Business Support Assistant (Finanzen) SC-4 / Assistent der Finanzabteilung in United Nations World Food Programme

Das Welternährungsprogramm (WFP) ist eine humanitäre UN-Organisation, die vom Krieg betroffene Gemeinden mit Nahrungsmittelhilfe in Form von Bargeld, Zertifikaten oder Nahrungsmitteln versorgt. Bei seinen Aktivitäten orientiert sich WFP an den humanitären Grundsätzen der Neutralität, Unparteilichkeit, Menschlichkeit und Unabhängigkeit. Gestützt auf das Engagement und die Professionalität unserer 24.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt arbeitet das Welternährungsprogramm (WFP) in mehr als 123 Ländern und Territorien daran, lebensrettende Lebensmittel an Menschen zu liefern, die durch Konflikte vertrieben und durch Katastrophen in Not geraten sind. Darüber hinaus hilft WFP Einzelpersonen und Gemeinschaften dabei, radikale Lösungen für die vielen Herausforderungen zu finden, denen sie beim Aufbau einer besseren Zukunft gegenüberstehen. 

WFP feiert und begrüßt Vielfalt. Das Unternehmen ist dem Grundsatz gleicher Beschäftigungschancen für alle seine Mitarbeiter verpflichtet und ermutigt qualifizierte Kandidaten, sich unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, ethnischem oder sozialem Hintergrund, genetischer Information, Geschlecht, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, sexueller Orientierung oder Religion zu bewerben oder Glaube, HIV-Status oder Behinderung. 

• Stellenanzeige Nr.: JR106664
• Berufsbezeichnung: Business Support Assistant (Finanzen)
• Vertragsart: Dienstleistungsvertrag
• Einheit / Abteilung: Finanzeinheit / WFP Ukraine
• Dienstort: ​​Kiew, Lemberg
• Dauer: 12 Monate (verlängerbar)
• Einsendeschluss: 01. Dezember, Mitternacht (osteuropäische Zeit)
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Ausschreibung: Dies ist eine Ausschreibung. Wenn Sie daran interessiert sind, unserem Talentpool beizutreten, reichen Sie Ihre Bewerbung ein. Sollten sich in der Zukunft Möglichkeiten ergeben, die Ihrem Profil entsprechen, werden Sie möglicherweise zu einer Bewerbung und einem Auswahlverfahren eingeladen.  

Nach Abschluss eines kompetitiven Auswahlverfahrens werden erfolgreiche Kandidaten in die Liste aufgenommen und Über WFP

Das Welternährungsprogramm ist die weltweit größte humanitäre Organisation, die in Notsituationen Leben rettet und mit Nahrungsmittelhilfe einen Weg zu Frieden, Stabilität und Wohlstand ebnet , für Menschen, die sich von Konflikten, Katastrophen und den Auswirkungen des Klimawandels erholen. 

Beim WFP sind die Leute amDas Herzstück von allem, was wir tun, und die Vision der zukünftigen WFP-Belegschaft besteht aus vielfältigen, engagierten, qualifizierten und leistungsstarken Teams, die nach Leistung ausgewählt werden, in einem gesunden und integrativen Arbeitsumfeld arbeiten und die WFP-Werte (Integrität, Zusammenarbeit, Engagement) leben , Menschlichkeit und Inklusion) und arbeiten mit Partnern zusammen, um das Leben der WFP-Hilfen zu retten und zu verändern.   

Um mehr über WFP zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: UN World. Food Programm (W FP)< /a> und folgen Sie uns in den sozialen Medien, um über unsere neuesten Nachrichten auf dem Laufenden zu bleiben: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. 

Was werden Sie in dieser Position tun?  

Der Amtsinhaber wird an Finanzaufgaben im Zusammenhang mit dem Mehrwertsteuerrückerstattungsprozess beteiligt sein, indem er Dokumente sammelt, abteilungsübergreifend koordiniert und Informationen überprüft. Helfen Sie bei Verwaltungs- und Finanzaufgaben, führen Sie genaue Aufzeichnungen, beantworten Sie Fragen und erledigen Sie andere Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzen.

Warum mit uns zusammenarbeiten?  

