HALO Trust to największa na świecie organizacja humanitarna zajmująca się rozminowywaniem, której celem jest ochrona życia i przywracanie źródeł utrzymania osobom dotkniętym konfliktem. HALO z siedzibą w Wielkiej Brytanii jest pozarządową, apolityczną i niereligijną organizacją, która obecnie pracuje nad usunięciem gruzów wojennych w ponad 30 krajach. Zaufanie HALO jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje żadnej osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze względu na wiek, niepe
HALO Trust to największa na świecie organizacja humanitarna zajmująca się rozminowywaniem, której celem jest ochrona życia i przywracanie źródeł utrzymania osobom dotkniętym konfliktem. HALO z siedzibą w Wielkiej Brytanii jest pozarządową, apolityczną i niereligijną organizacją, która obecnie pracuje nad usunięciem gruzów wojennych w ponad 30 krajach.
Zaufanie HALO jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje żadnej osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i związek partnerski, ciążę i macierzyństwo, rasę, religię lub przekonania, płeć lub orientację seksualną. HALO Trust kieruje się kulturą, która jest zarówno zróżnicowana, jak i włączająca, dlatego staramy się rekrutować, rozwijać i zatrzymywać najbardziej utalentowane osoby z zróżnicowanej puli kandydatów. HALO Trust dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne i godne zaufania środowisko, które chroni i promuje dobrobyt i dobre samopoczucie każdego, kto ma kontakt z organizacją charytatywną lub jest jej częścią, stosując podejście zerowej tolerancji do zachowań stanowiących wyzwanie.
Opis
HALO Trust poszukuje wysoko wykwalifikowanej i zmotywowanej osoby, która dołączy do naszej organizacji na stanowisku Menedżera ds. usług wsparcia z siedzibą w Mikołajowie. Idealny kandydat będzie posiadał wykształcenie wyższe w dziedzinie inżynierii, administracji biznesowej, zarządzania lub pokrewnej dziedziny lub co najmniej trzyletnie (3) doświadczenie w pracy w organizacji humanitarnej.
Menedżer ds. usług wsparcia jest odpowiedzialny za nadzorowanie codziennej działalności wielu działów wsparcia, w tym magazynu, zaopatrzenia, floty, warsztatów, administracji, obiektów, tłumaczy ustnych, technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) oraz bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Ta rola zapewnia sprawne i wydajne działanie wszystkich działów, przyczyniając się do ogólnego sukcesu organizacji, zapewniając wyjątkową obsługę i wsparcie.
Jako kierownicy wyższego szczebla w regionie południowym, głównymi obowiązkami menedżerów ds. usług wsparcia jest kierowanie, zarządzanie i doskonalenie wszystkich usług technicznych i wsparcia na dużym obszarze działania. Kluczowym celem na tym stanowisku będzie wdrażanie, rozwój i doskonalenie efektywności istniejących funkcji technicznych i wsparcia poprzez przegląd i doskonalenie procedur operacyjnych oraz poprzez przyczynianie się do ciągłego rozwoju zawodowego wszystkich działów wsparcia zgodnie z najlepszymi praktykami.
Pod kierunkiem Dowódcy Jednostki i Zastępcy Szefa Służb Wsparcia, Menedżer Usług Wsparcia będzie miał mandat do rozwijania funkcji Wsparcia, zgodnie z programem i strategią organizacyjną. Stanowisko to podlega bezpośrednio Dowódcy Jednostki.
Wymagania:
• Wykształcenie wyższe w dziedzinie inżynierii, administracji biznesowej, zarządzania lub pokrewnej; lub udokumentowane i rozległe doświadczenie trwające co najmniej trzy (3) lata w organizacji humanitarnej, w tym na coraz bardziej odpowiedzialnych stanowiskach.
• Udokumentowane doświadczenie na stanowisku kierowniczym nadzorującym wiele działów lub o podobnym zakresiemi.
