Koordinator für Auszeichnungen (Zuschüsse) (nur für Staatsangehörige) in Save the Children International

VERTRAGSLAUFZEIT: Läuft am 31. Dezember 2022 ab. ROLLENZWECK: Der Zweck dieser Position besteht darin, den South Area Director und die Programmmanager bei der Planung, Sicherung und Verwaltung von Auszeichnungen zu unterstützen. Die Position spielt eine führende Rolle im Award-Informationsmanagement und teilt und koordiniert Informationen im gesamten Büro und den CO-Awards-Teams. Unter der Leitung des Gebietsdirektors und mit der technischen Unterstützung der CO Award Manager ist der Awards Coordinator dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das SCI-Programm alle seine Award-Management-Verpflichtungen intern bei Save the Children und extern gegenüber Spendern einhält. Dazu gehören finanzielle und narrative Berichte zu Spenderpreisen und zur Datenqualität im Award Management System. Diese Position ist insbesondere für die Vergabe von Auszeichnungen verantwortlich und stellt die Einhaltung finanzieller und administrativer Anforderungen sowie geberspezifischer Anforderungen sicher und gibt Empfehlungen für Verbesserungen. Darüber hinaus unterstützt er/sie das regionale Büroteam und stellt sicher, dass die Compliance eingehalten wird, die Partner überwacht werden und die erforderlichen Dokumentationen vorhanden sind und auf AMS hochgeladen werden. Diese Rolle wird bei Vorschlägen, Finanz- und Narrativberichten, Überwachung und Analyse sowie Compliance-Prozessen eng mit Programmimplementierung/-betrieb, PDQ und Finanzen zusammenarbeiten. Darüber hinaus wird die Stelle mit dem Länderbüro bei Untervergaben und Verträgen zusammenarbeiten und sich dabei auf die Einhaltung der Gebervorschriften und die Rechenschaftspflicht konzentrieren. Im Falle einer größeren humanitären Notlage wird vom Rolleninhaber erwartet, dass er außerhalb des normalen Rollenprofils arbeitet und die Arbeitszeit entsprechend variieren kann. ROLLENBEREICH: Save the Children (SC) ist die weltweit größte unabhängige Kinderrechtsorganisation, deren Grundlage die Vision einer Welt ist, in der jedes Kind das Recht auf Überleben, Schutz, Entwicklung und Teilhabe erhält. Unsere Mission ist es, Durchbrüche in der Art und Weise anzuregen, wie die Welt mit Kindern umgeht, und sofortige und dauerhafte Veränderungen in ihrem Leben herbeizuführen. Unter der Leitung eines Auszeichnungsmanagers ist der Auszeichnungskoordinator dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass das SCI-Programm alle seine Verpflichtungen zur Auszeichnungsverwaltung einhält, sowohl intern bei Save the Children als auch extern gegenüber Spendern. Dazu gehört auch die Sicherstellung einer genauen Datenqualität im Award Management System (AMS). Diese Position ist insbesondere für zugewiesene Auszeichnungen verantwortlich und stellt die Einhaltung finanzieller und administrativer Anforderungen, geberspezifischer Anforderungen und die Koordination von Projektprüfungen im Landesbüro sicher. Berichtet an: South Area Director mit technischer Verbindung zum National Award Manager. Mitarbeiter, die diesem Posten unterstellt sind: Keine. SCHLÜSSELBEREICHE DER VERANTWORTUNG: Sich selbst und andere weiterentwickeln; Effektive Zusammenarbeit mit anderen Bauen Sie Beziehungen zu anderen Teams auf, um die Lösung von Problemen und die Koordination von Ergebnissen, z. B. Berichten, zu unterstützen. Unterstützen Sie die Bereitstellung von Kapazitätsaufbau für andere Teams in der AO und für Partnerorganisationen. Stellen Sie sicher, dass das Award Management System (AMS) vom Beginn bis zum Abschluss der Auszeichnungen mit allen erforderlichen Dokumenten aktualisiert wird, einschließlich Vereinbarungen, Partnerberichten, Beschaffungsplänen und Änderungents, Abschlussdokumente usw. Aktualisieren Sie die Einreichungsdaten der Berichte und laden Sie die eingereichten Versionen der Berichte in AMS für Partnerschaftsvereinbarungen hoch. Bauen Sie Beziehungen zum AO und CO auf und unterstützen Sie bei Bedarf bei der Eskalation von Problemen. Kommunikation mit Wirkung, Verhandlung und Koordination. Arbeiten Sie mit mehreren Interessengruppen zusammen und koordinieren Sie diese, um die Entwicklung hochwertiger Vorschläge zu unterstützen. Koordinieren und überprüfen Sie Spenderberichte einschließlich angemessener Planung, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden. Kommunizieren und koordinieren Sie mit dem CO Awards-Team, um alle Änderungen im Zusammenhang mit den Compliance-Anforderungen und Berichtsterminen der Spender zu verstehen und aufzuzeichnen. Ermöglichen Sie Kick-off-Meetings für die Preisverleihung, konzentrieren Sie sich dabei auch auf die Anforderungen der Spender und stellen Sie sicher, dass diese zu Beginn jeder Preisverleihung stattfinden. Stellen Sie sicher, dass auf AO-Ebene regelmäßige Besprechungen zur Überprüfung von Auszeichnungen stattfinden, Aktionspunkte erfasst, geteilt und weiterverfolgt werden. Compliance (Systeme, Prozesse, Spender). Verständnis der SCI-Prozesse und anderer wichtiger Spenderanforderungen und -kommunikation und Gewährleistung der Einhaltung. Unterstützen Sie Kick-off-Meetings unter der Leitung des Award