Kommunikationsmitarbeiter/Assistent des Kommunikationsmanagers in Team4ua

1.Hintergrund

Im Jahr 2024 war die Ukraine aufgrund verstärkter Feindseligkeiten und Angriffe in Frontgebieten mit verstärkten Zwangsevakuierungen konfrontiert, wodurch Zivilisten einem unmittelbaren Risiko ausgesetzt waren. Nach Angaben der Partner des UN OCHA Protection Cluster benötigen immer noch über 500.000 Menschen Transportmittel und Zugang zu wesentlichen Dienstleistungen, während die Finanzierung lokaler Organisationen, die Evakuierungen unterstützen, weiter zurückgeht. 

Team4UA schließt diese Lücken durch eine ganzheitliche Reaktion im Rahmen der EASE- und ACCESS-Projekte, indem es eine sichere Evakuierung von Zivilisten aus Hochrisikogebieten gewährleistet und wesentliche Unterstützungsdienste sowie inklusive temporäre Unterbringung in sichereren Regionen bereitstellt. Team4UA ist eine ukrainische Wohltätigkeitsorganisation, die im März 2022 gegründet wurde und mit UN-Organisationen, internationalen Partnern und lokalen Akteuren zusammenarbeitet, um in der gesamten Ukraine wirkungsvolle humanitäre Hilfe zu leisten.

2.Positionsübersicht

Der Kommunikationsmitarbeiter unterstützt die Kommunikationsfunktion bei laufenden Projekten, Kampagnen, und Partnerschaften. Diese Rolle konzentriert sich auf die Implementierung, Koordination und tägliche Ausführung von Kommunikationsaufgaben und arbeitet eng mit dem Kommunikationsmanager und anderen Teams zusammen. Der Communication Associate trägt zur externen Sichtbarkeit und Öffentlichkeitsarbeit bei und sorgt für Qualität, Klarheit und Konsistenz von Kommunikationsmaterialien und Nachrichten auf allen Plattformen.

3. Hauptaufgaben

A. Design und visuelle Kommunikation

• Erstellen Sie visuelle Materialien in Figma oder Adobe Illustrator gemäß den Markenrichtlinien.
• Entwerfen Sie Layouts für soziale Medien, Veranstaltungen und Sichtbarkeitsmaterialien (Poster, Broschüren, Infografiken, Banner, Merchandise usw.).

B. Soziale Medien und Inhalte

• Entwerfen und planen Sie Beiträge und Geschichten für Social-Media-Kanäle.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien für Veranstaltungen und Kampagnen (Präsentationen, Bilder, Fotoauswahl).

C. Kommunikation und externe Öffentlichkeitsarbeit

• Erstellen und kompilieren Sie Materialien für die externe Kommunikation.
• Bearbeiten und abstrahieren Sie Projektdokumente in Artikeln für Newsletter und die Website.
• Pflege und Erweiterung von Medienkontaktlisten; Unterstützen Sie bei Bedarf die Kontaktaufnahme mit Journalisten und Medienunternehmen.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von Kommunikationsergebnissen: Newsletter, Artikel, Website-Inhalte, Flyer, Briefing-Notizen, kurze Videofilme usw.

D. Interne Kommunikation und Koordination

• Organisation und Unterstützung interner Kommunikationsabläufe (Sammlung von Inhalten, Genehmigungen, Archivierung).
• Verbesserung interner und externer Kommunikationsprozesse und Sicherstellung der Qualität von Kommunikationsmaterialien.

4. Leistungen

• Visuelle Kommunikationsmaterialien, die gemäß den Markenrichtlinien der Organisation entworfen und geliefert werden.
• Social-Media-Inhalte (Entwürfe und geplante Beiträge) für Kampagnen und laufende Projektaktivitäten vorbereitet.
• Externe Kommunikationsprodukte vorbereitet (Newsletter-Einträge, Website-Artikel, Kommunikation). Pakete).
• Aktualisierte Medienkontaktlisten und Outreach-Unterstützungsdokumentation (falls erforderlich).
• Organisierte Archive genehmigter Kommunikationsprodukte und zugehöriger interner Dateien.

5. Qualifikationen und Erfahrung

Edication

• Bachelor-Abschluss (abgeschlossenes oder letztes Jahr) in Journalismus, Politikwissenschaft, International Beziehungen oder verwandte Bereiche.

Erfahrung

• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, einschließlich der Verwaltung digitaler Kommunikation und digitaler Marketingkanäle in missionsorientierten oder sozialen Impact-Projekten.
• Starkes Bewusstsein für aktuelle Trends und Entwicklungen in der Kommunikation, mit der Fähigkeit, sie zur Unterstützung von Reichweite, Engagement und Projektwachstum anzuwenden.

Technische Fähigkeiten

• Kenntnisse in Designtools, die zum Erstellen von Kommunikationsmaterialien verwendet werden (Figma oder Adobe).
• Vertrautheit mit Content-Management-Systemen (CMS) wie WordPress oder ähnlichem.
• Ausgeprägte Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten.

Sprachen

• Fließende Kenntnisse in Ukrainisch und Englisch sind vorhanden erforderlich.

Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
• Detailorientiert, in der Lage, Abläufe zu befolgen und Fristen einzuhalten.
• Proaktiv, flexibel und kreativ in Problemlösung.

6. Überwachung und Berichterstattung

Der Kommunikationsmitarbeiter ist dem Kommunikationsmanager unterstellt und koordiniert sich eng mit den Projektteams und relevanten internen Mitarbeitern, um eine zeitnahe Bereitstellung von Kommunikations- und Sichtbarkeitsergebnissen sicherzustellen.

