Leitender Spezialist der Abteilung Personalverwaltung und Organisationsentwicklung in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

участь у розробленні проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, проєктів перспективних програм по роботі з персоналом, річних планів роботи з кадрами, узагальнення практики роботи з персоналом;

забезпечення добору та розстановки персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, підготовки матеріалів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу, організація стажування державних службовців та молоді, проходження студентами практики та їх подальше працевлаштування, адаптації нових працівників;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління, опрацювання листків непрацездатності;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз кількісного та якісного складу працівників Головного управління;

підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходженням та припиненням, оформлення службових посвідчень та довідок з місця роботи, ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, трудових книжок, особових справ, підсистеми "Облікова картка працівника" програмного комплексу "Альфа. Бухгалтерія", відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління;

формування графіку відпусток працівників Головного управління, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток, ведення відповідного їх обліку та контролю за їх наданням;

здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, в межах своїх повноважень забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням;

проведення психологічних досліджень з метою вивчення впливу психологічних, економічних та організаційних факторів на службову діяльність працівників Головного управління, розробки заходів щодо поліпшення умов праці, підвищення професійної культури, комунікації державних службовців та ефективності виконання працівниками службових обов’язків;

участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка Projekte mit Antworten darauf; Gewährleistung der Handhabung von Dokumenten gemäß den Anforderungen der Anweisungen zur Führung von Aufzeichnungen; Beglaubigung von Kopien von Dokumenten, die in der Personalabteilung erstellt bzw. bereitgestellt bzw. bereitgestellt wurden, auch für deren Vorlage vor Gericht; zusammen mit anderen Struktureinheiten der Hauptabteilung des Fonds die Einhaltung der Anforderungen des Gesetzes zur Korruptionsprävention und die Wahrnehmung anderer Aufgaben des direkten Managers und des Leiters einer unabhängigen Struktureinheit, die nicht im Widerspruch zur geltenden Gesetzgebung stehen.< /p>

Vergütungsbedingungen

offizielles Gehalt - 17.782,50 UAH (unter Berücksichtigung der Anforderungen des Beschlusses des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25. April
2023 Nr. 391 „Einige Fragen der Vergütung von Mitarbeitern staatlicher Organe und lokaler Selbstverwaltungsorgane während des Kriegsrechts“);< /p>

Gehaltszulage für den Rang gemäß dem Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 18. Januar 2017 Nr. 15 „Fragen der Vergütung von Mitarbeitern staatlicher Stellen“ (von Änderungen);

eine Prämie für Dienstjahre gemäß Abs. 2 und 4 von Absatz 12 der Schlussbestimmungen des Gesetzes der Ukraine vom 9. November 2023 Nr. 3460-IX „Über den Staatshaushalt der Ukraine für 2024“, Gesetz der Ukraine vom 10. Dezember 2015 Nr. 889-VIII“ „Über den öffentlichen Dienst“, Verfahren zur Berechnung der Dauer des öffentlichen Dienstes, genehmigt durch den Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 25. März 2016 Nr 229;

Preis gemäß Artikel 52 des Gesetzes der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“

Informationen über die Dauer der Ernennung zur Position

vorübergehend, bis zur Ernennung des Gewinners des Wettbewerbs in diese Position oder bis zum Ablauf von 12 Monaten nach Beendigung oder Aufhebung des Kriegsrechts

Liste der Dokumente, die für die Ernennung in eine Position im öffentlichen Dienst während eingereicht werden müssen die Dauer des Kriegsrechts, einschließlich der Art der Einreichung, der Adresse und der Frist Einreichung

1) eine Willensbekundung, eine Stelle im öffentlichen Dienst anzutreten, unter Angabe der Hauptmotive für die Stelle;

2) ein ausgefülltes Personalpapier Ausweis eines Beamten in der Form, die durch die Verordnung der Nationalagentur der Ukraine für öffentliche Angelegenheiten vom 19. Mai 2020 genehmigt wurde
Nr. 77-20;

3) Dokumente und Kopien von Dokumente, die das Vorhandensein der ukrainischen Staatsbürgerschaft, Bildung und Erfahrung bestätigen Arbeiten.

Unterlagen müssen bis 16:00 Uhr persönlich eingereicht werden. 45 Min.
22. November 2024, an die Abteilung für Personalarbeit der Hauptabteilung (Adresse: Zaporozhye,
Soborny Ave., b. 158-b, 6. Stock).

Name, Vorname und Vatersname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Person, die zusätzliche Informationen zur Ernennung zur Stelle bereitstellt

Yashturenko Hanna Jewgeniwna (061) 213 23 61,

[email protected]

Qualifikationsvoraussetzungen

1. Bildung

Hochschulabschluss nicht niedriger als Junior Bachelor oder Bachelor

2. Berufserfahrung

ist nicht erforderlich

3. Beherrschung der Staatssprache

Fließende Beherrschung der Staatssprache

4. Fremdsprachenkenntnisse

nicht zwingend erforderlich

Sonstige Anforderungen an die Fachkompetenz (bei Bedarf angegeben)

Anforderung

Komponenten der Anforderung

1. Hochwertige Ausführung der übertragenen Aufgaben

- klar und präziseFormulierung des Zwecks, der Ziele und der Aufgaben der amtlichen Tätigkeit;

- ein umfassender Ansatz zur Aufgabenerfüllung, Identifizierung von Risiken;

- Verständnis des Inhalts der Aufgabe und ihrer Aufgaben Endergebnisse, unabhängige Festlegung möglicher Wege zur Erreichung.

p>

2. Selbstorganisation und Unabhängigkeit

bei der Arbeit

- die Fähigkeit, seine Aktivitäten und Zeit selbstständig zu organisieren, die Priorität von Aufgaben zu bestimmen und die Reihenfolge ihrer Ausführung festzulegen;

< stark>Fachliche Kenntnisse

1. Kenntnisse der Gesetzgebung in diesem Bereich

Kenntnisse in:

Gesetz der Ukraine „Über den öffentlichen Dienst“;

Kodex des Arbeitsrechts der Ukraine;

Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“;

Gesetz der Ukraine „Über Urlaub“;

Erlass der Nationalen Agentur der Ukraine für Fragen des öffentlichen Dienstes vom 03.03 .2019 Nr. 47 „Zur Genehmigung der Musterordnung für den Verwaltungsdienst“. durch das Personal der staatlichen Stelle“;

Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine vom 30.12.2022 Nr. 1487 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Organisation und Führung der Militärakten von Wehrpflichtigen und Wehrpflichtigen und Reservisten";

Bestimmungen über die Hauptverwaltung des Pensionsfonds der Ukraine in der Autonomen Republik Krim, den Regionen, Städten Kiew und Sewastopol, genehmigt durch den Vorstandsbeschluss des Pensionsfonds der Ukraine vom 22. Dezember 2014 Nr. 28-2 (mit Änderungen).