Assistent des Projektleiters in Karitas-Spes Ukrayina

Haben Sie einschlägige Erfahrung und möchten Menschen helfen? Werden Sie Teil unseres professionellen Teams des internationalen Wohltätigkeitsfonds „Caritas – Spes“ in der Ukraine. 

Wir brauchen: Stellvertretender Projektmanager.

Unsere Anforderungen:

• höhere Bildung ;  
• PC – sicherer Benutzer (Word, Excel, Ppt, Office 365);   
• Verständnis der Prinzipien der Projektarbeit; Berufserfahrung in internationalen Non-Profit-Organisationen ist von Vorteil; 
• Kompetente Geschäftskommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten (auf Ukrainisch und Englisch) sind ein Muss;  
• Erfahrung in der Führung von Geschäftskorrespondenz; 
• organisatorische und analytische Fähigkeiten; die Fähigkeit zur Teamarbeit und Koordination;  
• Fähigkeit, vorrangige Aufgaben zu bestimmen;  
• Höflichkeit, Aufmerksamkeit, Verantwortung, Initiative, Organisation, Geselligkeit; Sprachanforderungen: fließend Ukrainisch;  
• Englische Sprache – nicht niedriger als B2-Niveau.    
• 
  

Verantwortlichkeiten:  Verantwortlichkeiten: (einschließlich, aber nicht beschränkt auf ):

• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und begleiten Sie das Projekt in allen Phasen; 
• überwachen Sie die Fristen und die Qualität des umgesetzten Projekts; 
• helfen Sie dabei, Daten für den Dokumentenfluss zu sammeln und Projektberichte zu erstellen; 
• Tabellen/Berichte zum Projekt ausfüllen; 
• Projektbesprechungen organisieren, einen Besprechungskalender und Besprechungsprotokolle (Notizen) führen; 
• Daten sammeln, Daten zu Projektverwaltungsprozessen eingeben und überprüfen; 
• überwachen und berichten Sie über alle identifizierten Probleme und/oder Lücken, um Projektumsetzungspläne und -zeitpläne anzupassen; 
• Wahren Sie die Verantwortung aufrecht, indem Sie Projektbewertungsaktivitäten koordinieren und Partner bei ihren Bemühungen unterstützen, Projektdaten gemäß definierten Mechanismen und Tools zu sammeln und zu analysieren. 

Warum wir es sind?: Die gemeinsame Mission des Teams ist es, Menschen zu helfen. 

  Was WIR gemeinsam haben werden:    

• pünktliche Bezahlung der Arbeit;    

• Möglichkeit zur beruflichen/beruflichen Weiterentwicklung;      

• ein Team von Gleichgesinnten, Transparenz der Entscheidungen und Offenheit in der Kommunikation;     

• Arbeit in einer internationalen Organisation mit Aussicht auf berufliches und berufliches Wachstum;   

• Anständige Arbeitsbedingungen – ein Büro im Stadtzentrum, nicht weit von der U-Bahn entfernt, mit ununterbrochenem Internet und einem Generator, Leckereien und duftendem Kaffee.  Ein inspirierendes Büro!);   

• hybrider Arbeitsplan;   

• würdiger und würdevoller Umgang im Team;   

• Beschäftigung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Ukraine – Krankheitsurlaub, Urlaub, Löhne usw.;   

• die Möglichkeit der kontinuierlichen Fortbildung, sowohl international als auch national.   

Sehr geehrte Kandidaten, bitte seien Sie aufmerksam!

• Die Einstellungsverfahren von Caritas Space Ukraine spiegeln unser Engagement für den Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen wider Caritas-Spes Ukraine schützt seine Mitarbeiter vor jeglicher Form von Missbrauch, Belästigung und Ausbeutungalle Menschen mit Würde und Respekt zu behandeln und jede Art von Belästigung, Missbrauch, Ausbeutung und Menschenhandel überall und jederzeit aktiv zu verhindern.
• Mit der Übermittlung eines Lebenslaufs für eine offene Stelle stimmen Sie der Verarbeitung zu Ihrer personenbezogenen Daten für die für den Rekrutierungsprozess erforderlichen Zwecke im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine; 
• Die Bearbeitungsfrist für den zugesandten Lebenslauf beträgt 3 bis 7 Werktage. Wenn Sie innerhalb dieser Zeit keine Antwort erhalten, sind wir leider nicht bereit, Ihnen diese freie Stelle zum jetzigen Zeitpunkt anzubieten.