7. Dauer und Dienstort

• Dauer: 6 Monate (mit der Möglichkeit der Verlängerungsion)
• Dienstort: ​​Kiew/Lemberg (optional Fernarbeit).

1. Hintergrund

Im Jahr 2024 stieg die Zahl der Fälle von Zwangsevakuierungen in der Ukraine aufgrund zunehmender Feindseligkeiten und Angriffe in den Frontgebieten, die eine direkte Bedrohung für die Zivilbevölkerung darstellen. Nach Angaben der Partner des UN OCHA Protection Clusters benötigen weiterhin mehr als 500.000 Menschen Transportmittel und Zugang zu grundlegenden Dienstleistungen, während die Finanzierung lokaler Organisationen, die Evakuierungsprozesse unterstützen, weiter zurückgeht.

Team4UA geht im Rahmen der EASE- und ACCESS-Projekte umfassend auf diese Bedürfnisse ein und gewährleistet die sichere Evakuierung von Zivilisten aus Hochrisikogebieten sowie die Bereitstellung notwendiger Dienstleistungen und inklusiver temporärer Unterkünfte in sichereren Regionen. Team4UA ist eine im März 2022 gegründete ukrainische Wohltätigkeitsorganisation, die mit UN-Agenturen, internationalen Partnern und lokalen Organisationen zusammenarbeitet, um in der gesamten Ukraine wirkungsvolle humanitäre Hilfe zu leisten.

2. Stellenbeschreibung

Der stellvertretende Kommunikationsmanager unterstützt die Kommunikationsfunktion der Organisation im Rahmen laufender Projekte, Kampagnen und Partnerschaftsinitiativen. Die Position umfasst die Durchführung täglicher Kommunikationsaufgaben, die Koordination von Materialien und die Vorbereitung von Inhalten in enger Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsmanager und anderen Teams. Die Rolle ist wichtig, um die externe Sichtbarkeit der Team4UA-Aktivitäten, eine hochwertige Spenderberichterstattung, Markenbekanntheit und effektive Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen sicherzustellen.

3. Hauptaufgaben

A. Visuals und Design

• Erstellen Sie Visuals in Figma oder Adobe Illustrator gemäß den Markenstandards der Organisation.
• Entwickeln Sie Designs für soziale Medien, Veranstaltungen und Sichtbarkeitsmaterialien (Poster, Flyer, Broschüren, Infografiken, Banner, Merchandise usw.).

B. Soziale Netzwerke und Inhalte

• Texte vorbereiten und Veröffentlichungen/Storys in sozialen Netzwerken planen.
• Hilfe bei der Vorbereitung von Materialien für Veranstaltungen und Kampagnen (Präsentationen, Visuals, Auswahl von Fotos).

C. Externe Kommunikation und öffentliche Sichtbarkeit

• Materialien für externe Kommunikation vorbereiten und zusammenstellen.
• Projektdokumente bearbeiten und in das Format von Materialien für Newsletter und die Website der Organisation anpassen.
• Die Datenbank der Medienkontakte pflegen und aktualisieren; Erleichtern Sie bei Bedarf die Interaktion mit Journalisten und den Medien.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationsprodukten, einschließlich Nachrichtenmaterialien, Artikeln, Website-Inhalten, Flyern, Briefings, Kurzvideos usw.

D. Interne Kommunikation und Koordination

• Organisieren Sie tund unterstützen interne Kommunikationsprozesse (Sammlung von Inhalten, Genehmigung, Archivierung).
• Tragen Sie zur Verbesserung interner und externer Kommunikationsprozesse bei und stellen Sie die Qualität und Konsistenz der Materialien sicher.

4. Erwartete Ergebnisse

• Vorbereitung und Lieferung von visuellen Materialien gemäß den Markenstandards der Organisation.
• Vorbereitete Texte und geplante Social-Media-Beiträge.
• Kommunikationsprodukte für den externen Gebrauch (Mailing-Materialien, Website-Artikel, Sichtbarkeitspakete usw.).
• Aktualisierte Datenbank mit Medienkontakten und Begleitmaterialien für die Interaktion (falls erforderlich).
• Organisiert Archiv genehmigter Materialien und Kommunikationsdokumentation.

5. Qualifikationen und Erfahrung

Ausbildung

• Hochschulbildung (oder Aufbaustudium) in Journalismus, Politikwissenschaft, internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen.

Erfahrung

• Erfahrung in einer ähnlichen Position, insbesondere im Bereich der digitalen Kommunikation (vorzugsweise in sozialen/humanitären Projekten).

• Verstehen aktueller Trends im Kommunikationsbereich und die Fähigkeit, diese zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, der Einbindung des Publikums und der Entwicklung von Informationen anzuwenden Kampagnen.

Technische Kenntnisse

• Sichere Beherrschung grafischer Tools (Figma oder Adobe).

• Grundkenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress). oder ähnlich).

• Gute Kenntnisse im Schreiben, Bearbeiten und Anpassen von Texten.

Sprachen

• Fließendes Ukrainisch und Englisch erforderlich.

Kompetenzen

• Analyse-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Achtung Details, Fähigkeit, Verfahren und Fristen einzuhalten.
• Proaktivität, Organisation, Flexibilität, kreativer Ansatz zur Problemlösung.

6. Berichterstattung und Berichterstattung

Der Assistant Communications Manager berichtet an den Communications Manager und arbeitet in Abstimmung mit Projektteams und relevanten Abteilungen, um eine rechtzeitige Einhaltung sicherzustellenErstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien.

7. Dauer und Arbeitsort

• Dauer: 6 Monate (mit der Möglichkeit der Verlängerung)

• Arbeitsort: Kiew/Lemberg (mögliches Remote-Arbeitsformat)