Doradca Techniczny/Koordynator Krajowy w GIZ Ukraine

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Regionalny Fundusz Reformy Administracji Publicznej Partnerstwa Wschodniego” na stanowisko: Doradcy Technicznego / Koordynatora Krajowego (etat, Kijów) (wewnętrzny SAP kod: Project Manager)Od 2009 roku celem Partnerstwa Wschodniego (PW) jest wspieranie stosunków pomiędzy Unią Europejską (UE) a jej wschodnimi sąsiadami: Armenią, Azerbejdżanem, Gruzją, Mołdawią i Ukrainą. Kraje te stoją przed poważnymi wyzwaniami w zakresie zapewnienia skuteczności swoich administracji publicznych, rozwijania umiejętności swoich pracowników oraz świadczenia bardziej przejrzystych usług skoncentrowanych na obywatelach. Kraje PW realizują różne strategie reformowania swoich administracji publicznych. W tym kontekście dialog regionalny umożliwia im wykorzystanie synergii związanej ze standardami UE. Jako format współpracy i dialogu oraz potencjalne narzędzie zacieśniania więzi z UE, Partnerstwo Wschodnie stwarza zachęty do reform. Podstawowe zadania: Doradca Techniczny jest:·      Odpowiedzialny za techniczną, merytoryczną i organizacyjną realizację działań i działań projektu. Doradca w porozumieniu z przełożonym liniowym przejmuje także zadania związane z planowaniem, sterowaniem i monitorowaniem projektu, w tym w niektórych przypadkach obejmuje również zadania związane z administracją projektem. ·      Odpowiada za zapewnienie specjalistycznego wsparcia kolegom z zespołów 2 i 3 oraz czuwa nad jakością wyników komisji. ·      Wnosi wkład w projekt koncepcyjny projektu, w szczególności w jego modyfikację lub ponowne ustawienie.·      Wnosi wkład techniczny i merytoryczny w nadrzędne kwestie we współpracy ze zleceniodawcami/klientami, partnerami i innymi podmiotami i w ten sposób wspiera osiągnięcie uzgodnionych celów poszczególnych projektu i daje impuls do dalszego rozwoju strategii. ·      W porozumieniu z dyrektorem krajowym i menedżerem liniowym Doradca wykorzystuje również kontakty w celu pozyskiwania kontraktów w imieniu firmy. ·      W porozumieniu ze współpracownikami zespołu i bezpośrednim przełożonym Doradca koordynuje także wszystkie kwestie w obszarze pracy i dba o to, aby były one rozpatrywane szybko i kompetentnie. Doradca rozwiązuje problemy pojawiające się w Twoim obszarze odpowiedzialności w oparciu o istniejące zasady i zwraca uwagę na bardziej złożone wyzwania w zespole.·      W porozumieniu z przełożonym liniowym, w ramach roli Doradca może przejąć odpowiedzialność zarządczą za pracowników zespołu 1, z z należytym uwzględnieniem obowiązujących polityk, instrumentów i procedur HR P+R i GIZ. ·      Zaangażowany w bieżący rozwój procesów w ramach swoich kompetencji, odpowiada za zarządzanie wiedzą oraz przygotowywanie i udostępnianie dokumentacji. W razie potrzeby Advisor wspiera także innych ekspertów w zapoznawaniu się i wykonywaniu ich zadań. ·      W razie potrzeby wykonuj zadania zlecone przez przełożonego liniowego. Główne działania:  ·      Doradztwo i wspieranie Projektu Regionalnego w realizacji celów projektu i działań uzgodnionych w elementach projektu przy udziale partnerów z Ukrainy.·      Planowanie, przygotowanie i łączeniening działań na Ukrainie i działań regionalnych w innych krajach PW, zapewniając zaangażowanie i udział odpowiednich interesariuszy z sektora publicznego i prywatnego z Ukrainy.·      Współpraca z partnerami, społecznościami lokalnymi, odpowiednimi organizacjami, agencjami pozarządowymi, darczyńcami międzynarodowymi w celu poprawy i utrzymania dobre relacje robocze.·      Zapewnienie zaangażowania i udziału odpowiednich interesariuszy z sektora publicznego i prywatnego, zapewnienie sprawnej realizacji działań w ramach projektu regionalnego oraz zapewnienie wsparcia technicznego i logistycznego.·      Działanie jako osoba kontaktowa dla partnerów ukraińskich we wszystkich komponentach projektu regionalnego.· Koordynacja działań w ramach projektu, studiów i badań w różnych obszarach reformy administracji publicznej na wszystkich poziomach w porozumieniu z partnerami projektu, środkami projektu (elementami) i innymi organizacjami-darczyńcami.·      Wyjaśnienie procedur dla procesów i procedur ponadnarodowych w koordynacji z GIZ Eschborn.·      Pomoc w rejestrowanie i dokumentowanie wyników wszystkich działań.·      Wsparcie w monitorowaniu projektu i aktualizacja informacji o postępie projektu, regularne dokumentowanie i raportowanie statusu rezultatów.·      Aktywne zaangażowanie w przygotowanie i wdrażanie środków budowania potencjału, wymiany, wizyty zagraniczne, seminaria i ogólne prace na poziomie regionalnym.·      Udzielanie informacji na potrzeby wniosków GIZ, BMZ, a także raportów dotyczących projektu regionalnego.·      Wspomaganie krajowych i międzynarodowych ekspertów zatrudnionych w ramach projektu w wykonywaniu ich pracy.·      Monitorowanie mediów w zakresie najnowsze wydarzenia administracyjne i polityczne na Ukrainie, dokładnie rozważa te informacje podczas realizacji odpowiednich projektów międzykrajowych i, jeśli to konieczne, sugeruje dostosowania. Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie ·      Wykształcenie/szkolenie: wykształcenie wyższe („dyplom”/magister) w dziedzinie nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, prawa, administracji publicznej, nauk społecznych lub podobnych dyscyplin.·      Ogólne doświadczenie zawodowe: co najmniej 10 lat doświadczenia w branży sektorze (Reforma Administracji Publicznej lub Integracja z UE), co najmniej 7 lat doświadczenia w pracy w ukraińskich agencjach rządowych, 3 lata doświadczenia w ukraińskiej współpracy rozwojowej (DC), 3 lata doświadczenia w pracy w międzynarodowych agencjach darczyńców lub agencjach rozwoju. ·      Udowodniona umiejętność pracy w kontekście wrażliwym politycznie.·      Doświadczenie we współpracy z partnerami rządowymi: Sekretariat Gabinetu Ministrów Ukrainy, ministerstwa krajowe, agencje państwowe, parlament itp. ·      Języki: bardzo dobra znajomość języków (w mowie i piśmie) w języku ukraińskim i angielskim; Niemiecki byłby atutem.  Oferujemy: ·      Pracę służbową z możliwością rezygnacji ze służby wojskowej.·      Wynagrodzenie stałe w EUR.·      Premie zależne od wyników oraz 13. pensja.·      Ubezpieczenie medyczne.·      29 dni urlopu rocznie.·      Zajęcia językowe.·      Szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich .·      Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.·      Możliwa praca zdalna i elastyczna.·      Sensowne i wartościowestabilną pracę, międzynarodowe środowisko. Warunki zatrudnienia Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Zadanie rozpoczyna się tak szybko, jak to możliwe. Czas trwania umowy wynosi do 31.10.2027. GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami podnoszenia kwalifikacji. Aplikacja Aplikacja zawierająca CV kandydata i list motywacyjny w języku angielskim wyjaśniającym motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do dnia 01 listopada 2024 r., piątek. Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Галузі Міжнародна торгівля та розвиток