Kommunikationssachbearbeiter, NPSA4 – DS Kiew, Ukraine – Nationale Position in UNDP in the Arab States region

Kiew, UkraineBerufsinfoJob-Identifikation 22826 Veröffentlichungsdatum 12.12.2024, 09:02 Uhr Bewerben Sie sich vor dem 27.12.2024, 04:59 Uhr Stellenplan Vollzeitstandorte Kiew, Ukraine Agentur UNDP-Besoldungsgruppe NPSA-4 Art der offenen Stelle Nationale Personaldienstleistungsvereinbarung Wirksamkeit des Praxisbereichs Vertragsdauer 6 Monate Ausbildung und Berufserfahrung Bachelor-Abschluss – 1 Jahr(e) Erfahrung ODER High School Zertifikat – 4 Jahr(e) Erfahrung. Weitere Kriterien: Relevante Erfahrung in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und/oder Verwaltung. Erforderliche Sprachen. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Zeitleiste der offenen Stelle: 2 Wochen. Stellenbeschreibung. Hintergrund. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind Grundprinzipien bei UNDP: Wir legen Wert auf Vielfalt Als Ausdruck der Vielfalt der Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, fördern wir Inklusion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, zu unserer Mission beizutragen, und wir sorgen für Gleichberechtigung und Fairness in all unseren Handlungen. Wenn wir bei unseren Diversitätsbemühungen den Ansatz verfolgen, „niemanden zurückzulassen“, erhöhen wir den Anteil unterversorgter Bevölkerungsgruppen. Personen, die sich einer marginalisierten oder ausgegrenzten Bevölkerungsgruppe zuordnen, werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei UNDP, einschließlich unserer Werte und inspirierenden Geschichten. UNDP duldet keine sexuelle Ausbeutung und keinen sexuellen Missbrauch, keine Belästigung jeglicher Art, einschließlich sexueller Belästigung, und keine Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen.Büro/Einheit/ProjektbeschreibungSeit der umfassenden militärischen Aggression der russischen Streitkräfte im Februar 2022 (im Folgenden „Krieg“) ist die Ukraine beispiellosen Bedrohungen der menschlichen Sicherheit ausgesetzt --- Tausende Frauen, Männer und Kinder haben ihr Leben verloren, alle Arten lebenswichtiger Infrastrukturen wurden zerstört und Millionen Menschen wurden gezwungen, ihre Häuser zu verlassen. Es gibt keine Aussicht auf einen Waffenstillstand oder Frieden in naher Zukunft und die negativen Auswirkungen des Krieges in der Ukraine haben sich auf den globalen Frieden und die Sicherheit ausgeweitet. Um die positiven Ergebnisse für eine transformative Erholung im Rahmen des Wiederherstellungsrahmens von UNDP Ukraine zu maximieren, hat das UNDP-Landesbüro (CO ) in der Ukraine hat sektorübergreifende Projekte und Programme umgesetzt, die sich auf die sechs vorrangigen Themenbereiche für die Projektergebnisse konzentrieren und auf den drei Prinzipien der menschlichen Sicherheit basieren, nämlich 1) Wiederherstellung der Infrastruktur; 2) Minenräumung und Opferhilfe; 3) Abfallbeseitigung und Recycling; 4) wirtschaftliche Wiederbelebung; 5) Koordinierung des Wiederaufbaus durch die Regierung und 6) Zugang zu Justiz und Menschenrechten, neben anderen sozialen und wirtschaftlichen Unterstützungsmaßnahmen für den Wiederaufbau. Um Partnerschaften für diese Programme und Projekte aufrechtzuerhalten und zu stärken, ist eine effektive Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit über den Fortschritt und die Ergebnisse der Aktivitäten für den Geber von entscheidender Bedeutung Partner, Projektpartner sowie die breite Öffentlichkeit in der Ukraine. UNDP integriert auch Kommunikationsbemühungen in die Projektaktivitäten, um die politische Interessenvertretung für die Entwicklungsagenda des UNDP zu fördern. Zu diesem Zweck sucht UNDP qualifiziertes Personal für die Position eines Kommunikationssachbearbeiters, um die CO-Projekte bei der Gestaltung, Verwaltung und Umsetzung der Kommunikations- und Veröffentlichungsstrategien des Landesbüros zu unterstützen.TDer Amtsinhaber wird die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung der Rolle der Frau bei allen Umsetzungen vorantreiben und das Mandat von UNDP als geschlechtergerechte Organisation mit Nulltoleranz gegenüber jeglicher Art von diskriminierendem und missbräuchlichem Verhalten, einschließlich sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Missbrauch, fördern. ArbeitsumfangUnterstützt die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Unterstützen Sie im Projekt eine angemessene und positive Kommunikation der Höhepunkte und Erfolgsgeschichten