Starszy specjalista ds. tłumaczeń i raportowania w ACTED

Zadanie

Starszy specjalista ds. tłumaczeń i raportowania jest odpowiedzialny za zarządzanie zespołem specjalistów ds. tłumaczeń i raportowania w ramach działu ds. komunikacji i raportowania Zespół raportujący, wspierający w korekcie, recenzowaniu i redagowaniu oraz tworzeniu publikacji w języku angielskim/ukraińskim/rosyjskim będącym efektem działań oceniających prowadzonych pod kierunkiem IMPACT/REACH, we współpracy z zespołem IMPACT/REACH w kraju i w Genewie. Będzie miał możliwość pracy we wszystkich programach IMPACT/REACH i obszarach tematycznych, w tym w ramach portfela skoncentrowanego na pomocy humanitarnej, portfela dotyczącego ograniczania ryzyka związanego ze środowiskiem/katastrofami, portfela społeczno-gospodarczego oraz wsparcia dla samorządów lokalnych i decydentów. 

 Łańcuch dowodzenia  

Pod władzą:

Menedżer ds. raportowania i komunikacji IMPACT

Przedstawiciel krajowy IMPACT

FUNKCJE 

Starszy Specjalista ds. tłumaczeń i raportowania będzie odpowiedzialny za następujące czynności zadania: 

1. Zarządzanie personelem:

• Zapewnienie wsparcia operacyjnego (np. planowanie nakładu pracy i podpisywanie ST) związanego z tłumaczeniami zgodnie z żądaniem; 

• Zaplanuj pracę jednostki: przydzielaj pracę (tłumaczenia ustne, ustne i redagowanie) specjalistom ds. tłumaczeń i sprawozdawczości, biorąc pod uwagę ich specjalizację, mocne strony i cele związane z rozwojem kariery, śledzenie terminów zleceń tłumaczeniowych zgodnie z modułem śledzenia tłumaczeń; 

• Umożliwij prace planistyczne, kontynuuj bliską komunikację z przedstawicielem jednostek IMPACT/REACH (AO, SAO) w sprawie bieżących, regularnych zleceń na tłumaczenia oraz oczekiwanych zleceń na tłumaczenia ustne i ustne; 

• Wspieranie i wspieranie wzajemnego uczenia się wśród TRO poprzez wykorzystanie ich specjalizacji (punktów kontaktowych), aby zapewnić ich rozwój i trwałość w wysokiej jakości tłumaczeń. 

• Dostarczanie TRO terminowych informacji zwrotnych na temat zidentyfikowanych przez nich obszarów rozwoju (odzwierciedlonych w ich ToR), zidentyfikowanych podczas redagowania, przeglądu tłumaczenia, dokładności i stylu; 

• Przeprowadzaj oceny członków zespołu i na żądanie prowadź testy językowe na potrzeby rekrutacji TRO;

• Ułatwienie dalszego przyjęcia i rozszerzenia zakresu tłumaczeń ustnych;

• Proaktywnie identyfikuj możliwości budowania potencjału i rozwoju dla TRO, aby zapewnić najwyższą wydajność.

2. Działania związane z rozwojem produktu:

• Ustanowienie wysokiej jakości procedur przeglądu innych udostępnianych opinii publicznej raportów w języku ukraińskim i rosyjskim, aby zapewnić wysoką jakość tłumaczeń na wszystkich etapach cyklu badawczego (gromadzenie danych, projektowanie badań i faza pilotażowa);

• W porozumieniu z urzędnikami ds. oceny IMPACT/REACH przetłumacz produkty informacyjne (raporty, arkusze informacyjne, przeglądy sytuacji i inne formalne wyniki na wysokiej jakości publikacje ukraińskie i/lub rosyjskie);

• Zapewniamy tłumaczenie ustne podczas spotkań zgodnie z życzeniem;

• Edycja i korekta przetłumaczonych i nowo utworzonych dokumentów (angielski/ukraiński/rosyjski);

• Aktualizacja, utrzymywanie i ulepszanie głównych dokumentów tłumaczeniowych IMPACT/REACH Przewodnik po stylu tłumaczenia, aby najlepsze praktyki TRO były udokumentowane, usprawnione i odzwierciedlone;

• Zapewnij poufność i ochronę danych podczas tłumaczeń;

• Przewodniczenie Bankowi Terminologii Humanitarnej (ukraiński, rosyjski) i zapewnienie standaryzacji kluczowej terminologii we wszystkich głównych cyklach badawczych;

• Ułatwienie wkładu TRO w rozwój banku terminologii w ramach ich odpowiednich cykli i zapewnienie poparcia podrozdziałów i rozdziałów tego banku terminologii przez odpowiednie jednostki.

