Assistent in WEA

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Remote-Arbeit mit Schwerpunkt Microsoft 365 (Vollzeit)
Arbeitsort: Remote (Home-Office)
Arbeitszeit: Vollzeit (mit flexiblen Arbeitszeiten nach Vereinbarung)
Hauptaufgaben und Aufgaben:
    1.    Erstellung und Verwaltung von Dokumenten:    •    Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten in Microsoft Word.    •    Konzepte, Berichte und andere Geschäftstexte schreiben.    •    Sicherstellung der Einhaltung von Corporate-Design-Standards.    2.    Tabellen und Datenanalyse:    •    Erstellen und Bearbeiten komplexer Tabellen in Microsoft Excel.    •    Diagramme und Pivot-Tabellen erstellen und Funktionen wie SVERWEIS, WENN oder Makros verwenden.    •    Datenanalyse und -verarbeitung zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.    3. Präsentationen erstellen: Professionelle Gestaltung von Präsentationen in Microsoft PowerPoint.    •    Einbindung von Diagrammen, Grafiken und Animationen zur Visualisierung von Inhalten.   4.    Administrative und organisatorische Unterstützung:    •    Unterstützung des Managements oder anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben.    •    Besprechungen organisieren und koordinieren, einschließlich der Erstellung und dem Versenden von Einladungen und der Verwaltung von Teilnehmerlisten.    •    E-Mails, Kalender und Aufgabenlisten verwalten (z. B. über Microsoft Outlook oder Microsoft To Do).    5. Backoffice-Arbeit: Aktualisierung von Datenbanken und Listen.    •    Dokumentation von Prozessen und Abläufen.    •    Projektkoordination und -verfolgung.    •    Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Aufbereitung der Ergebnisse.    6.    Kommunikation und Zusammenarbeit:    •    Arbeiten Sie in virtuellen Teams über Microsoft Teams (für Koordination, Chats, Videokonferenzen).    •    Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.    •    Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses.
Berufliche Anforderungen:
    1.    Ausgezeichnete Kenntnisse des Microsoft 365-Pakets:    •    Microsoft Word: die Fähigkeit, professionelle Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, Stile, Inhalte, Notizen usw. zu verwenden Erstellen Sie Vorlagen, die den Unternehmensanforderungen entsprechen.    •    Microsoft Excel: Kenntnisse in der Arbeit mit Tabellenkalkulationen, der Erstellung von Pivot-Tabellen, der Visualisierung von Daten mithilfe von Diagrammen, der Verwendung komplexer Funktionen (z. B. SVERWEIS-, WENN-Funktionen) und vorzugsweise Erfahrung mit Makros und Automatisierung.    •    Microsoft PowerPoint: die Möglichkeit, Präsentationen mit ansprechendem Design, professionellen Animationen und Grafiken zu erstellen, um Informationen klar und verständlich darzustellen.    •    Microsoft Outlook: Effektive Verwendung zum Verwalten von E-Mails, Koordinieren von Kalendern und Organisieren von Besprechungen.    •    Microsoft Teams und SharePoint: Erfahrung in der Arbeit in einer digitalen Umgebung und in der Zusammenarbeit in virtuellen Teams ist von Vorteil. Dazu gehört die Verwaltung von Projekten, Dateien und Kommunikation innerhalb von Microsoft 365.
Wir bieten:
    •    Vollzeit-Remote-Arbeit.    •    Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kerngeschäftszeiten.    •    Zusammenarbeit in einem dynamischen, virtuellen Team.    •    Regelmäßige Schulungen und Auffrischungskurse zu Microsoft 365 und anderen relevanten Themen.    •    Unterstützung bei der technischen Ausstattung, falls erforderlich.