des Projekts. Unterstützen Sie den Prozess der Förderung, Interessenvertretung und Sensibilisierung rund um die Projektaktivitäten. Ergebnisse, Flaggschiff-Initiativen durch eine Vielzahl von Kommunikationsmitteln, wie Diskussionsrunden, Pressekonferenzen, Briefing-Sitzungen, Interviews, Berichtsveröffentlichungen usw. Bereitstellung von Inputs für das Personal zur Identifizierung von Handlungssträngen für Veröffentlichungen sowie Artikel über Erfolge und Fortschritte des Projekts und Aktivitäten. Unterstützen Sie öffentliche Nachrichten und Medienarbeit. Stellen Sie nach Bedarf Eingaben für Briefing-Materialien, Diskussionsthemen und Kommentare bereit. Unterstützen Sie die Übersetzung, Anpassung oder Umschreibung der erhaltenen Informationen für den lokalen Kontext. Unterstützung bei der Vorbereitung relevanter Hintergrunddokumente und der Organisation von Spender- und Unternehmensmissionen sowie der Organisation der audiovisuellen und medialen Berichterstattung über die Projektaktivitäten und -erfolge. Stellen Sie sicher, dass eine Bibliothek mit Referenzmaterialien wie Kommunikationstools, Broschüren und Fotos vorhanden ist Projektaktivitäten werden erstellt, regelmäßig aktualisiert und auf eine Weise dokumentiert, die leicht abrufbar ist. Informieren Sie den Projektmanager regelmäßig über laufende Kommunikations- und Outreach-Aktivitäten und unterstützen Sie die Koordinierungsbemühungen, um den identifizierten Kommunikations-/Outreach-Bedarf und das Potenzial weiterzuverfolgen Möglichkeiten zur Verbesserung der Sichtbarkeit des Projekts. Führen Sie eine Datenbank mit Kontakten verschiedener Einzelpersonen, Gruppen und Organisationen, deren Unterstützung für das Erreichen der Kommunikationsziele von wesentlicher Bedeutung ist. Erstellung und Verbreitung von Inhalten. Unterstützung bei der Sammlung erforderlicher Eingaben und Informationen, die für die Produktion relevanter Veröffentlichungen erforderlich sind Außerdem unterstützen Sie die Verbreitung dieser Veröffentlichungen und Ressourcen unter den Hauptinteressengruppen des Projekts. Unterstützen Sie die Koordinierung mit relevanten Einheiten und Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass die Erfolge des Projekts den relevanten Interessengruppen effektiv und zeitnah mitgeteilt werden. Unterstützung bei der Ausarbeitung und Veröffentlichung geeigneter Nachrichten für die UNDP-Website und soziale Netzwerke in zeitnaher Weise, die das Corporate Branding und die Sichtbarkeit von UNDP sowie die Branding-Anforderungen von Stakeholdern/Partnern widerspiegeln. Unterstützung bei der Entwicklung und Gestaltung thematischer Informationen sowie Kommunikations-/Outreach-Materialien für das Projekt, um deren gute Qualität sicherzustellen. Unterstützung bei der Identifizierung und Berichterstattung über Best Practices und gewonnene Erkenntnisse für das Projekt. Der Amtsinhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden. Institutionelle Vereinbarung Unter der Anleitung des Projektmanagers und In enger Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung des Landesbüros wird der Kommunikationssachbearbeiter für die Unterstützung bei der Formulierung und Umsetzung interner und externer Kommunikations-/Outreach-ACs verantwortlich seinAktivitäten für das Projekt.KernkompetenzenErgebnisse erzielen: STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert termingerechte Qualitätsarbeit. Innovativ denken: STUFE 1: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, ist pragmatischer Problemlöser, führt Verbesserungen durch. Lernen Kontinuierlich: STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback. Passt sich mit Agilität an: STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um, ist flexibel. Handeln Sie mit Entschlossenheit: STUFE 1: Zeigt Tatkraft und Motivation, kann angesichts von Widrigkeiten gelassen liefern, ist zuversichtlich. Engagieren und Partner: STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, baut positive Beziehungen auf. Ermöglicht Vielfalt und Einbeziehung: STUFE 1: Unterschiede schätzen/respektieren, sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst sein, Diskriminierung begegnen. Funktionsübergreifende Kompetenzen. Themenbereich. Name Definition. Unternehmensführung. Kunde Zufriedenheit/KundenmanagementFähigkeit, zeitnah und angemessen mit einem Gefühl der Dringlichkeit zu reagieren, konsistente Lösungen bereitzustellen und zeitnahe und qualitativ hochwertige Ergebnisse