Specjalista ds. Ubezpieczeń Społecznych (angielski) w International rescue committee

TŁO

Miesiące eskalacji rosyjskiej agresji na Ukrainę zakończyły się ukierunkowaną inwazją na kraj i początkiem ataków militarnych w wielu miastach Ukrainy, których celem było destabilizując sytuację w kraju i prowokując zmianę władzy. Uciekając przed niebezpieczeństwem, Ukraińcy udają się na zachód, gdzie Polska utworzyła 8 punktów przyjmowania uchodźców wzdłuż swojej granicy z Ukrainą, które według szacunków będą w stanie przyjąć około 1 miliona przyjazdów.

W dniach 7–23 lutego br. 2022 zespół IRC przeprowadził misję rozpoznawczą w Polsce i na Ukrainie, aby lepiej zrozumieć kontekst, sytuację humanitarną i stan społeczeństwa obywatelskiego, a także dostrzeżone luki w świadczenie usług w przypadku eskalacji konfliktu na Ukrainie i późniejszego przeniesienia do sąsiedniej Polski. Od 24 lutego IRC skupiło się na reagowaniu w sytuacjach kryzysowych i zidentyfikowało organizacje partnerskie w Polsce i na Ukrainie, które zapewniają natychmiastową pomoc, którą można wykorzystać tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna. Jednocześnie IRC i partnerzy przeprowadzą szybką ocenę potrzeb, aby lepiej zrozumieć potrzeby humanitarne w Polsce i na Ukrainie oraz sposób, w jaki IRC może uzupełnić usługi reagowania partnerów, zarówno pod względem zakresu, jak i skali. W miarę rozwoju sytuacji ochrona socjalna została włączona do programów i priorytetów naprawy gospodarczej i rozwoju („ERD”), aby pomóc osobom dotkniętym konfliktem w skierowaniu i rejestracji w systemach rządowych oraz w trakcie całego procesu. 

Stanowisko to będzie zlokalizowane w jednym z biur terenowych (Dniepr, Kijów, Charków, Odesa) z krótkimi wyjazdami do zainteresowanych regionów i obszarów działalności w ramach bieżącej działalności, po uzyskaniu poświadczenia bezpieczeństwa, z możliwością noclegu w hotelu lub pensjonacie. 

OPIS STANOWISKA

IRC poszukuje dynamicznego realizatora programu na stanowisko Specjalisty ds. Ochrony Socjalnej (SZ/SP). Specjalista ds. ochrony socjalnej będzie wspierał codzienną realizację projektu pilotażowego Ochrony Socjalnej (80%) oraz działalność Sieci Współpracy w zakresie Wypłat Gotówek (CCD) na Ukrainie (20%).

< strong>KLUCZOWE OBOWIĄZKI: 

Pod nadzorem Koordynatora ERD Specjalista ds. Ochrony Socjalnej będzie odpowiedzialny za:

• Wspieraj skuteczną realizację projektów pilotażowych IRC na temat ochrony socjalnej i programów dla osób wewnętrznie przesiedlonych i dotkniętej ludności lokalnej. 
• Przeprowadzaj wycieczki terenowe, aby ułatwić identyfikację i rejestrację osób, których to dotyczy, w programach ochrony socjalnej, a także w razie potrzeby w innych programach IRC, dokumentuj wnioski wyciągnięte z bieżących programów i ułatwiaj monitorowanie rynku.
< li> >
• Współpraca z Organizacjami Osób Niepełnosprawnych (OPD) i innymi odpowiednimi grupami.
• Zapewnij integrację kwestii płci, ochrony i zdrowego środowiska zarządzanie we wszystkich programach podlegających bezpośredniej odpowiedzialności.
• Wspieraj organizacje partnerskie i personel we wdrażaniu projektów pilotażowych SP, współpracuj przy inicjatywach budowania potencjału (np. pracownicy mogą być oddelegowani do partnerów lokalnych na kilka miesięcy, aby zachęcić do koordynacji , równe wynagrodzeniepartnerstwo i skuteczna komunikacja).
• Wspieranie partnerów wdrożeniowych w zakresie właściwej dokumentacji, w tym wykorzystania odpowiednich platform technologicznych, w zakresie danych klientów i informacji dystrybucyjnych, zgodnie z SOP i przepisami o ochronie danych.
< li>Zapewnienie pisemnego i ustnego tłumaczenia dokumentów towarzyszących niezbędnych do realizacji działań (np. broszur, materiałów szkoleniowych itp.).
• Wsparcie Koordynatora ERD w kontaktach z różnymi instytucjami międzyagencyjnymi fora koordynacyjne, w tym sieć CCD, oraz identyfikacja partnerstw strategicznych zgodnych z podejściem IRC.
• Dostosowywanie i przestrzeganie szczegółowych planów wdrażania, aby zapewnić terminową realizację programu, w ramach celów i budżetu, przy użyciu skutecznych systemów monitorowania i oceny oraz zasady zarządzania adaptacyjnego w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów.
• Zapewnienie stosowania odpowiednich systemów gromadzenia danych i zarządzania informacją dla projektów realizowanych w ramach wsparcia POSIŁEK.
• Zapewnij wsparcie menedżerowi CBN i personelowi obsługi klienta w rozpatrywaniu skarg oraz informacji zwrotnych od klientów i partnerów.
• Zapewnij inne wsparcie administracyjne, jeśli to konieczne.

Jeśli chodzi o bezpośrednie wsparcie CCD, urzędnik ds. ochrony socjalnej będzie:

• pełnić funkcję centralnego punktu komunikacji między CCD a SP/SP, co może obejmować śledzenie pracy agencji CCD w tym obszarze, organizując okresowe spotkania w celu omówienia i zebrania odpowiednich informacji, uczestnicząc w spotkaniach TT1 w charakterze sekretarza. 
• Konsolidacja doświadczeń zdobytych w wyniku współpracy agencji z CCD w tym obszarze – uogólnienie wyciągniętych wniosków itp.
• Na bieżąco aktualizuj narzędzie mapowania ochrony socjalnej we wszelkich zmian w przepisach i odpowiednio zaktualizować kalkulator ubezpieczenia społecznego. 

Wszyscy pracownicy mają obowiązek przestrzegać Standardów postępowania zawodowego IRC Way i Krajowej polityki zatrudnienia IRC.

WYMAGANIA STANOWISKOWE

Wykształcenie:preferowany minimalny stopień w zakresie rozwoju międzynarodowego, administracji biznesowej, ekonomii lub pomocy humanitarnej.

Wykazane umiejętności ORAZ UMIEJĘTNOŚCI: 

• Co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zakresie pomocy pieniężnej i bonów, źródeł utrzymania, ochrony socjalnej i/lub innych programów humanitarnych i rozwojowych lub w dziedzinie pomocy instytucjonalnej, rządowej czy prawnej. 
• Potwierdzone doświadczenie zarówno w bezpośredniej realizacji projektów, jak i we współpracy z partnerami. 
• Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
• Udokumentowana umiejętność dobrej pracy i ułatwiania rozwoju zespołu, komfort pracy w wielokulturowym środowisku, elastyczność i umiejętność radzenia sobie z presją z profesjonalnym wdziękiem.
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Suite Office w tym Word, Excel i Outlook.

Zachęcamy kobiety do aplikowania. 

ŚRODAPOWYŻSZE I INNE ISTOTNE INFORMACJE

• Praca na pełen etat, praca biurowa
• Zwolnienie od nadgodzin
• Praca w systemie matrix< /li>
• li>
• Organizacja dba o kadrę i oferuje elastyczny grafik pracy (zaczynamy wcześnie – wcześnie zakończ, zacznij później – zakończ później, praca zdalna)
• Szybkie tempo pracy, wielozadaniowość

Pracownicy IRC mogą liczyć na następujące zalety:< /p>

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Praca nastawiona na konkretne cele, perspektywę rozwój
• Zajęcia z języka angielskiego oraz nieograniczona liczba szkoleń online
• Ubezpieczenie na życie
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników i członków ich rodzin
• Bezpłatna pomoc psychologiczna dla pracowników i członków ich rodzin
• 30 dni kalendarzowych coroczny urlop na elastycznych warunkach, nieograniczonych do prawnie ustalonych norm minimalnych

ETYKA ZAWODOWA

IRC tworzy multidyscyplinarne, włączające zespoły profesjonalistów, które zachęcają do pracy zespołowej interakcja, włączenie i spójność, krytyczne myślenie, dzielenie się uprawnienia, dyskusje i obiektywizm, aby pomóc naszym klientom tak skutecznie, jak to możliwe. 

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy jest zaangażowany w ochronę osób, którym służy, swoich pracowników i wszystkich powiązanych osób przed wszelkimi formami krzywdy, nadużyć i przemocy, w tym wykorzystywania seksualnego, znęcania się i molestowania. Komitet zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne środki zapobiegawcze i stworzyć środowisko, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie. Pracownicy IRC muszą przestrzegać podstawowych wartości i zasad określonych w dokumencie Droga IRC – Standardy postępowania zawodowego. Chodzi o uczciwość, służbę, równość i odpowiedzialność. IRC wdraża również i egzekwuje szereg dodatkowych zasad wewnętrznych dotyczących ochrony klientów i personelu przed krzywdą i molestowaniem w ramach zasad ochrony dorosłych i dzieci, zasad szacunku w miejscu pracy i przeciwdziałania molestowaniu w miejscu pracy, -Zasady dotyczące represji i ochrony reporterów”, uzupełnione przez „Ogólne wytyczne dotyczące raportowania IRC.” Z obowiązkami można zapoznać się w języku angielskim i ukraińskim pod tym linkiem: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC przyjmuje podejście zerowej tolerancji do wykroczeń i podejmuje wszelkie niezbędne środki oraz podejmuje działania naprawcze, gdy otrzyma informację o wykroczeniach. Jednostka dochodzeniowa IRC składa się ze specjalistów i wykwalifikowanych śledczych, którzy prowadzą profesjonalne dochodzenia ukierunkowane na interesy ofiar. Angażują się w przypadku zgłoszenia naruszenia bezpieczeństwa za pośrednictwem niezawodnych i wygodnych kanałów komunikacji, które IRC tworzy dla swoich pracowników, partnerów i klientów. IRC jest także aktywnym członkiem Międzyagencyjnej Grupy Roboczej ds. Ochrony przed Wykorzystywaniem i Przemocą Seksualną (PSEA) utworzonej na Ukrainie. 

Przestrzeganie zasad równości płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego: IRC podejmuje działaniastworzenie zróżnicowanego, włączającego, przyjaznego i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszyscy ludzie są traktowani sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem. W IRC kategorycznie zabraniamy i nie tolerujemy dyskryminacji, molestowania, odwetu ani zastraszania naszych pracowników, niezależnie od tego, jak pracują. Wśród naszych pracowników staramy się zwiększać odsetek kobiet, osób pochodzących z krajów i społeczności, w których pracujemy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy.

Równość płci : Celem IRC jest zmniejszenie braku równowagi płci na stanowiskach kierowniczych. Wdrażamy system świadczeń mających na celu stworzenie sprzyjającego środowiska pracy kobietom, taki jak urlop macierzyński, protokoły bezpieczeństwa uwzględniające płeć oraz inne świadczenia i dodatki zachęcające kobiety do pracy w naszym zespole.

< strong >Pracodawca zapewniający równe szanse: Oferujemy równe szanse naszym pracownikom i cenimy różnorodność w naszej firmie. Odrzucamy dyskryminację ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, płeć, ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana lub niepełnosprawność. Dbamy o to, aby osoby niepełnosprawne mogły skorzystać z odpowiednich udogodnień, m.in. w celu ubiegania się o pracę lub rozmowy kwalifikacyjnej, wykonywania niezbędnych obowiązków służbowych oraz korzystania z innych świadczeń i przywilejów zapewnianych przez pracodawcę.