Specjalista Działu Monitoringu i Oceny / Specjalista ds. POSIŁKÓW w People in Need

Miejsce pracy: Dnipro

Data rozpoczęcia: marzec 2026

Czas trwania umowy: 3-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku i od tego czasu programy humanitarne dynamicznie się rozwijają. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli pracownika:

Pod ogólnym kierownictwem koordynatora MEAL Fellow MEAL opracowuje, wdraża i ściśle monitoruje system MEAL w ramach Projektu Specjalnego BHA Dovira 2 i/lub programów sektorowych, dla których pełni funkcję Koordynatora MEAL. Zapewnia wsparcie techniczne i wskazówki przydzielonym zespołom projektowym. Specjalista ds. MEAL odgrywa również ważną rolę w ulepszaniu zarządzania informacjami o programie i jakości danych, a także wzmacnianiu dzielenia się wiedzą i uczenia się w organizacji i społecznościach. Specjalista MEAL jest odpowiedzialny za monitorowanie pełnego cyklu przydzielonych programów i wdrażanie odpowiednich działań MEAL.

Powiązania i współzależności raportowania z innymi funkcjami:

Komunikacja wewnętrzna:

Specjalista MEAL współpracuje z działem MEAL oraz odpowiednimi członkami zespołu programowego i operacyjnego, aby wspierać terminowe i wysokiej jakości wdrażanie działań MEAL. Specjalista MEAL podlega bezpośrednio Koordynatorowi MEAL, w zależności od aktualnej struktury programu PIN w kraju.

Łącznik zewnętrzny:

Może koordynować działania ze stronami zewnętrznymi, takimi jak partnerska organizacja wdrażająca, partnerzy konsorcjum, subgranci i inni interesariusze, w razie potrzeby i na żądanie.

Podstawowe obowiązki:

• Współpraca z personelem programu w celu zapewnienia terminowej realizacji przydzielonych działań w ramach MEAL oraz bezproblemowej współpracy zespołowejprzez MEAL i zespół projektowy;

• Analizuje informacje i wyniki monitoringu, zapewnia przygotowanie raportów związanych z MEAL, w tym raportów z monitoringu terenowego, bazowego, pointerwencyjnego (monitoring PIM/post-dystrybucyjny) oraz raportów z wyników oceny, analizuje informacje i wyniki monitoringu oraz dostarcza rekomendacji niezbędnych do planowania projektu, zarządzania wynikami i raportowania.