und/oder Lösungen zu liefern, um die tatsächlichen Kundenbedürfnisse zu erfüllen und zu verstehen. Geben Sie Input für die Entwicklung der Kundendienststrategie. Suchen Sie nach Möglichkeiten, einen Mehrwert zu schaffen, der über die unmittelbaren Wünsche der Kunden hinausgeht. Fähigkeit, die bevorstehenden Bedürfnisse und Anliegen des Kunden zu antizipieren.Business-Management-KommunikationKommunizieren Sie auf klare, prägnante und eindeutige Weise sowohl durch schriftliche als auch mündliche Kommunikation; Nachrichten maßzuschneidern und Kommunikationsmethoden je nach Zielgruppe auszuwählen. Fähigkeit, die Kommunikation intern und extern über Medien, soziale Medien und andere geeignete Kanäle zu verwalten. Unternehmensführung, digitales Bewusstsein und Kompetenz. Fähigkeit, neue und aufkommende Technologien zu überwachen und deren Nutzung und Potenzial zu verstehen. Einschränkungen, Auswirkungen und Mehrwert. Fähigkeit, neue Technologien schnell und problemlos in beruflichen Tätigkeiten einzuführen und zu nutzen und andere zu befähigen, sie nach Bedarf zu nutzen. Kenntnisse über die Nutzung digitaler Technologien und aufkommender Trends.Kommunikation Digital Asset ManagementFähigkeit, Digital Asset Management (DAM)-Systeme zu verwenden, um digitale Assets wie Bilder, Videos und andere Medien effektiv zu speichern, zu teilen und zu organisierenKommunikationMultimedia Schreiben/BearbeitenFähigkeit zum Erstellen und// oder bearbeiten Sie schriftliche Inhalte für Multimedia-Kommunikation. Social-Media-Management. Fähigkeit, die Marke UNDP in virtuellen Gemeinschaften und Netzwerken zu repräsentieren und zu fördern. Bildungsvoraussetzungen: Mindestqualifikationen der erfolgreichen NPSASekundarausbildung sind erforderlich. Ein Universitätsabschluss (Bachelor) in Kommunikation, Journalismus, Werbung oder einem verwandten Bereich wird berücksichtigt, ist aber keine Voraussetzung.Min. Jahre einschlägige Berufserfahrung Mindestens 4 Jahre (mit Sekundarschulabschluss) oder 1 Jahr (mit Bachelor-Abschluss) einschlägige Erfahrung in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und/oder Verwaltung. Erforderliche Fähigkeiten und KompetenzenErfahrung im Umgang mit Computern, Bürosoftwarepaketen (MS Word). , Excel usw.), Datenbankpakete und webbasierte Verwaltungssysteme wie ERP. Gewünschte Fähigkeiten zusätzlich zu den in der Kompetenzen-Sammlung abgedeckten KompetenzenErfahrung und Fähigkeiten im Verfassen von Berichten, Redigieren und Entwerfen von Präsentationen. Vorherige Erfahrung in der Implementierung von Kommunikationsaktivitäten für eine internationale Organisation, NGO und von Spendern finanzierte Projekte/Programme. Nachgewiesene Expertise in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für Organisationen und Projekte. Umfangreiche Erfahrung im Entwerfen und Durchführung von Kommunikationskampagnen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Massenmedien. Erfahrung und Fähigkeiten in der Erstellung von Inhalten und im Management sozialer Medien, einschließlich des Schreibens von Veröffentlichungen, der Videoproduktion und der Fotobearbeitung. Erforderliche Sprache(n) Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Berufszertifikate N/AHaftungsausschlussUNDP ist nicht in der Lage, Beratung oder Unterstützung bei der Beantragung der US-Staatsbürgerschaft zu leisten. Daher wird Antragstellern empfohlen, sich bei Anträgen von kompetenten Einwanderungsanwälten beraten zu lassen. Informationen für Bewerber zu UNDP-DienstplänenHinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen auszuwählen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung. Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten berücksichtigen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Klassenstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsvoraussetzungen bewerben. NichtdiskriminierungUNDP verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und sexuellem Fehlverhalten Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. UNDP ist ein Chancengleichheits- und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion oder Nationalität diskriminiert , ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, soziale Herkunft oder anderer Status.BetrugswarnungDie Vereinten Nationen erheben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen.Ähnliche Jobs Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Marketing, Werbung für Groß- und Kleinschreibung/Aktion Galuzi Mehr erfahren