Kapazitätsentwicklungs- und M&E-Analyst, NPSA-8, DS – Kiew (nationale Position) in UNDP Careers

StellenbeschreibungHintergrundDas Phase-2-Projekt baut auf den Erfolgen und Lehren aus der vorherigen Phase (2021-2023) auf und zielt darauf ab, den laufenden Digitalisierungsprozess in der Ukraine weiterhin zu unterstützen, um die Kapazitäten der Regierung zur Bereitstellung hochwertiger und zugänglicher digitaler Dienste zu stärken gefährdete Gruppen in der Ukraine und nutzen gleichzeitig digitale Technologien und Lösungen, um andere komplexe Herausforderungen des Krieges zu bewältigen, einschließlich der Gewährleistung von Transparenz und Rechenschaftspflicht im Wiederherstellungsprozess, was für die EU-Integration der Ukraine von entscheidender Bedeutung ist. Das Projekt besteht aus drei Outputs (Komponenten): Output 1. Regierung Die Institutionen haben die Fähigkeit gestärkt, eine inklusive Politik zur digitalen Transformation auf nationaler und lokaler Ebene zu entwerfen und umzusetzen. Ergebnis 2. Die Regierung verfügt über eine digitale Infrastruktur, die effiziente und effektive Prozesse für den öffentlichen Dienst und die Bereitstellung technisch modernisierter digitaler öffentlicher Dienste für schutzbedürftige und vom Krieg betroffene Gruppen gewährleistet. Ergebnis 3: Ukrainische Frauen und Männer haben ihre digitalen Fähigkeiten verbessert, um voll von der Digitalisierung zu profitieren. In diesem Zusammenhang stellt UNDP einen Kapazitätsentwicklungs- und M&E-Analysten ein, der für die Kapazitätsentwicklungsinitiativen sowie für die Überwachung und Bewertung des Projekts verantwortlich sein wird. Unter der Gesamtleitung und Aufsicht des Policy Development Officer koordiniert der Kapazitätsentwicklungs- und M&E-Analyst die Bildungsaktivitäten für die Zielgruppen des Projekts und stellt eine hohe Qualität und Genauigkeit der Projektumsetzung gemäß SOPP sicher. Der Kapazitätsentwicklungs- und M&E-Analyst wird mit den Betriebs-, Programm- und Projektmitarbeitern des Country Officer (CO) zusammenarbeiten, um Informationen auszutauschen und eine konsistente Leistungserbringung sicherzustellen. Der Amtsinhaber wird außerdem das Mandat des UNDP als geschlechtergerechte Organisation ohne Toleranz für Diskriminierung fördern und missbräuchliches Verhalten, einschließlich sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Missbrauch.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetriebliche Unterstützung bei der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung des gesamten Kapazitätsentwicklungsprozesses leisten: Unterstützung bei der Umsetzung von Kapazitätsentwicklungsdiensten leisten (z. B. TOR-Entwürfe, andere Prozessdokumentation) ; Sicherstellung der Qualitätsbewertung der von den externen Projektberatern hergestellten Produkte; Gewährleistung der Kohärenz und Synergien der Kapazitätsentwicklungsmaßnahmen des Projekts mit den Initiativen anderer Geber und ukrainischer Institutionen in diesem Bereich; Unterstützung lokaler Verwaltungen bei der Identifizierung von Lücken und Bedürfnissen im Hinblick auf die Kapazitätsentwicklung und Konzeption von Initiativen zur Kapazitätserweiterung/Entwicklung von Lehrplänen mit dem Ziel, die Fähigkeiten von Beamten und Kommunalverwaltungsbeamten im Bereich der Digitalisierung zu verbessern. Erarbeiten Sie die notwendige Dokumentation, um programmatische Initiativen und Aktivitäten umzusetzen und zu steuern: Entwerfen Sie analytische Dokumente, wie z. B. Konzeptnotizen, Briefings und Überlegungen zur Mittelbeschaffung; Mitwirkung an Forschung und Analyse, Entwurf von Schlussfolgerungen und Empfehlungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung, in denen Mandate und Betriebsabläufe für die Verantwortlichen dargelegt werden; Design TORs und Überwachung der Arbeit soziologischer Auftragnehmer und Berater, die mit der Gestaltung von Umfragen oder anderen relevanten Instrumenten beauftragt werden; Unterstützen Sie Elemente des Informationsaustauschs und des Wissensmanagements im Rahmen der durchgeführten Kapazitätsentwicklungsaktivitäten: Unterstützen Sie die Produktion von Online-Lern-/Schulungsmaterialien, -Programmen und -Tools, wie im Projekt vorgesehen; Koordinieren Sie soziologische Forschung und Analyse, Bewertung und Evaluierung zu den Themen Digitalisierung, verarbeiten Sie