Specjalista / Specjalista ds. projektów przeciwminowych / Oficer HMA w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Przedstawicielstwo Duńskiej Rady ds. Uchodźców (DRK) to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, której głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych rozwiązań dla wysiedlonej ludności.

DRK istnieje na Ukrainie od 2014 roku. W tej chwili na terenie Ukrainy w DRB pracuje łącznie ponad 800 pracowników. W 2024 r. DRB będzie w dalszym ciągu znacząco się rozszerzać, aby wdrożyć reagowanie kryzysowe w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, rozwoju gospodarczego, odbudowy i przesiedleń mieszkaniowych oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (rozminowywanie humanitarne), zapewniając bezpośrednie wsparcie odpowiedzialnym osobom i podmiotom niebędącym organizacje rządowe (NGO) i ich partnerzy. DRB będzie w dalszym ciągu opracowywać długoterminowe rozwiązania, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

DRB poszukuje obecnie Projektu Mine Action Specjalista ds. swojej działalności w Mikołajowie.

O pracy:

< strong>Specjalista /Specjalista ds. projektów ochrony min działania będą towarzyszyć programowi realizowanemu przez Zespół ds. Humanitarnego Rozbrojenia i Budowania Pokoju (Humanitarne Rozminowywanie) w Mikołajowie, wykonując szereg zadań, w tym pisanie i tłumaczenie pism urzędowych, zbieranie informacji i przeprowadzanie studiów przypadków od kierowników programów i kierowników wydziałów ds. raportów darczyńców, pomoc w przygotowaniu materiałów komunikacyjnych oraz wsparcie personelu programu humanitarnego rozminowywania w wykonywaniu obowiązków administracyjnych. Praca na tym stanowisku będzie wymagała pewnych wyjazdów do miejsc (miejsc). 

Twoje główne zadania i obowiązki będą obejmować:

• Zapewnianie wsparcia w przeprowadzaniu zintegrowanych ocen potrzeb i opracowywaniu nowych zintegrowanych projektów:

  strong>Udzielanie wsparcia Menedżerowi ds. Zarządzania i Spraw Technicznych w utrzymywaniu świadomości potrzeb i możliwości w zakresie humanitarnego rozminowywania i budowania pokoju w społecznościach, w których DRB pracuje/planuje działać, a także utrzymywaniu komunikacji z menadżerem z działań programu w celu zapewnienia włączenia elementów humanitarnego rozminowywania i budowania pokoju do wielosektorowych ocen potrzeb geograficznych w celu uwzględnienia ich w nowych propozycjach oraz poprawy jakości opracowywania i wdrażania projektów. 

• Zapewnianie wsparcia w inicjowaniu projektów na poziomie lokalnym: Zapewnienie, że Kierownictwo i Kierownik Techniczny / Szefowie Działów Humanitarnego Rozminowywania aktualizują plany realizacji i dokumentację budżetową, aby odzwierciedlały jasne i realistyczne plany i prognozy realizacji projektów. Współpracuj z Kierownikiem ds. Zarządzania i Technicznym oraz Menedżerem Działalności Programu, aby zgłaszać wszelkie problemy związane z procedurami/szablonami dotyczącymi realizacji działań lub ich brakiem. 
• Zapewnianie wsparcia w realizacji projektów na poziomie lokalnym:Pomoc kolegom zajmującym się humanitarnym rozminowywaniem i budowaniem pokoju w regularnej aktualizacji planów realizacji i dokumentacji budżetowej. Zbieraj informacje od kierownictwa działuгуманітарного розмінування щодо витрат і бюджетних потреб та вносити її у внутрішні шаблони/обмінюватися нею з відповідними колегами з головного офісу представництва. Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань / начальникам відділів гуманітарного розмінування у підготовці та складанні звітів високої якості для звітування перед донорами, партнерами та урядом відповідно до вимог до звітності. Координація з менеджером з програмної діяльності у разі потреби в будь-якій підтримці.
• Надання підтримки у завершенні проєкту на місцевому рівні: Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань/головним саперам у підготовці до завершення проєкту відповідно до Керівництва з управління проєктним циклом та внутрішніх вимог СОП.

Підтримка програми гуманітарного розмінування та миробудівництва в Миколаєві

• Надавати оперативну підтримку регіональному менеджеру з управління та технічних питань та начальникам відділів гуманітарного розмінування, забезпечуючи підтримку всієї діяльності з гуманітарного розмінування та миробудівництва відповідно до керівних принципів гуманітарного розмінування та миробудівництва і стандартних оперативних процедур (СОП).
• Надавати підтримку технічному персоналу з питань гуманітарного розмінування в Миколаєві в оформленні документації, необхідної для отримання дозволів на проведення протимінної діяльності. Письмовий та усний переклад українською та англійською мовами.
• Відвідувати внутрішні та зовнішні зустрічі сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва, за необхідності.

Логістична та адміністративна підтримка Миколаївської команди сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва

• Надання підтримки команді програми з гуманітарного розмінування та миробудівництва в сфері логістики та закупівель, використовуючи внутрішні форми та шаблони ДРБ, а також внутрішню платформу ДРБ (Dynamics)
• Надання підтримки з документацією на поїздки для всього персоналу (запити на замовлення, звіти про поїздки)

Виконувати інші завдання на вимогу менеджера з управління та технічних питань та/або регіонального менеджера з програмної діяльності.

Про Вас:

Для успішного виконання цієї ролі ми очікуємо, що ви продемонструєте проактивність у процесі гуманітарного розмінування та здатність ефективно надавати підтримку групам, дотримуючись основних компетенцій ДРБ. Очікується, що ви будете належним чином відстежувати складання документації з гуманітарного розмінування та систему звітності сектору гуманітарного розмінування та розбудови миру ДРБ. Очікується, що ви пройдете навчальні курси ДРБ, які дозволять вам продемонструвати розуміння керівних принципів і процедур ДРБ.

 Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:   

 Обов'язково/важливо

• Мінімум 2 роки практичного досвіду роботи у сфері адміністративного управління та взаємодії з місцевими органами влади;
• Відмінні навички роботи з програмами MS Office, такими як Word, Excel та PowerPoint;
• Письмові навички англійською та українською мовами на просунутому рівні;
• Umiejętności zarządzania czasem i umiejętności organizacyjne.

Pożądane:

• Znajomość sektora usuwania min na Ukrainie;

li>

 Wszystkie stanowiska DRB wymagają od osoba zajmująca stanowisko, posiadająca podstawowe kompetencje DRB:

Dążenie do doskonałości:koncentracja na osiąganiu wyników przy zapewnieniu efektywnych procesów

Współpraca:angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie do przekazywania opinii

Przejmowanie inicjatywy:przejmowanie odpowiedzialności i inicjatywy, dążenie do innowacja 

Komunikacja: słuchanie i mówienie skutecznie i szczerze

Wykazywanie uczciwości:przestrzeganie zasad i promocja najwyższe standardy etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRK, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem

Oferujemy:< /strong>

Czas trwania umowa: umowa na czas nieokreślony po pomyślnym ukończeniu 3-miesięcznego okresu próbnego;

Miejsce pracy: Mikołajów

Data rozpoczęcia: 1 lutego 2025