Specjalista ds. podróży i konsjerża w Trinetix

Poszukujemy oddanego i dobrze zorganizowanego specjalisty ds. podróży i concierge, który dołączy do naszej firmy. Ta rola jest odpowiedzialna za zapewnienie wszechstronnego wsparcia w zakresie podróży i usług concierge członkom zespołu i klientom Trinetix, w tym osobistej pomocy dyrektorowi generalnemu. Idealny kandydat będzie cechował się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, dbałością o szczegóły i umiejętnością skutecznego zarządzania wieloma zadaniami. WymaganiaOrganizacja podróży: Planuj i koordynuj plany podróży, w tym przeloty, zakwaterowanie, transport naziemny i rezerwacje posiłków. Upewnij się, że wszystkie ustalenia dotyczące podróży są zgodne z zasady i preferencje firmy Zarządzaj budżetami na podróże i szukaj opłacalnych rozwiązań bez uszczerbku dla jakości i komfortu. Rozwiązuj wszelkie problemy związane z podróżą lub sytuacje awaryjne, które mogą się pojawić. Usługi Concierge: Zapewniaj dyrektorowi generalnemu spersonalizowane wsparcie concierge, w tym planowanie osobistych spotkań i zarządzanie wydarzeniami w kalendarzu. Pomoc w osobistych sprawach i specjalne życzenia, zapewniając szybkie i skuteczne zaspokojenie potrzeb dyrektora generalnego. Zapewnij wyjątkową obsługę klientom wewnętrznym i zewnętrznym. Szybko i profesjonalnie odpowiadaj na wszelkie zapytania lub wątpliwości związane z podróżami. Wsparcie administracyjne: Przygotowuj szczegółowe plany podróży, dokumenty podróży i raporty z wydatków. Prowadź dokładną dokumentację ustaleń dotyczących podróży. wydatki i inną powiązaną dokumentację W razie potrzeby pomagaj w różnych zadaniach administracyjnych Kwalifikacje: wymagana jest płynna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) Doskonałe zdolności organizacyjne i wielozadaniowe Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Biegłość w korzystaniu z oprogramowania do rezerwacji podróży i pakietu Microsoft Office Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów Możliwość pracy pod kontrolą wywierać presję i skutecznie radzić sobie ze zmianami wprowadzanymi w ostatniej chwili Elastyczność umożliwiająca pracę poza zwykłymi godzinami pracy, w razie potrzeby Preferowane kwalifikacje: 1-2 lata doświadczenia w planowaniu podróży, usługach concierge lub na podobnym stanowisku Doświadczenie w świadczeniu usług concierge dla kadry kierowniczej wyższego szczebla Znajomość międzynarodowych przepisów i procedur dotyczących podróży Pokaż więcej Pokaż mniej Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Початкова та середня освіта і Некомерційні організації