• Zapewnia dzielenie się wnioskami i rekomendacjami z odpowiednimi Kierownikami Projektów (PM) i zespołem projektowym; Proces ten obejmuje:
• przygotowanie narzędzi do gromadzenia danych MEAL;
• ułatwienie przeprowadzania ankiet poprzez zapewnienie jasnych instrukcji, koordynację i inne niezbędne wsparcie;
• planowanie działań w zakresie gromadzenia danych we współpracy z odpowiednim zespołem projektowym, organizacją społeczeństwa obywatelskiego i/lub przez subgranci/partnerzy wdrożeniowi);
• zapewnienie środków technicznych do przeprowadzania ankiet (w tym przygotowanie i dostarczenie smartfonów, tabletów);
• zapewnianie koordynatorowi MEAL codziennych aktualizacji dotyczących postępów i problemów;
• uzyskanych danych analitycznych podczas działań związanych z gromadzeniem danych i przeglądem danych wtórnych, a także sporządzaniem raportów monitorujących; 
• zapewnienie odpowiedniego rozpowszechniania wniosków i rekomendacji wynikających z działań MEAL, w tym organizowanie sesji/warsztatów zbierających informacje zwrotne z zespołami projektowymi; 
• monitorowanie realizacji zaleceń przekazanych zespołowi projektowemu lub w oparciu o hierarchię zespołu, przekazywanie rekomendacji starszym kolegom z MEAL w celu dalszej interakcji z zespołem projektowym; 
• Wspomaga przeprowadzanie ocen jakości danych, w tym krzyżową walidację narzędzi weryfikacyjnych w celu zapewnienia programowania opartego na dowodach;
• Wspiera personel projektu w badaniach oceny potrzeb; wspiera rozwój narzędzi oceny potrzeb oraz prowadzi działania związane z gromadzeniem danych ilościowych i jakościowych;
• Zapewnia wsparcie Koordynatorowi MEAL w analizie istniejących narzędzi i procedur oraz opracowywaniu nowych narzędzi do działań związanych z MEAL zgodnie z żądaniem. Krytycznie ocenia narzędzia, metody i praktyki gromadzenia danych w codziennej pracy w terenie w celu ulepszenia istniejących metodologii; Dostarcza informacje związane z MEAL do propozycji projektów i sprawdza, czy wymagania darczyńców są brane pod uwagę;
• Utrzymuje zorganizowane przechowywanie zebranych danych i zapewnia, że ​​wszystkie dane związane z projektem są aktualizowane i archiwizowane w wewnętrznym systemie archiwalnymPIN (ELO) zgodnie z polityką ochrony danych PIN; wykorzystuje SharePoint do przechowywania dokumentacji roboczej;
• Identyfikuje potencjalne ryzyka w działaniach MEAL i podejmuje proaktywne działania w celu ograniczenia tych zagrożeń.                                                                                                                                                                                                                             Monitorowanie i raportowanie postępu projektu:
• Zapewnia zespołowi projektowemu regularne wsparcie techniczne w prowadzeniu planowanego i skutecznego monitoringu, w tym interpretacji wniosków, formułowaniu rekomendacji i miarodajnym raportowaniu wskaźników;
• Prowadzi i organizuje wizyty monitorujące w terenie w celu oceny postępu realizacji projektu przy użyciu standardowych narzędzi i metodologii monitorowania i ewaluacji, w tym ankiet, wywiadów z kluczowymi informatorami, dyskusji w grupach fokusowych itp.;
• Przygotowuje i przekazuje raporty monitorujące zespołowi projektowemu i innych odpowiednich członków zespołu w celu podjęcia działań następczych w związku z kluczowymi ustaleniami i zaleceniami. Zapewnia spójność w wykorzystywaniu informacji zwrotnej przez zespół projektowy.                                
• Szkolenie organizacyjne i budowanie potencjału:
• Promuje i wzmacnia zrozumienie znaczenia MEAL wśród innych pracowników PIN w programie krajowym;
• Wspiera i integruje wysiłki szkoleniowe w krajowym programie PIN: a) identyfikuje kluczowe obszary szkoleniowe dla bieżących i nowych projektów, b) integruje aspekty szkoleniowe z istniejącymi ramami działań MEAL, badań, analiz, raportowania i uczenia się, c) ułatwia refleksyjne warsztaty w celu zapewnienia adaptacji i integracji wyników obecnych i przyszłych projektów. Pracownik MEAL wnosi wkład w wyciąganie wniosków na poziomie programu;
• Uczestniczy we wspieraniu przeglądu wniosków wyciągniętych w ramach MEAL, promuje najlepsze praktyki i identyfikuje sposoby wzmocnienia procesów planowania, monitorowania i oceny w ramach projektu(ów);
• Uczestniczy w przygotowaniu prezentacji ewaluacji(ów) MEAL/innych działań i wniosków do użytku wewnętrznego oraz krótkiego listu informacyjnego do użytku zewnętrznego;
• Przywiązuje szczególną uwagę i organizuje budowanie potencjału personelu organizacje publiczne/podwykonawcy PIN w zakresie MEAL; przyczynia się do poprawy jakości MEAL partnerskich organizacji publicznych.                                                                                                                                                             
• Rozliczalność, wykorzystanie i rozpowszechnianie wyników:
• Wspiera zespoły projektowe we wzmacnianiu mechanizmów rozliczalności na poziomie projektu, w tym w przeprowadzaniu procesu weryfikacji beneficjenta, takiego jak wstępne zbieranie danych, ocena kwalifikowalności, weryfikacja tożsamości, weryfikacja danych i walidacja krzyżowa itp.
• Ściśle współpracuje z profesjonalistamizespół ct i zespół CFRM w celu zapewnienia właściwego włączenia CFRM do wszystkich projektów;
• Będąc koordynatorem CFRM, uczestniczy w zbieraniu informacji zwrotnych od beneficjentów poprzez mechanizm opinii i odpowiedzi społeczności PIN, a także poprzez obserwację i bezpośrednią interakcję z beneficjentami podczas wizyt w terenie.
• Utrzymuje odbiór informacji zwrotnych i odpowiada na skargi i opinie od beneficjentów i innych zainteresowanych stron; w razie potrzeby i jeśli nie jest Koordynatorem CFRM, zastępuje w jego obowiązkach Operatora Infolinii CFRM/Asystenta CFRM.