Daten, erarbeiten Sie die notwendige Dokumentation (Konzeptnotizen, Kurzbeschreibung), um Projektinitiativen und -aktivitäten zu operationalisieren und zu steuern; Tragen Sie zur Entwicklung, Produktion und Weitergabe thematischer Wissensprodukte wie Handbücher, Handbücher, Videolektionen, Anleitungen, Broschüren, Faltblätter usw. bei; An Projektaktivitäten teilnehmen (Treffen, runde Tische, Konferenzen, andere öffentliche Aktivitäten); Mitarbeit bei der Vor-, Durchführung und Nachbereitung, Erstellung von Sitzungsprotokollen etc.; Sorgen Sie für die durchgängige Berücksichtigung von Gleichstellungsaspekten bei allen Maßnahmen zur Kapazitätsentwicklung, für die Förderung eines sicheren und förderlichen Umfelds, das frei von jeglicher Art von Diskriminierung und missbräuchlichem Verhalten ist, und für eine geschlechtergerechte Kommunikation auf der Grundlage von Unternehmensgrundsätzen. Führen Sie andere vom Vorgesetzten und dem UNDP-Management zugewiesene Aufgaben aus. Übernehmen Sie die Verantwortung für alle Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten innerhalb des Projekts, einschließlich der Funktion als Anlaufstelle für externe Überwachungs- und Bewertungsübungen. Unterstützen Sie die kontinuierliche Überwachung, Überprüfung und Bewertung der Projektaktivitäten und führen Sie Besuche vor Ort durch, um qualitative und quantitative Überprüfungen durchzuführen und Feedback zu erhalten. Überwachen Sie die Auswirkungen der Kapazitätsentwicklungsaktivitäten des Projekts. Erstellen Sie regelmäßige M&E-Berichte, in denen qualitative und quantitative Aspekte gemäß den jährlichen Arbeitsplänen und dem Protokollrahmen des Projekts erfasst werden. Arbeiten Sie mit externen Überwachungs- und Evaluierungsteams zusammen, wie im Projektdokument und Implementierungsplan vorgesehen. Nutzen Sie die Grundsätze einer geschlechtergerechten Überwachung und Bewertung im Einklang mit dem UNDP-Unternehmensstandard. Leiten Sie die Erhebung und Nutzung von Daten. Entwickeln und schlagen Sie eine geeignete Methode zur Datenerhebung vor, die unter anderem Umfragen, Fokusgruppen und qualitative Methoden umfasst, die darauf abzielen, die Beteiligung und Vertretung der Zielgruppen des Projekts sicherzustellen. Unterstützen Sie Datenerfassungsaktivitäten auf Feldebene, ermitteln Sie den Bedarf an Datenerfassung und entwickeln Sie TORs, wenn die Auslagerung solcher Dienste erforderlich ist; Unterstützen Sie das Dateneingabe- und -verarbeitungssystem. Verfolgen Sie Leistungsindikatoren und identifizieren Sie Implementierungsmuster, Rückschläge und erfolgreiche Praktiken. Tragen Sie zum Projektbericht und zu On-Demand-Beiträgen im Zusammenhang mit dem thematischen Fortschritt des Projekts bei: Arbeiten Sie mit den PR-/Kommunikationskollegen zusammen, um regelmäßige Berichte gemäß den Anforderungen des Spenders oder Ad-hoc-Berichte und thematische Veröffentlichungen zu erstellen; Unterstützung bei der Erstellung jährlicher Arbeitspläne durch den ergebnisorientierten Ansatz mit Indikatoren und Zielen auf Output- und Aktivitätsebene; Sie sind für die Koordinierung und Zusammenstellung bedarfsorientierter Analyseteile und Berichte verantwortlich. Der Amtsinhaber nimmt im Rahmen seines Funktionsprofils nach Bedarf weitere Aufgaben wahry für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation.KompetenzenKernErgebnisse erzielen: STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert termingerechte QualitätsarbeitInnovativ denken: STUFE 1: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, ist ein pragmatischer Problemlöser, macht Verbesserungen. Kontinuierlich lernen: STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback. Passt sich mit Agilität an: STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um, ist flexibel. Handeln mit Entschlossenheit: STUFE 1 : Zeigt Tatkraft und Motivation, ist in der Lage, angesichts von Widrigkeiten gelassen zu handeln, ist zuversichtlich. Engagement und Partner: STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, baut positive Beziehungen auf. Förderung von Vielfalt und Integration: STUFE 1: Unterschiede wertschätzen/respektieren, sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst. Diskriminierung konfrontieren; Behandeln Sie alle Menschen mit Respekt, berücksichtigen Sie ethische Implikationen und reagieren Sie sensibel