Specjalista ds. administracji kadrowej i księgowości wojskowej (Pół etatu - stawka godzinowa) w Mate academy

Mate Academy to startup EdTech z platformą LMS opartą na sztucznej inteligencji, w której ludzie uczą się zawodów IT od podstaw. Ponad 5500absolwentów zmieniło karierę i z sukcesem rozpoczęło pracę w IT.Aktywnie rozwijamy się nie tylko na Ukrainie, ale także w Polsce i Brazylii, a ekspansja międzynarodowa dopiero nabiera tempa. 

W Mate Academy poszukujemy specjalisty, który pomoże nam wynieść księgowość kadrową i wojskową na nowy poziom. Jeśli potrafisz pracować z dokumentacją kadrową, nie boisz się zadań administracyjnych i jesteś gotowy na elastyczny grafik - czekamy na Ciebie!

Co musisz zrobić:

• Administracja kadrami: rejestracja przyjęć, przeniesień i zwolnień pracowników, przygotowanie i obsługa zamówień, sporządzanie umów o pracę (teraz mamy 27 pracowników)
• Prowadzenie akt osobowych pracowników i rozliczanie czasu pracy.
• Regulacja i kontrola urlopów, w tym socjalnych i bezpłatnych.
• Prowadzenie dokumentacji wojskowej, współpraca z TCC i JV: składanie wypowiedzeń, weryfikacja dokumentów.
• Komunikacja z pracownikami i terminowe podpisywanie dokumentów.

A co u nas? ważne:

• ponad 3 lata doświadczenia w administracji kadrowej i księgowości wojskowej.
• Znajomość Kodeksu cywilnego Ukrainy oraz trybu prowadzenia księgowości wojskowej.
• Umiejętność pracy z Excelem/Arkuszami Google.
• Chęć pracy zdalnej z kilkoma wizytami w biurze w Kijowie raz na kwartał.
• Angielski na poziomie B1+ będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy oferta:

• Elastyczny grafik i stawka godzinowa.
• Praca z zespołem PeopleOps, który pracuje według najlepszych praktyk i dąży do automatyzacji procesów. 
• Możliwość pracy nad doskonaleniem procesów i wdrażaniem innowacji, automatyzacji i nowych narzędzi
• Możliwość pracy z dokumentami międzynarodowymi (dla kandydatów z językiem angielskim na poziomie B1 i wyższym).

Dlaczego u nas jest ciekawie: nigdy się nie nudzimy! Będziesz pracować w zespole, w którym otwarcie udzielana jest informacja zwrotna – zarówno na temat Twoich osiągnięć, jak i tego, kiedy potrzebujesz usprawnienia procesów. Wspieramy inicjatywy i chętnie będziemy wspólnie szukać nowych rozwiązań. Jeśli chcesz być częścią zespołu, który aktywnie się rozwija i stara się robić wszystko jak najefektywniej, Mate Academy czeka na Ciebie!