Zarządzanie personelem:

• Rekrutuje lub uczestniczy w rekrutacji personelu (np. Asystentów MEAL, Enumeratorów) przydzielony do zbierania danych terenowych; ona/on bezpośrednio nadzoruje (w razie potrzeby) asystentów MEAL.
• Przeprowadza regularne sesje oceny wyników, aby zapewnić ciągły rozwój zawodowy i wydajność członków swojego zespołu.
• Uwzględnia potrzeby członków swojego zespołu w zakresie rozwoju kompetencji i poszukuje odpowiedniego wewnętrznego/zewnętrznego szkolenia w zakresie rozwoju umiejętności.                                                                                                                                                                     
•  Edukacja:

Magister socjologii, nauk społecznych, statystyki, ekonomii lub dziedzin pokrewnych

Doświadczenie:

2-3 lata pracy w organizacji pozarządowej.

Kompetencje zawodowe/techniczne:

Znajomość pakietu MS Office, Kobo i ActivityInfo; przygotowanie narzędzi do gromadzenia danych; planowanie i koordynowanie działań związanych z gromadzeniem danych we współpracy z odpowiednim zespołem projektowym, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego i/lub subdofinansowanymi/partnerami wdrażającymi; ułatwianie procesów zbierania danych z zespołami ds. kont; analiza danych uzyskanych podczas gromadzenia danych pierwotnych i przeglądu danych wtórnych; i pisanie raportów monitorujących na podstawie uzyskanych wyników.

Specyficzne kompetencje behawioralne (osobiste):

Samoorganizacja, elastyczność i otwartość na zmiany, podejście do rozwiązywania problemów i zadań, umiejętność pracy w zespole, przystosowania się do szybko zmieniającego się środowiska humanitarnego i zachowania spokoju w obliczu stresu, orientacja na wyniki.

Wiedza znajomość języka angielskiego jest zaletą.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń PIN wynoszące 1301 EUR brutto +3% po pomyślnym ukończeniu okresu próbnego.
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania budujące potencjał, takie jak szkolenia, seminaria i nie tylko
• 28 dni urlop roczny + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.
• Jeden dzień w tygodniu możliwość pracy zdalnej dla pracowników biurowych.
• Zakwaterowanie i dieta w przypadku podróży służbowych poza stałą powierzchnią biura i/lub w przypadku nadmiernej odległości lub czasu podróży, zgodnie z polityką People in Need dotyczącą podróży służbowych.
• Dostarczenie laptopa, telefonu komórkowego (w tym kart SIM na kartę) oraz produktów marki People in Need (plecak, kubek termiczny, notebook, przenośna ładowarka).

• Biura People in Need wyposażone są we wszystkie niezbędne urządzenia zapewniające bezpieczeństwo i niezależność energetyczną, stały dostęp do Internetu.

• Bezpłatna kawa, w biurach herbata, mleko i woda.
• Wielokulturowa i przyjazna atmosfera w zespole, około 300 pracowników w programie na Ukrainie.

Procedura aplikacji:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a stanowisko zostanie zamknięte po potwierdzeniu.

Pamiętaj, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.