Stellvertretender Projektleiter in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine sucht einen stellvertretenden Projektmanager zur Verstärkung seines Teams.< /strong>< /p>

Verantwortlichkeiten:

• Planung von Projektarbeiten, Überwachung und Kontrolle der Einhaltung von Plänen.
• Kontrolle der Ausführung von Projektaufgaben und Anweisungen des Managers.
• Unterstützung lokaler Teams beim Schreiben und Einreichung von Projektvorschlägen zur Finanzierung von Dienstleistungen bei lokalen Behörden, nationalen und internationalen Gebern.
• Organisation von Konferenzen, Seminaren, Schulungen und anderen Projektaktivitäten gemäß dem entwickelten Plan.
• Sammlung und Verarbeitung von Informationen bzgl Projektfortschritt, Herausforderungen und mögliche Risiken der Projektumsetzung oder des Erreichens von Projektzielen.
• Gewährleistung einer effektiven Kommunikation zwischen Teammitgliedern.
• Erstellung von Projektberichten in verschiedenen Abschnitten auf der Grundlage der vom Projektteam bereitgestellten Daten
• Erstellung von Erfolgsgeschichten, Foto- und Videoberichten für die interne und externe Berichterstattung.
• Überwachung der Besuche an jedem Projektstandort mit weiterer Vorbereitung Berichte über das Erreichen von Projektleistungsindikatoren und Verbesserungsvorschläge.
• Organisation, Management des internen und externen Projektdokumentenflusses.
• Übersetzung der Projektdokumentation vom/in das Englische.
• Organisation von Besprechungen, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung.
• Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung der Projektdokumentation.
• Verwaltung der Projektdokumentation (Erstellung von Dokumenten, Aktualisierung, Überprüfung, Koordinationsunterstützung) und Kontrolle ihrer Umsetzung
• Verwaltung und Pflege der Projektbibliothek in einem aktuellen Zustand, Kontrolle des Vorhandenseins der vollständigen Projektdokumentation darin Beratung des Projektteams zur Projektmanagementmethodik.
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• Unterstützung bei der Erstellung eines Pakets von Dokumenten, die für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen mit Geldgebern erforderlich sind.
• Pflege des Projektarchivs .

Anforderungen:

• Vollständige Hochschulausbildung (Management, Sozialwissenschaften oder verwandte Bereiche)
• Berufserfahrung im humanitären Bereich oder in der Projektverwaltung ab dem 1. Jahr
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Grundlagen des Projektmanagements verstehen und den Projektzyklus verstehen
• Grundlagen des Projektmanagements verstehen
• Arbeiten mit Dokumentation
• Kenntnisse in Ukrainisch – fließend, Englisch – B2+
• Kenntnisse in Programmen: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – sichere Benutzer

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau
• Notwendige Ressourcen zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit, Teil eines Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein< /li>

Ein Kandidat für diese Position sollte sich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen. Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/ Vorstrafen.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Stellenanforderungen erfüllen, senden Sie bitte Lebenslauf und Motivationsschreiben an die E-Mail-Adresse:  [email protected]

Betrachtungszeitraum von der gesendete Lebenslauf – von 1 bis zu mehreren Wochen bis zur Besetzung der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.