Doradca strategiczny MoiA w EUAM Ukraine

Doradca ds. strategicznego MoiA będzie podlegał kierownikowi jednostki policji w celu wsparcia komponentu IBM i organów ścigania. W ramach Departamentu Operacyjnego Strategiczny Doradca MSW będzie przyczyniał się do sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań w zakresie doradztwa i koordynacji pomiędzy Ministerstwem Spraw Wewnętrznych Ukrainy a EUAM Ukraine.

Kontekst

Departament Operacyjny zarządza i nadzoruje przebieg działań Misji, zapewniając jednocześnie właściwą orientację i spójność operacyjną w stronę stanu końcowego.

Zadania i Obowiązki

Wymagany będzie strategiczny doradca MoiA, zgodnie z mandatem EUAM Ukraine, kodeksem postępowania i ogólnymi warunkami świadczenia usług dla personelu kontraktowego zatrudnionego lokalnie przez EUAM Ukraine, pełniącego służbę na Ukrainie, do wykonywania następujących zadań:

• Wspieranie Szefa Jednostki Policji w wykonywaniu jego obowiązków zgodnie z Polityką Misji i wytyczne;
• Wkład w spotkania dotyczące egzekwowania prawa i tematów ministerialnych;  
• Wykonaj tłumaczenia każdego rodzaju dokumentów, m.in. prawa, administrowanie regulaminami, prezentacjami, pismami, raportami itp. z języka angielskiego na język ukraiński i odwrotnie;
• wykonuję tłumaczenia ustne w trybie łącznikowym i konsekutywnym z języka angielskiego na język ukraiński i odwrotnie, m.in. podczas spotkań i sesje mentorskie, w których uczestniczy Komendant Wydziału Policji;
• Rób notatki/protokoły spotkań związanych z egzekwowaniem prawa i tematyką ministerialną;
• Zbieraj i analizuj informacje zawarte w komunikatach i publikacjach otrzymywanych od różny źródeł, w tym prasy, w kontynuacji misji Wydziału Prasy i Informacji Publicznej w odniesieniu do odpowiedniego obszaru egzekwowania prawa i reform ministerialnych;
• Projekty pisemnych analiz, raportów i prezentacji związanych z egzekwowaniem prawa i tematyką ministerialną;
• Zapewnianie wsparcia w opracowywaniu, planowaniu i organizowaniu spotkań i wydarzeń z władzami lokalnymi, zainteresowanymi stronami i organizacjami międzynarodowymi związanymi z egzekwowaniem prawa i tematyką ministerialną;
• Wykonywanie obowiązków administracyjnych związanych z egzekwowaniem prawa i kwestiami ministerialnymi tematy, sporządzać projekty e-maili, notatek, listów i innych wymaganych dokumentów zgodnie z wymaganiami, w tym w celu utrzymania systemów archiwizacji;
• Pomoc i wsparcie bezpośredniego przełożonego w koordynacji projektów;
• Utrzymanie, rozwój oraz archiwizuj dokumenty i zapisane dane w odpowiednich bazach danych, arkuszach kalkulacyjnych i wszystkich plikach związanych z danymi;
• Nadawaj priorytety zadaniom i dostarczaj wysoką jakość pracy w odpowiednim czasie, nawet pod presją, w razie potrzeby wykonuj dyżury i nieregularny harmonogram pracy wymagany; 
• Zachowuj poufność i dyskrecję informacji;
• Wykonuj wszelkie inne powiązane zadania zgodnie z poleceniem bezpośredniego przełożonego.

Kwalifikacje i doświadczenie

Kryteria kwalifikowalności:

• Ciesz się pełnymi prawami obywatelskimi i nie jesteś karany; 
• Obywatelstwo Ukrainy i/lub posiadanie pozwolenia na pobyt stały i pracę zgodnie z prawem ukraińskim;
• Pomyślne ukończeniepełny tok studiów uniwersyteckich potwierdzony dyplomem licencjata w zakresie Administracji Publicznej, Nauk Politycznych, Stosunków Międzynarodowych, Prawa, Nauk Społecznych, Dyplomacji lub kierunku pokrewnego (wymagany tytuł licencjata); 
• Po spełnieniu wymogów edukacyjnych, co najmniej pięć (5) lat odpowiedniego i potwierdzonego doświadczenia zawodowego w pełnym wymiarze godzin w sektorze prywatnym lub publicznym.

Kryteria podstawowe:

• Być sprawnym fizycznie, aby móc wykonywać obowiązki związane ze stanowiskiem;
• biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie;
• Bardzo dobra znajomość i doświadczenie pakietu Office Pakiet;
• Dobry poziom elastyczności i samodzielności; doświadczenie i sprawdzona umiejętność zarządzania projektami i usprawniania procesów w złożonej organizacji;   
• Ugruntowana wiedza na temat ukraińskich struktur rządowych, instytucji rządowych, struktur i procesów zarządzania w kontekście reformy cywilnego sektora bezpieczeństwa;
• Doświadczenie na stanowiskach wymagających umiejętności organizacyjnych, z podejściem usługowym.< /li>

Dodatkowe atuty:

• Umiejętności analityczne i raportowania oraz wcześniejsza wiedza i doświadczenie w zarządzaniu projektami;
• Doświadczenie zawodowe w UE lub na poziomie międzynarodowym środowisko;  
• Doświadczenie pracy w środowisku międzykulturowym, z poszanowaniem różnorodności.

Atuty osobowości:

• Masz silne poczucie inicjatywy, odpowiedzialności i autonomii; 
• Utrzymuj najwyższy poziom poufności i dyskrecji podczas postępowania z informacjami;
• Umiejętność budowania produktywnych i opartych na współpracy relacji roboczych z innymi członkami personelu;
• Umiejętność radzenia sobie pomocnie i uprzejmie w stosunku do ludzi, także do kontaktów zewnętrznych;
• Umiejętność ustalania priorytetów zadań i terminowego dostarczania wysokiej jakości pracy nawet pod presją;
• Umiejętność pracy na wezwanie i nieregularny harmonogram pracy i w razie potrzeby uczestniczyć w dłuższych wyjazdach służbowych na terenie Ukrainy i poza nią.

aby się zgłosić, wypełnij formularz zgłoszeniowy -https://www.euam-ukraine.eu/our-mission/vacancies/