Der Krieg in der Ukraine hatte drastische Folgen, sowohl für die Menschen im Land als auch für diejenigen auf der ganzen Welt, die darauf angewiesen sind seine Nahrungsvorräte. Der Krieg hat immenses Leid für Zivilisten und vertriebene Familien verursacht und Lieferketten und Nahrungsmittelproduktion unterbrochen. Es hat zu einer der schnellsten erzwungenen Bevölkerungsbewegungen seit dem Zweiten Weltkrieg geführt. Fast 6 Millionen Ukrainer leben immer noch als Flüchtlinge in ganz Europa, und fast 3,3 Millionen sind Binnenvertriebene. Viele haben ihr Zuhause und ihre Lebensgrundlage verloren. Da die Lebensmittelproduktion und -versorgung durch die Kämpfe unterbrochen wird, haben viele Familien im Osten und Süden der Ukraine keinen zuverlässigen Zugang zu nahrhaften Lebensmitteln. 

WFP nutzt eine Kombination aus Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe, um vom Krieg betroffene Gemeinden zu unterstützen. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern bei der Verteilung von Lebensmittelboxen in Gebieten nahe der Frontlinie und die Bereitstellung von Bargeldtransfers an Orten, an denen die Menschen Zugang zu Banken und Märkten haben, um Lebensmittel zu kaufen. Seit März 2022 hat WFP Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe im Gegenwert von 3,01 Milliarden Mahlzeiten an vom Krieg vertriebene und betroffene Menschen verteilt. 

• WFP ist ein Friedensnobelpreis 2020 Preisträger.  
• WFP bietet eine äußerst umfassende, vielfältiges und multikulturelles Arbeitsumfeld.  
• WFP investiert in die persönliche & berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch eine Reihe von Schulungen, Akkreditierungen, Coachings, Mentoring- und anderen Programmen sowie durch interne Mobilitätsmöglichkeiten.  
• Ein Karriereweg bei WFP bietet Eine aufregende Gelegenheit, in verschiedenen Länder-, Regional- und globalen Niederlassungen auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten und mit leidenschaftlichen Kollegen zusammenzuarbeiten, die unermüdlich daran arbeiten, sicherzustellen, dass wirksame humanitäre Hilfe Millionen von Menschen auf der ganzen Welt erreicht. 
• WFP bietet ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket inklusive Gehalt, Urlaub und Krankenversicherung. 

Bei WFP Ukraine bieten wir Servicevertragsinhabern eine breite Palette an Vorteilen und Ansprüchen. Einige davon sind: 

•  Konkurrenzfähige Gehälter pro Jobstufe 
• AnwendbarGefahrenzulage (vierteljährlich überarbeitet) 
• Jahresurlaub – 30 Tage pro Jahr 
• 18 Wochen Elternzeit für leibliche Mütter und 4 Wochen Elternzeit für nicht leibliche Eltern 
• 1 Tag pro Woche Remote-Arbeitsmöglichkeit innerhalb des Dienstorts (vorbehaltlich der Bedingungen) 
• Barrierefreie Räumlichkeiten und angemessene Vorkehrungen  
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten 

Wie können Sie etwas bewirken? 

An dieser Position müssen Sie Folgendes tun:   



• Unterstützen Sie den Prozess der Mehrwertsteuerrückerstattung, der Folgendes umfasst, aber nicht beschränkt ist auf:

       - Sammeln aller erforderlichen Dokumente.
       - Koordination mit anderen Einheiten nach Bedarf.
       - Überprüfung und Überprüfung der Informationsgenauigkeit.
       - Zusammenstellung des Registers gemäß der genehmigten Vorlage.

• Sammeln Sie Informationen mit klaren Anweisungen von leitenden Mitarbeitern, um die Dokumenterstellung und Berichtsvorbereitung durch andere Teammitglieder zu unterstützen.
• Reagieren Sie auf Anfragen anderer Einheiten und eskalieren Sie Probleme nach Bedarf an leitende Mitarbeiter, um einen zeitnahen und präzisen Support-Service sicherzustellen.
• Unterstützen Sie uns Bearbeitung und Verwaltung routinemäßiger Verwaltungs- und Finanzaufgaben in der Finanzabteilung, um zu einem effektiven und zeitnahen Ressourcenmanagement beizutragen.
• Bieten Sie Überarbeitungs- und Korrekturlesedienste für Standarddokumente und stellen Sie unter Anleitung von leitenden Mitarbeitern die Genauigkeit der Dokumentation sicher.
• Standardsysteme und -dateien pflegen, um sicherzustellen, dass die Informationen für funktionale Anforderungen korrekt, zugänglich und aktuell sind.
• Arbeiten Sie mit einer Vielzahl von Teammitgliedern zusammen und beziehen Sie gegebenenfalls Feedback ein, um die Geschäftsunterstützungsfunktionen für die Mitarbeiter zu verbessern.
• Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen im Zusammenhang mit der Finanzeinheit in der Rolle eines Business Support Assistant (Finanzen) zugewiesen werden können.