• Silne umiejętności przywódcze i zarządzania zespołem, w tym umiejętność motywowania i kierowania zróżnicowanym zespołem profesjonalistów.
• Wykazana umiejętność zarządzania budżetami.
• Solidna etyka pracy i silne umiejętności delegowania, zdolność do produktywnej pracy pod presją i jako część zróżnicowanego zespołu.
• Praktyczna znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość zarządzania obiektami, systemów teleinformatycznych, przepisów BHP oraz procesów administracyjnych.
• Wykazana wiedza specjalistyczna w zakresie logistyki, zaopatrzenia, zarządzania flotą i usług technicznych.
• Certyfikat z zakresu zarządzania projektami, bezpieczeństwa i higieny pracy lub dziedzin pokrewnych będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność strategicznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne z dbałością o szczegóły.
• Silne umiejętności informatyczne, w tym Microsoft Office, z możliwością uczenia się i dostosowywania różnych narzędzi programowych. Biegła znajomość oprogramowania do zarządzania projektami, budżetowania i raportowania.
• Możliwość dostosowania i elastyczność z możliwością ustalania priorytetów konkurencyjnych zadań.
• Dobre umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z dużą dbałością o szczegóły.
Zadania:
• Zarządzanie magazynem, zaopatrzeniem, flotą i warsztatami, inżynierami/technikami, administracją, obiektami, tłumaczami, ICT i BHP w Jednostce i nadzorowanie ich.
• Przywództwo: zapewnia kierunek strategiczny, przywództwo i motywację wszystkim urzędnikom i pracownikom działów.
• Zarządzanie: zarządzaj harmonogramami pracy wszystkich urzędników i personelu działu, upewniając się, że harmonogramy pracy i coroczne urlopy są odpowiednio koordynowane i zatwierdzane. Upewnij się, że podczas nieobecności personelu zapewniona jest odpowiednia ochrona.
• Zarządzanie budżetem: nadzoruj budżetowanie każdego działu, zapewniając efektywność kosztową i odpowiedzialność fiskalną.
• Rozwiązywanie problemów: rozwiązywanie problemów operacyjnych w różnych działach, tworząc środowisko współpracy w celu usprawnienia świadczenia usług.
• Zgodność: upewnij się, że wszystkie działy przestrzegają zasad organizacji, wymogów prawnych i standardów branżowych.
• Raportowanie: Przygotowywanie i przedstawianie kierownictwu wyższego szczebla regularnych raportów na temat wyników, wyzwań i sukcesów działu.
• Wizja strategiczna: zapewnienie wkładu w wzrost i rozwój dynamicznego i adaptacyjnego działu usług wsparcia, zdolnego do zaspokojenia potrzeb rozwijającego się regionu, oraz przedstawianie odpowiednich zaleceń dowódcy jednostki i zastępcy szefa służb wsparcia.
• Inne: wykonywanie wszelkich innych zadań powierzonych przez dowódcę jednostki i zastępcę szefa służb wsparcia.
Będzie dodatkowym atutem
• Dobra znajomość zarządzania obiektami, systemów ICT, przepisów BHP oraz procesów administracyjnych.
• Wykazana wiedza specjalistyczna w zakresie logistyki, zaopatrzenia, zarządzania flotą i usług technicznych.
• Certyfikacja z zarządzania projektami, Hemile widziane są dziedziny bhp i bezpieczeństwa lub dziedziny pokrewne.
Regulamin:
Umowa prawa pracy (24 dni urlopu wypoczynkowego, płatnego zwolnienia lekarskiego).
Wynagrodzenie - 104070,00 UAH brutto.
Dodatek dzienny 800 UAH wypłacany podczas podróży służbowych (zapewnione są podróże służbowe).
Ubezpieczenia medyczne i na życie.
Podstawowa pomoc psychospołeczna.
Dostarczenie wszelkich niezbędnych materiałów i sprzętu.
Pomoc przy porodzie (Baby Box).
Zwolnienie wojskowe (80% personelu).
Miejsce pracy - Mikołajów.