Specjalista ds. programu Konsorcjum ds. terytorialnego rozmieszczenia zasobów w zakresie pracy kadrowo-administracyjnej w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dańska Rada ds. Uchodźców (DRK)jest wiodącą międzynarodową organizacją humanitarną, której głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych rozwiązań dla ludności dotkniętej wysiedleniami.

DRK istnieje na Ukrainie od 2014 roku. W tej chwili DRB zatrudnia ponad 800 pracowników pracujących na terytorium Ukrainy w celu wdrażania działań ratowniczych w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, źródeł utrzymania, renowacji mieszkań oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (humanitarne rozminowywanie), zapewniając bezpośrednie wsparcie osobom odpowiedzialnym i organizacjom pozarządowym (NGO) oraz ich partnerom. DRB będzie w dalszym ciągu wypracowywać rozwiązania długoterminowe, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

Obecnie DRB poszukuje wysoko wykwalifikowanego Specjalisty programu Konsorcjum ds. terytorialnego rozmieszczenia zasobów do pracy z kwestiami kadrowo-administracyjnymi,który jest realizowany w obwodzie chersońskim (miejsce pracy - Mikołajów). 

Ogólny cel roli

Konsorcjum alokacji obszarowej (ABA) wspiera lokalne organizacje na Ukrainie poprzez finansowanie, analizę due diligence i dostosowane do potrzeb wsparcie w zakresie rozwoju potencjału. Będziesz odpowiedzialny za zapewnienie kompleksowego wsparcia kadrowego organizacjom partnerskim, zapewniając pełną zgodność z polityką DRB oraz lokalnymi wytycznymi i procedurami Konsorcjum ABA, a także zapewnienie codziennych operacji administracyjnych związanych z działalnością Konsorcjum ABA. 

Zadania administracyjne:

• Kontrola funkcjonowania biura i utrzymania lokalu.
• Zapewnianie bezpiecznego, czystego i odpowiednio zorganizowanego środowiska pracy.
• Organizowanie zaopatrzenia w materiały i sprzęt biurowy oraz interakcja z dostawcami.
• Koordynowanie przeprowadzek biura, planowanie przestrzeni i infrastruktury pracy potrzeb.
• Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego zespołom i kierownictwu.
• Wsparcie i organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń.
• Zapewnienie wsparcia w procesie zakupów, wsparcie księgowe i logistyczne materiałów biurowych.

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 2-letnie doświadczeniew dziale kadr procedury zarządcze i administracyjne z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, agencjami ONZ, darczyńcami lub agencjami rządowymi. Ponadto oczekujemy od Ciebie również:

Wymagane

• Wykształcenie wyższe w zakresie HR, biznesu lub nauk społecznych (w tym psychologii) ze specjalizacją HR lub równoważne kwalifikacje zawodowe.
• Znajomość prawa pracy, regulaminu pracy i dobrych praktyk HR.
• Doskonałe umiejętności werbalne i komunikacja pisemna.
• Doświadczenie w organizacji spotkań, podróży służbowych i eventy.
• Podstawowa znajomość procesów zakupowych i zarządzania zapasami.
• Bardzo dobra znajomość MS Word, Excel i PowerPoint.

Pożądana

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1-B2; biegła znajomość lokalnego języka. 

Wynagrodzenie i warunki zgodne z Warunkami zatrudnieniaumieszczenie personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie. 

Proces składania wniosków: 

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim). 

Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.

Kliknij tutaj, aby odpowiedzieć 

Termin nadsyłania zgłoszeń: 22 lutego 2026 r. 

Duńska Rada ds. Uchodźców jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Staramy się tworzyć włączające i pozytywne środowisko pracy, oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Wszyscy kandydaci do pracy są rozpatrywani bez względu na rasę, wiek, zdolności, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, tożsamość płciową, orientację seksualną, stan cywilny lub jakikolwiek inny czynnik. W DRB celebrujemy różnorodność i cenimy naszych pracowników za to, kim są, a także za ich wyjątkowe umiejętności, doświadczenie i perspektywę. Zapraszamy wszystkich zainteresowanych kandydatów do aplikowania!