Um gemeinsam mit uns Leben zu retten und Leben zu verändern, haben Sie Folgendes: 

Bildung:  Abschluss der Sekundarschule. Ein postsekundäres Zertifikat in Finanzen oder einem verwandten Funktionsbereich ist vorzuziehen.

Erfahrung:  Vier oder mehr Jahre ProgreSie verfügen über eine verantwortungsvolle Berufserfahrung im Finanzbereich oder einem entsprechenden Geschäftsbereich mit Erfahrung in der allgemeinen Verwaltungsarbeit. 

Eine postsekundäre Ausbildung kann einige Jahre Erfahrung ausgleichen. Beispielsweise gelten Sie als berechtigt, wenn Sie über Folgendes verfügen: 

• Ein (01) Jahr Berufserfahrung in Kombination mit einem Master-Abschluss; 
• Zwei (02) Jahre Berufserfahrung in Kombination mit einem Bachelor-Abschluss.

Kenntnisse und Fähigkeiten: 

• Beherrscht den Umgang mit Bürogeräten und Computersoftwarepaketen wie Microsoft Word . 
• Kenntnisse über Arbeitsabläufe und Methoden zur Durchführung von Prozessen unter minimaler Aufsicht. 
• Verwendet Taktgefühl und Höflichkeit, um einem breiten Personenkreis Informationen zu geben und entgegenzunehmen. 
• Fähigkeit, Datendiskrepanzen zu erkennen und Probleme zu beheben, die Aufmerksamkeit erfordern. 
• Fähigkeit, mehr Nachwuchskräften Anleitung oder grundlegende Schulung am Arbeitsplatz anzubieten.

Sprache: Fließende Kenntnisse (Stufe C) in Englisch und Ukrainisch. 

Bevor Sie sich bewerben... 

WFP sucht Kandidaten mit höchster Integrität und Professionalität, die unsere humanitären Grundsätze teilen. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage organisatorischer Bedürfnisse, beruflicher Anforderungen, Verdienste und individueller Qualifikationen getroffen. WFP setzt sich dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von sexueller Ausbeutung und Missbrauch, jeglicher Form von Diskriminierung, jeglicher Art von Belästigung, sexueller Belästigung und Autoritätsmissbrauch ist. Daher werden alle ausgewählten Kandidaten strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen.  

Wir streben danach, in unseren Teams in der Ukraine Gleichberechtigung und Integration zu erreichen.  

WFP setzt sich für die Förderung von Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion ein. Unser Rekrutierungsprozess ist inklusiv gestaltet, um Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen zu heißen, Vielfalt zu würdigen und ein respektvolles Umfeld für alle zu gewährleisten. Unser Ziel ist ein zugänglicher und fairer Rekrutierungsweg. Sollten Sie angemessene Vorkehrungen benötigen oder Bedenken hinsichtlich der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte vertraulich an uns unter [email protected] . 

Mitgliedern des UN-Beratungsausschusses für Verwaltungs- und Haushaltsfragen (ACABQ) wird keine Ernennung im Rahmen eines Vertrags irgendeiner Art angeboten ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) und andere ähnliche Gremien innerhalb des Systems der Vereinten Nationen mit Aufsichtsverantwortung für WFP, sowohl während ihres Dienstes als auch innerhalb von drei Jahren Jahre der Beendigung dieses Dienstes. 

Wie bewerbe ich mich... 

Um berücksichtigt zu werden, sind Sie eingeladen, sich über WFP-Rekrutierungsportal. Lebenslauf und Anschreiben müssen in englischer Sprache eingereicht werden. 

Nur diejenigen Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Schritte unseres Rekrutierungsprozesses kontaktiert.  

Wir empfehlen Ihnen außerdem, Ihr Kandidatenprofil zu erstellen und WFP-Stellenbenachrichtigungen einzurichten, um mehr über alle verfügbaren Möglichkeiten zu erfahren, sich uns anzuschließen und zu arbeiten einen Unterschied im Leben der Menschen, denen wir dienen.