreicher visueller Assets (z. B. Infografiken, Karten), die im Einklang mit den Branding- und Kennzeichnungsrichtlinien des Projekts und von USAID stehen. Leiten Sie die Entwicklung der Social-Media-Strategie von SAFEMed und stellen Sie deren effektive Umsetzung sicher. Unterstützen Sie die Verpackung und Verbreitung von projektbezogenem Wissen und Erfahrung durch Kommunikation und Wissensprodukte (z. B. Fallstudien, Briefings, Kurzberichte, Blogs). Mitarbeit bei Projektverbreitungsaktivitäten, einschließlich Veranstaltungsplanung und Durchführung von Wissensaustausch,Webinare oder persönliche Projektveranstaltungen und Konferenzen. Arbeiten Sie mit der lokalen Presse zusammen und unterstützen Sie Medienaktivitäten nach Bedarf und in Zusammenarbeit mit MSH und USAID. Arbeiten Sie mit ukrainischen Kommunikationsagenturen zusammen und verwalten Sie diese, deren Dienste für Kampagnen, Videos und Eventmanagement in Anspruch genommen werden. Dienen Sie als Hauptverbindung mit dem Kommunikationsbüro von USAID/Ukraine, um das gewünschte Maß an Sichtbarkeit sicherzustellen und die erforderliche Freigabe für öffentliche Materialien und Pressebriefing-Materialien einzuholen. Koordinieren Sie sich mit dem MSH-Unternehmenskommunikationsteam, um die Sichtbarkeit von SAFEMed auf Organisationsebene sicherzustellen und die Kommunikation und Pläne des Projekts darauf abzustimmen die Gesamtstrategie, Leitlinien, Best Practices und Initiativen der Organisation.2. Entwerfen und unterstützen Sie die Umsetzung und Bewertung von Kommunikationsaktivitäten mit wichtigen Regierungspartnern. Sie fungieren als wichtige Kommunikationsanlaufstelle und stellen Verbindung und Koordinierung mit dem Gesundheitsministerium, dem staatlichen Expertenzentrum, dem staatlichen Dienst für Drogenkontrolle, dem Nationalen Gesundheitsdienst der Ukraine und der medizinischen Beschaffung her der Ukraine und die Kommunikationseinheiten des Zentrums für öffentliche Gesundheit, um fortlaufende Unterstützung und evidenzbasierte Kommunikationskampagnen bereitzustellen, die als Teil des jährlichen Umsetzungsplans beschrieben sind. Unterstützung bei der Förderung und Dokumentation großer SAFEMed-Veranstaltungen, die mit wichtigen Regierungspartnern organisiert werden.3. Programmunterstützung und Berichterstattung. Beteiligen Sie sich gemeinsam mit dem Parteichef an der Entwicklung von SAFEMed-Arbeitsplänen und -Budgets in Bezug auf Kommunikationsaktivitäten. Geben Sie bei Bedarf Beiträge zur Aktualisierung und Umsetzung des jährlichen Arbeitsplans und Budgets. Übernehmen Sie die Führung bei der Ausarbeitung von Kommunikationsdokumenten und -umfängen der Arbeit und tragen auf Wunsch zur regelmäßigen und Ad-hoc-Berichterstattung an SAFEMed, USAID, das MOH oder andere relevante Behörden bei. Unterstützen Sie die Entwicklung, Überprüfung und Ausgabe von Quartals- und Jahresberichten nach Bedarf des Spenders.4. Management und Aufsicht: Beaufsichtigen Sie Kommunikationsberater, Mitarbeiter und Berater und bieten Sie technische Führung und Anleitung, um eine kohärente Vision innerhalb des Teams und eine klare Abgrenzung der Rollen zu fördern und die rechtzeitige Umsetzung von Aktivitäten sowie die Qualität der technischen Ergebnisse und Ergebnisse sicherzustellen. Koordinieren Sie Aktivitäten mit anderen Teams Das Projekt mit dem Ziel, Kooperationen und Synergien zu nutzen, die die Ergebnisse der jeweiligen Arbeitsabläufe und das Erreichen der Gesamtziele des Projekts verbessern. Weitere Aufgaben werden vom stellvertretenden Parteichef und Parteichef zugewiesen. QUALIFIKATIONEN ERFORDERLICHE AUSBILDUNG Erforderlich: Abschluss in Kommunikation, Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit, Sozialwissenschaften oder ein verwandtes Fachgebiet. Bevorzugt: Ein fortgeschrittener Abschluss in einem verwandten Bereich und/oder Berufserfahrung im Gesundheitssektor wäre von Vorteil. ERFORDERLICHE MINDESTERFAHRUNG. Erforderlich: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Gestaltung von Kommunikationsprogrammen. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Teams. Erfahrung im technischen Schreiben und nachgewiesen Fähigkeit, komplexe Konzepte in leicht verständliche Kommunikationsmaterialien zu übersetzen. Dokumentierte Erfahrung in der Gestaltung und Bewertung erfolgreicher Kommunikationskampagnen. Wohnsitz und Arbeitsfähigkeit in Kiew. Bevorzugt: Erfahrung in der Arbeit mit von USAID finanzierten Programmen ist wünschenswert. Netzwerk in ukrainischen Medien und Vertrautheit mit den MedienLandschaft.WISSEN UND FÄHIGKEITENNachgewiesene Fähigkeit, Beziehungen zu hochrangigen Kollegen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, insbesondere produktiv, proaktiv und komfortabel mit Regierungsbehörden, NGOs, Gruppen des privaten Sektors, USAID und anderen Geberorganisationen zu interagieren.Starke zwischenmenschliche, analytische und Interessenvertretungsfähigkeiten .Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Präsentationen für verschiedene Gruppen, einschließlich hochrangiger Regierungsbeamter, zu halten.Fähigkeiten und Kenntnisse, um überzeugende technische Berichte, Dokumente und PowerPoint-Präsentationen auf Englisch und Ukrainisch zu verfassen.Ausgezeichnetes Englisch und Ukrainisch in Wort und Schrift.Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über den folgenden Link:https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/External/job/Ukraine-Kyiv/Manager-Team-Lead--Communications-and-Knowledge-Management_R3967