auf alle Unterschiede zwischen Menschen. Akzeptieren und wertschätzen Sie alle Menschen vollständig und schaffen Sie ein integratives Umfeld. Funktionsübergreifende und technische Kompetenzen. Unternehmensführung – Projektmanagement. Fähigkeit, Ressourcen, Verfahren und Protokolle zu planen, zu organisieren und zu kontrollieren, um bestimmte Ziele zu erreichen. Unternehmensführung – Kommunikation. Fähigkeit, Kommunikation intern und extern über Medien zu verwalten. soziale Medien und andere geeignete Kanäle Geschäftsentwicklung – WissenserleichterungFähigkeit, Einzelpersonen und Gemeinschaften von Mitwirkenden zur Teilnahme und zum Austausch zu animieren, insbesondere extern Unternehmensführung – PartnerschaftsmanagementFähigkeit zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung von Partnerschaften mit breiten Netzwerken von Interessengruppen, Regierungen, Zivilgesellschaft und Partnern aus dem Privatsektor, Experten und andere im Einklang mit der UNDP-Strategie und -Richtlinien. Geschäftsausrichtung und -strategie – Verhandlung und Einfluss. Die Fähigkeit, zu einer Verständigung zu gelangen, andere zu überzeugen, Meinungsverschiedenheiten zu lösen, sich einen Vorteil im Ergebnis des Dialogs zu verschaffen, für beide Seiten akzeptable Lösungen durch Kompromisse auszuhandeln und einen „Gewinn“ zu schaffen -Win-Situationen Geschäftsentwicklung – WissensvermittlungFähigkeit, Einzelpersonen und Gemeinschaften von Mitwirkenden zur Teilnahme und zum Austausch zu animieren, insbesondere extern Wissensbereiche – WirksamkeitLeistungs- und Datenanalyse und Austausch von LektionenErforderliche Fähigkeiten und ErfahrungMin. Bildungsvoraussetzungen: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss) in Politikwissenschaft, öffentlicher Verwaltung, Statistik, internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften oder einer verwandten Disziplin ist erforderlich; Anstelle eines Masterabschlusses wird ein erster Hochschulabschluss (Bachelor) in Kombination mit zusätzlicher zweijähriger qualifizierender Erfahrung berücksichtigt.Min. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Einschlägige Berufserfahrung im Kapazitätsaufbau öffentlicher Institutionen auf nationaler und/oder internationaler Ebene wäre von Vorteil. Alternativ sind bei Besitz eines Bachelor-Abschlusses mindestens zwei Jahre einschlägiger Erfahrung erforderlich. Erforderliche FähigkeitenAusgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen. Kenntnisse in Datenbankverwaltungssoftware. Gewünschte Fähigkeiten zusätzlich zu den abgedeckten Kompetenzenim Abschnitt „Kompetenzen“ Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung von Überwachungs- und Bewertungssystemen (M&E) für Entwicklungsprojekte oder öffentliche Einrichtungen sind von Vorteil; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsstrukturen, internationalen Agenturen und zivilgesellschaftlichen Organisationen im Bereich Digitalisierung, Bedarfsermittlung oder Eine Analyse/Forschung im Bereich der öffentlichen Ordnung ist von Vorteil. Erfahrung in der Datenerhebung mit qualitativen und quantitativen Methoden, insbesondere mit Online-Instrumenten zum Sammeln und Analysieren von Daten, ist von Vorteil. Erforderliche Sprache(n) Fließende Englischkenntnisse, die UN-Sprache des Dienstorts, sind erforderlich. Für örtliches Personal sind fließende Ukrainischkenntnisse erforderlich. Kenntnisse einer weiteren UN-Sprache sind wünschenswert. HaftungsausschlussBewerberinformationen zu UNDP-DienstplänenHinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten berücksichtigen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Klassenstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsvoraussetzungen bewerben. NichtdiskriminierungUNDP verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Fehlverhalten, sexuell Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie sich an diese Standards und Grundsätze halten. UNDP ist ein gleichberechtigter und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion oder Nationalität diskriminiert , ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, soziale Herkunft oder anderer Status.BetrugswarnungDie Vereinten Nationen erheben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Не застосовується Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Міжнаrodні spravavi