Assistent des Programmdirektors in The Right to Protection, CF

BF „Right to Protection“ (im Folgenden: die Stiftung) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aktivitäten sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen (IDPs), Opfern von Militäreinsätzen, Flüchtlingen und Staatenlosen konzentrieren. Der Fonds ist geschäftsführender Partner des UNHCR und überwacht die Situation beim Schutz der Rechte von Binnenvertriebenen, leistet Rechtshilfe und stärkt die humanitäre Hilfe in 22 Regionen der Ukraine und fördert außerdem Änderungen der nationalen Rechtsgrundlage, um sie an internationale Standards im Bereich der Menschenrechte anzupassen.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ÜBER POSITION

Der Kandidat muss über ein hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Pünktlichkeit verfügen. Er/sie muss außerdem die Werte und die Ethik der Stiftung teilen und sich bei der Erfüllung seiner Arbeitsaufgaben und bei der Kommunikation mit Kollegen von ihnen leiten lassen. Er/sie sollte ein guter Teamplayer sein. Assistent des Programmdirektors bietet dem Programmdirektor tägliche operative, analytische und koordinative Unterstützung, trägt zur effektiven Umsetzung von Programmen, zur Konsistenz von Managementprozessen und zur zeitnahen Umsetzung von Entscheidungen bei.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR POSITION

Der stellvertretende Programmdirektor berichtet direkt an den Programmdirektor und arbeitet eng mit Programmmanagern, regionalen Koordinatoren, Unterstützungsabteilungen, Partnern und Spendern der Stiftung zusammen. Die Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortung, Vertraulichkeit, Organisation und die Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen in einem dynamischen humanitären Kontext zu arbeiten.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNG

• Erfüllung der vom Programmdirektor zugewiesenen täglichen Betriebs-, Koordinations- und Organisationsaufgaben effizient und innerhalb der festgelegten Fristen.

• Regelmäßige Kommunikationsunterstützung, Programmmanager, regionale Teams.

• Erstellung von Analysematerialien, Berichten und Zusammenfassungen zu den Programmaktivitäten des Fonds.

• Unterstützung des Programmdirektors bei der Planung, Umsetzung und Überwachung der Programme und Projekte des Fonds.

• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings, Besprechungen, Koordinationssitzungen und Veranstaltungen unter Beteiligung des Programmdirektors.

• Protokollierung wichtiger Management- und Programmbesprechungen, Protokollierung von Entscheidungen, Vereinbarungen und verantwortlichen Personen, Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen.

• Analyse von Daten und Informationen im Auftrag des Programmdirektors, Identifizierung von Lücken, Risiken und Inkonsistenzen.

• Gewährleistung des korrekten Dokumentenflusses, Speicherung und Systematisierung von Programminformationen.

• Pflege des Arbeitskalenders: Planung von Besprechungen, Anrufen.

• Die Arbeitswoche planen, Termine überwachen, Aufgaben erledigen und Prioritäten setzen.

• Reiseorganisation: Routenplanung, Buchung von Tickets, Hotels und Transport.

• Füllen und regelmäßige Aktualisierung der Datenbank der Projektaktivitäten (Aktualisierung von Datensätzen)

• Ausführung weiterer vom Programmdirektor delegierter Aufgaben unter Einhaltung der Grundsätze der Vertraulichkeit, Rechenschaftspflicht und ethischen Standards der Stiftung.

• Verstehen und Befolgen des Verhaltenskodex, der Schutzrichtlinien und anderer interner Richtlinien der Stiftung.

PROFESSIONELLE ANFORDERUNGEN

• Höhere Ausbildung in Recht, Sozialwissenschaften, Management, öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen.

• Erfahrung in internationalen Geberprojekten, humanitären oder Menschenrechtsprogrammen ist von Vorteil.

• Den Programmzyklus, den humanitären Kontext und die Prinzipien der NGO-Arbeit verstehen.

• Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten, Daten zu analysieren, zu strukturieren und zusammenzufassen.

• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

• Liebe zum Detail, Verantwortung, Pünktlichkeit.

• Fähigkeit, mit Prioritäten und mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten.

• Fließende Kenntnisse der ukrainischen Sprache; Englisch – nicht niedriger als Mittelstufe (B1+), vorzugsweise höher.

• Beherrscht Microsoft Office / Google Workspace.

• Kulturelle Sensibilität, Diplomatie, Integrität.

• Kulturelle Sensibilität und Diplomatie;

• Proaktivität, Initiative und Bereitschaft, „zum Ergebnis zu kommen“, einschließlich der Kommunikation mit Managern.

WIR BIETEN

Die Stiftung bietet dem erfolgreichen Kandidaten:

• Vertrag für den Zeitraum der Umsetzung vonObjekte mit der Möglichkeit einer weiteren Zusammenarbeit.

• Gelegenheit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären Organisationen zusammenzuarbeiten.

• Ein freundliches, professionelles und unterstützendes Team.

BEWERBUNGSPROZESS

Senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected] mit dem Titel "Stellvertretender Programmdirektor". Die Antworten werden nur an die Personen gesendet, die für ein Interview ausgewählt wurden. Bitte rufen Sie nicht noch einmal an.

ENDDATUM FÜR DEN EMPFANG VON BEWERBUNGEN

28. Februar 2026. Wenn ein geeigneter Kandidat ermittelt wird, behält sich die Stiftung das Recht vor, den Wettbewerb vorzeitig zu beenden.