Managers und die Kommunikation der Compliance-Anforderungen im gesamten CO. Verstehen Sie die mit den Spendern unterzeichneten Vereinbarungen und stellen Sie sicher, dass wichtige Compliance-Anforderungen an alle an der Umsetzung der Projekte Beteiligten weitergegeben werden. Arbeiten Sie mit dem Vergabeteam des Landesbüros zusammen, um sicherzustellen, dass alle geeigneten Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für Spender im Gebietsbüro, für Partner und andere an der Umsetzung des Projekts Beteiligte verfügbar sind. Unterstützen Sie Projektbeteiligte bei der Identifizierung potenzieller Probleme und Änderungswünsche und stellen Sie sicher, dass diese umgehend über das zuständige Vergabeteam des Landesbüros an das Save the Children-Mitgliedsbüro gemeldet werden. Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, um an der Überwachung und Analyse teilzunehmen. Arbeiten Sie mit dem Betriebsteam und den Budgetverantwortlichen zusammen, um Budgets zu entwickeln. Weisen Sie Budgetinhaber auf finanzielle Probleme hin und führen Sie Analysen durch, um die festgestellten Probleme zu lösen. Portfoliomanagement und -strategie Unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung den AO-Direktor bei der Durchführung der Budgetüberwachung und -analyse auf Portfolioebene und der Nachverfolgung identifizierter Probleme. Erstellen Sie Managementberichte und eskalieren Sie erkannte Portfolioprobleme zeitnah. Unterstützen Sie den AO-Direktor bei den regelmäßigen Vergabeüberprüfungsprozessen für bestimmte Auszeichnungen und kommunizieren Sie das Problem an das CO-Vergabeteam und andere relevante Abteilungen. VERHALTEN (Werte in der Praxis) Verantwortung: Übernimmt die Verantwortung für das Treffen von Entscheidungen, die effiziente Verwaltung von Ressourcen, das Erreichen und Vorbilden der Save the Children-Werte. Zieht das Team und die Partner in die Verantwortung, ihrer Verantwortung nachzukommen – gibt ihnen die Freiheit, auf die beste Art und Weise zu liefern, die sie für richtig halten, sorgt für die notwendige Entwicklung zur Verbesserung der Leistung und ergreift angemessene Konsequenzen, wenn Ergebnisse nicht erreicht werden. Ehrgeiz: Setzt sich und seinem Team ehrgeizige und herausfordernde Ziele, übernimmt Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung und ermutigt sein Team, dasselbe zu tun. Teilt weithin ihre persönliche Vision für Save the Children, engagiert und motiviert andere/ Zukunftsorientiert, denkt strategisch und auf globaler Ebene. Zusammenarbeit: Baut und pflegt effektive Projekteve Beziehungen, mit ihrem Team, Kollegen, Mitgliedern und externen Partnern und Unterstützern. Wir legen Wert auf Vielfalt und betrachten sie als Quelle der Wettbewerbsstärke. Zugänglich, guter Zuhörer, leicht zu reden. Kreativität: Entwickelt und fördert neue und innovative Lösungen. Bereit, disziplinierte Risiken einzugehen. Integrität: Ehrlich, fördert Offenheit und Transparenz; weist ein Höchstmaß an Integrität auf. QUALIFIKATIONEN: Berufsqualifikation in Betriebswirtschaft, internationaler Entwicklung, Finanzen/Buchhaltung oder ähnlichem. ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN: Universitätsabschluss in Internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft oder Finanzen. Hochentwickelte zwischenmenschliche und englische Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Beeinflussung, Verhandlung und Coaching. Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen, Verträgen und Untervereinbarungen mit Kenntnis der Richtlinien wichtiger Geldgeber (z. B. USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA usw.). Relevante Erfahrung in der Verwaltung von von Spendern finanzierten Projekten mit internationalen NGOs, insbesondere solchen, die sich mit Menschen befassen /Kinderrechte und diejenigen, die Partnerschaftsansätze anwenden. Starke analytische Fähigkeiten und strategische Planungsfähigkeiten. Computerkenntnisse und ausgezeichnete Dokumentationsfähigkeiten sind ein Muss. Fähigkeit zur proaktiven Identifizierung von Problemen und Fähigkeiten zur Problemlösung, um diese anzugehen. Fähigkeit, förderliche kollegiale Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten und als Mitglied eines Teams effektive Leistungen zu erbringen. Hoch entwickeltes kulturelles Bewusstsein und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kultur gut zusammenzuarbeiten. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeit. Verfügbarkeit und Bereitschaft, in Zeiten humanitärer Hilfe Überstunden zu leisten. ZUSÄTZLICHE JOBVERANTWORTLICHKEITEN Die oben dargelegten Aufgaben und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und vom Rolleninhaber kann verlangt werden, dass er im Rahmen seiner Fähigkeiten und Erfahrungen zusätzliche Aufgaben wahrnimmt. Schutz von Kindern: Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. Gesundheit und Sicherheit: Der Rolleninhaber ist verpflichtet, seine Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI auszuführen. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: SCI ist bestrebt, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen. Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Ja Galuzi Obligatorisch