Wirtschaftsanalyst zur Unterstützung digitaler Projekte des staatlichen Steuerdienstes in Fond Shidna Evropa

Die internationale Wohltätigkeitsorganisation „Eastern Europe Foundation“ schreibt im Rahmen der Umsetzung des schweizerisch-ukrainischen Programms „Electronic Governance for Government Accountability and Community Partizipation (EGAP)“ einen Wettbewerb zur Suche eines Wirtschaftsanalysten zur Unterstützung der digitalen Projekte des State Tax Service aus.

Das EGAP-Programm, Das von der Eastern Europe Foundation und der Innovabridge Foundation in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für digitale Transformation der Ukraine durchgeführte und von der Schweizer Agentur für Entwicklung und Zusammenarbeit finanzierte Projekt zielt auf den Einsatz digitaler Technologien ab, um die Qualität der Regierungsführung zu verbessern, die Interaktion zwischen Regierung, Wirtschaft und Bürgern zu verbessern und soziale Innovation in der Ukraine zu fördern.

Hauptaufgaben:

1. Analyse des aktuellen Prozesses

• Studie und Beschreibung der aktuellen Geschäftsprozesse des Elektronischen Kabinetts. 
• Analyse von Rechtsakten, die relevante Steuerverfahren und elektronische Interaktion mit Zahlern regeln. 
• Identifizierung von Problembereichen, Funktionsdoppelungen und ineffektiven Phasen in Prozessen. 
• Sammlung von Analysedaten und Benutzerfeedback zur Verbesserung der Funktionalität. 
• Erstellung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung und Übergang zum Zielmodell (TO-BE).

2. Analytischeund technische Dokumentation

• Modellierung von Benutzeroberflächen und interaktiven Formen des Elektronischen Kabinetts (Befülllogik, Benutzerskripte, Datenvorabspeicherung). 
• Entwicklung von Nutzungsszenarien (Use Case). 
• Erstellung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen, funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen für den elektronischen Schrank. 
• Erstellung der technischen Dokumentation, insbesondere technischer Anforderungen und Spezifikationen zur Finalisierung von Modulen und Komponenten des Elektronikschranks. 
• Bildung von Integrationsanforderungen für die Interaktion des Elektronischen Kabinetts mit anderen Informationssystemen und Staatsregistern. 
• Entwicklung und Pflege des Anforderungsregisters und der Anforderungsverfolgungsmatrix. 
• Erstellung von Handbüchern und Anleitungen für Benutzer. 
• Mitwirkung bei Vorbereitungen und Schulungen für Anwender und verantwortliche Stellen. 
• Aktualisierung der Dokumentation entsprechend Änderungen im Projekt. 

3. Kommunikation und Koordination mit Stakeholdern 

• Organisation von Arbeitstreffen mit Vertretern des Kunden, des technischen Teams und anderen interessierten Parteien sowie Teilnahme daran.
• Koordination der Geschäftsanforderungen zwischen allen Projektbeteiligten.
• Klärung der Anforderungen bei der Implementierung der Funktionalität.
• Mitwirkung bei Sprint-Planung, Refinement-Sessions und anderen Arbeitsformaten.
• Unterstützung bei Anforderungsänderungen (Change Management), inklusive Genehmigung von Änderungen mit Verantwortlichen.
• Koordination des Abnahmetests (UAT) mit Einbindung der Vertreter des Kunden und Mitwirkung daran.
• Dokumentation getroffener Entscheidungen, Korrekturen und vereinbarter Änderungen.

Qualifikationsvoraussetzungen:  

1. Höhere oder unvollständige höhere juristische, IT-, Ingenieurausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Beschreibung von Geschäftsprozessen.
2. Erfahrung in der Geschäftsprozessanalyse ab 2 Jahren.
3. Erfahrung im Verfassen technischer Aufgaben, Anforderungen und Spezifikationen für IT-Produkte.
4. Software-Design und -Implementierung verstehen.
5. Fähigkeit, Elemente von Informationssystemen zu strukturieren und mögliche Softwarelösungen zu bestimmen.
6. Kenntnisse der BPMN 2.0- und UML-Notationen.
7. Grundlagen der Informationssystemintegration verstehen (API, Datenaustausch, REST/JSON, etc.).
8. Erfahrung mit Jira und Confluence.
9. Erfahrung mit Interface-Modellierungsprodukten (Axure, Figma, etc.).
10. Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden (Abklärung von Anforderungen, Durchführung von Präsentationen).
11. Erfahrung im Umgang mit komplexen oder stark ausgelasteten Informationssystemen ist von Vorteil.

Gewünschte Fähigkeiten und Berufserfahrung:  

• entwickelte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail;
• Erfahrung in der Kommunikation und Interaktion mit Benutzern, Kunden, Stakeholdern;
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit;
• Fähigkeit, ungeübt zu unterrichten Benutzer;
• Bereitschaft, neue Technologien und Produkte zu erlernen;
• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil. Präferenz vonWir vergeben an Kandidaten, die in Kiew arbeiten können. 

  Um am Wettbewerb teilzunehmen, senden Sie bitte bis einschließlich 19. März 2026 einen Lebenslauf und/oder ein Motivationsschreiben an die Adresse [email protected] mit dem Vermerk "DPS_Business Analysis".

  Die Stiftung behält sich das Recht vor, nur ausgewählte Kandidaten zu kontaktieren.