Business-Support-Spezialist mit Englisch in Antal Sp.z.o.o.

Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung von Vertriebs- und Marketinganfragen (IRFs) im Zusammenhang mit Interaktionen, Ereignissen und Aktivitäten, an denen medizinische Fachkräfte beteiligt sind, und gleichzeitig Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit wichtigen Interessengruppen, um eine optimale Servicebereitstellung sicherzustellen .
• Überwachung des Bestellverwaltungsprozesses, einschließlich der Koordinierung von Rechnungen und Zahlungen.
• Zusammenarbeit mit anderen Business-Support-Partnern für interne Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Budgetverfolgung und Ausgabenüberwachung.
• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für EMEA-Business-Support-Partner, einschließlich der Pflege geschäftsbezogener Dateien und Datenbanken, der Verwaltung von Lieferungen, der Überwachung von Versand und Lagerung usw.
• Pflege und Aktualisierung interner Wissensdatenbanken.
• Verwaltung verschiedener Aufgaben, um die Einhaltung vereinbarter Vorlaufzeiten und KPIs sicherzustellen.
• Sicherstellen, dass Prozessabläufe eingehalten werden, sicherstellen, dass zusammenarbeitende Teams Fristen einhalten und vereinbarte Verfahren einhalten.
• Aufrechterhaltung der Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen, um die Übereinstimmung mit Qualitätsanforderungen und behördlichen Verpflichtungen sicherzustellen.
• Bieten Sie Unterstützung, Anleitung und Schulung innerhalb des Teams an und arbeiten Sie bei Bedarf mit anderen Mitgliedern des Business Support-Teams zusammen.
• Erstellen interner Dokumente und Ausarbeiten administrativer Abläufe nach Bedarf.

Angebot:

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Eine Gelegenheit, in einem internationalen, innovativen Umfeld mit modernsten Produkten zu arbeiten.
• Eine vielfältige Kultur mit einem starken Schwerpunkt auf persönlicher Entwicklung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Umfassende Schulungsprogramme, die auf Wirksamkeit ausgelegt sind.
• Karrieremöglichkeiten, einschließlich Mentoring, Coaching und anspruchsvolle Aufgaben, mit erheblicher internationaler Präsenz.
• Private Gesundheitsversorgung durch Lux Med.
• Multisportkarte/Sport- und Kulturkarte.
• Lunchkarte.
• Lebensversicherung.

• Min. Ein Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der SSC/BPO-Branche oder einer Verwaltungsabteilung wird bevorzugt.
• Erfahrung in der Eventplanung und -organisation ist von Vorteil.
• Kenntnisse in professioneller E-Mail- und mündlicher Kommunikation mit Kunden.
• Fließend Englisch.
• Sehr gut organisiert mit ausgeprägten Prioritätensetzungs- und Zeitmanagementfähigkeiten; Liebe zum Detail und Genauigkeit sind unerlässlich.
• Eine prozessorientierte Denkweise mit Blick auf Prozessverbesserung.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel); Vertrautheit mit digitalen Tools ist von Vorteil.

Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung von Vertriebs- und Marketinganfragen (IRFs) im Zusammenhang mit Interaktionen, Veranstaltungen und Aktivitäten, an denen medizinisches Fachpersonal beteiligt ist, und gleichzeitig eine effektive Kommunikation aufrechtzuerhalten mit wichtigen Stakeholdern, um eine optimale Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Überwachung des Bestellverwaltungsprozesses, einschließlich der Koordinierung von Rechnungen und Zahlungen.
• Zusammenarbeit mit anderen Business-Support-Partnern für interne Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Budgetverfolgung und Ausgabenüberwachung.
• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für EMEA-Business-Support-Partner, einschließlich der Pflege geschäftsbezogener Dateien und Datenbanken, der Verwaltung von Lieferungen, der Überwachung von Versand und Lagerung usw.
• Pflege und Aktualisierung interner Wissensdatenbanken.
• Verwaltung verschiedener Aufgaben, um die Einhaltung vereinbarter Vorlaufzeiten und KPIs sicherzustellen.
• Sicherstellen, dass Prozessabläufe eingehalten werden, sicherstellen, dass zusammenarbeitende Teams Fristen einhalten und vereinbarte Verfahren einhalten.
• Aufrechterhaltung der Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen, um die Übereinstimmung mit Qualitätsanforderungen und behördlichen Verpflichtungen sicherzustellen.
• Bieten Sie Unterstützung, Anleitung und Schulung innerhalb des Teams an und arbeiten Sie bei Bedarf mit anderen Mitgliedern des Business Support-Teams zusammen.
• Erstellen interner Dokumente und Ausarbeiten administrativer Abläufe nach Bedarf.

Angebot:

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Eine Gelegenheit, in einem internationalen, innovativen Umfeld mit modernsten Produkten zu arbeiten.
• Eine vielfältige Kultur mit einem starken Schwerpunkt auf persönlicher Entwicklung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Umfassende Schulungsprogramme, die auf Wirksamkeit ausgelegt sind.
• Karrieremöglichkeiten, einschließlich Mentoring, Coaching und anspruchsvolle Aufgaben, mit erheblicher internationaler Präsenz.
• Private Gesundheitsversorgung durch Lux Med.
• Multisportkarte/Sport- und Kulturkarte.
• Lunchkarte.
• Lebensversicherung.
Beispiele: MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel