Młodszy specjalista ds. partnerów/Asystent ds. partnerstwa w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) jest wiodącą międzynarodową organizacją humanitarną, której głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych rozwiązań dla wysiedlonej ludności /p>

DRB istnieje na Ukrainie od 2014 roku. W tej chwili DRB zatrudnia łącznie ponad 800 pracowników na terenie Ukrainy. W 2024 r. DRB będzie w dalszym ciągu znacząco się rozszerzać, aby wdrożyć reagowanie kryzysowe w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, rozwoju gospodarczego, odbudowy i przesiedleń mieszkaniowych oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (rozminowywanie humanitarne), zapewniając bezpośrednie wsparcie odpowiedzialnym osobom i podmiotom niebędącym organizacje rządowe (NGO) i ich partnerzy. DRB będzie dalej rozwijać długoterminowe rozwiązania, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

Ogólne cele:

Młodszy specjalista ds. partnerów Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK), pod przewodnictwem Lidera Zespołu Partnerów, zapewni niezbędne wsparcie administracyjne i logistyczne departamentowi partnerskiemu DRK w regionie południowym. Główną rolą młodszego specjalisty jest zapewnienie nieprzerwanego działania działu poprzez pomoc we wdrażaniu narzędzi i procesów śledzenia działań oraz promowanie realizacji ogólnej strategii DRB we współpracy z partnerami. Obejmuje to m.in. porządkowanie danych, pracę z dokumentacją, wspieranie misji terenowych, pomoc w koordynowaniu działań organizacji partnerskich, aby zapewnić efektywną współpracę i realizację celów partnerów.

Twoje główne obowiązki będą obejmować:

Współpraca rozwojowa z partnerami

• Wsparcie administracyjne w dokumentowaniu standardów i procedur współpracy z partnerami
• Pomoc w przygotowaniu narzędzi działania i materiałów szkoleniowych dla partnerów
• Pomoc w zadaniach administracyjnych związanych z monitorowaniem organizacji partnerskich
• Pomoc w organizowaniu sesji budowania potencjału i zbieraniu danych do oceny wyników.
• Pomaga w logistycznych aspektach organizacji misji terenowych, w tym organizuje i planuje wyjazdy.
• Wspieranie komunikacji z partnerami, w tym przygotowywanie protokołów ze spotkań.
• Utrzymanie i aktualizacja bazy danych partnerów , w tym informacje kontaktowe, historię współpracy i odpowiednie notatki.
• Pomaga w porządkowaniu danych, prowadzeniu rejestrów i przygotowywaniu raportów lub prezentacji

Realizacja projektów

• Wsparcie w monitorowaniu działań projektowych i zgodności ze standardami.
• Udzielanie pomocy administracyjnej zespołowi projektowemu i organizacjom partnerskim.
• Utrzymanie dobrej organizacji projektdokumentację i pliki, zapewniając efektywny dostęp i wyszukiwanie.
• Udział w wizytach monitorujących

Przygotowywanie raportów

• Pomoc w zarządzaniu narzędziami śledzącymi i przygotowywaniu raportów, w tym gromadzeniu i wprowadzaniu danych.
• Zapewnianie podstawowej jakości dane atestacyjne i raporty w celu zapewnienia ich prawidłowości i poprawności
• Wspieranie wdrażania mechanizmów rozliczalności i rejestrowanie efektywności działań w ramach programu partnerskiego, w szczególności gromadzenie niezbędnej dokumentacji i informacji zwrotnej.

Koordynacja

• Zapewnienie wsparcia logistycznego w koordynacji z partnerami i jednostkami wewnętrznymi DRB.
• Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń z interesariuszami zewnętrznymi.

O Tobie:

Aby odnieść sukces jako Młodszy Specjalista ds. Partnerów, oczekujemy od Ciebie co najmniej 1 roku odpowiedniego doświadczenia w projektach dla organizacji pozarządowych. Oczekujemy również następujące:

• Licencjat w dziedzinie nauk społecznych, finansów, rozwoju międzynarodowego, administracji lub innej pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie w realizacji zadań związanych z realizacją projektów, ze zrozumieniem podstawowych zasad zarządzania projektami .
• Umiejętność obsługi aplikacji Microsoft Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint) oraz narzędzi internetowych Microsoft (w szczególności Outlook, Microsoft Teams i SharePoint).
• Umiejętność przygotowywania raportów, propozycje i inne materiały pisemne.
• Umiejętności wspierania działań w zakresie monitorowania i oceny, w tym gromadzenia danych i analizy bazowej.
• Efektywna umiejętność pracy zespołowej i umiejętności rozwiązywania problemów.
• Efektywne zarządzanie czasem i priorytetami z dbałością o terminy.
• Spokój i dyplomatyczny charakter.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym lub wyższym wymagana.
• Biegła znajomość znajomość języka ukraińskiego.

Wszystkie stanowiska DRB wymagają od osoby piastującej podstawowych kompetencji DRB:

• Dąż do doskonałości: skoncentruj się na osiąganiu wyników, zapewniając jednocześnie wydajne procesy.
• Współpraca: angażuj odpowiednie strony i zachęcaj do przekazywania informacji zwrotnych.
• Przejmowanie inicjatywy: przejmowanie podejmuj odpowiedzialność i inicjatywę, dążąc do innowacji.
• Komunikacja: słuchaj i mów skutecznie i szczerze.
• Wykazuj się uczciwością: przestrzegaj i promuj najwyższe standardy etycznego i profesjonalnego zachowania w odniesieniu do wartości i Kodeks Postępowania HRD, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem.

Oferujemy:

Umowa: umowa na czas nieokreślony po udanym 3-miesięcznym okresie próbnym;

Poziom:I - niezarządzający

Miejsce służby: Mikołajów

Data rozpoczęcia: jak najszybciej

Aplikacje są otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Wynagrodzenie i warunki będą zgodne z warunkami zatrudnienia Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Proces aplikacji:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony) w języku angielskim.

Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę.

Aby odpowiedzieć, kliknij TUTAJ

Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych przed upływem terminu składania wniosków.

Termin składania wniosków: 9 grudnia 2024 r.