3. Pomocrt do komunikacji i rozpowszechniania

• Doradzanie i sprawdzanie języka w prezentacjach i komunikacji skierowanej do interesariuszy zewnętrznych; 

• Tworzenie i przeglądanie produktów dostępnych publicznie (posty, artykuły, listy mailingowe itp.) na potrzeby działań IMPACT w ramach Zespołu ds. raportowania i komunikacji IMPACT/REACH, aby upewnić się, że są one dostarczane w najbardziej wpływowy sposób; 

• Wspieranie Menedżera ds. Sprawozdawczości i Komunikacji w opracowywaniu produktów rozpowszechniających (brief, e-maili, biuletynów itp. w języku angielskim i ukraińskim) zgodnie z żądaniem; 

• Na żądanie wspieraj specjalistę ds. komunikacji w przeglądaniu jego tłumaczeń i pism. 

 4. Monitorowanie i ocena

• Wprowadzenie i prowadzenie działań monitorujących i oceniających dla TRO w celu zapewnienia ciągłego procesu uczenia się; 

• W koordynacji z Menedżerem ds. raportowania i komunikacji IMPACT, działania następcze w zakresie rozpowszechniania produktu wśród interesariuszy i działań związanych z zaangażowaniem społeczeństwa w celu zapewnienia dalszej aktualizacji i poprawy działań w zakresie rozpowszechniania; 

 5. Poufność i ochrona danych

• Starszy specjalista ds. tłumaczeń i raportowania IMPACT/REACH utrzymuje najściślejszą poufność danych i procesów. Będzie aktywnie podejmował działania zapobiegające nieuprawnionemu udostępnianiu informacji i danych. 

 Wykonuj inne obowiązki i obowiązki, jeśli jest to wymagane i konieczne w zakresie odpowiedzialności. 

Kwalifikacje

Edukacja

• Licencjat lub równoważne doświadczenie w dziedzinie komunikacji, lingwistyki lub innej odpowiedniej dyscyplinie;

Wymagania techniczne:

• Wymagana pełna biegłość w języku angielskim (co najmniej komenda C1), ukraińskim i rosyjskim;

• Wymagane wcześniejsze doświadczenie w pracy w dziedzinach humanitarnych, rozwojowych lub środowiskowych;

• Wcześniejsze doświadczenie w tłumaczeniu, redagowaniu i tworzeniu wysokiej jakości produktów analitycznych w dokumentach ukraińskich i rosyjskich;

• Doskonałe umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office, w tym Excela i Power Pointa 

• Pożądane kwalifikacje techniczne:

• Znajomość oprogramowania do tworzenia raportów (tj. InDesign, Illustrator) będzie mocnym atutem.

• Znajomość oprogramowania do tłumaczeń wspomaganych komputerowo będzie dodatkowym atutem.

Dodatkowe pojemności

• Dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.

• Umiejętność kreatywnego myślenia w zakresie rozwoju i optymalizacji procesów.

• Elastyczność i możliwość dostosowania do stale zmieniających się potrzeb i obowiązków.

• Możliwość samodzielnej pracy.

• Dbałość o szczegóły.

• Doskonałe umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania problemów.

Warunki

• Wynagrodzenie określone w siatce wynagrodzeń ACTED; poziom wykształcenia, specjalizacja, trudności, bezpieczeństwo i wydajność.

• Przytulne biuro w centralnej części miasta.

• Elastyczne godziny pracy.

• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy.

• 28 dni urlopu w roku i 3 dni urlopu dorywczego



Jak zastosować:
Prześlij CV w języku angielskim aby aplikować na to stanowisko. Upewnij się, że Twoje CV wyraźnie wskazuje, dlaczego będziesz nadawał się na to stanowisko zgodnie z REACH. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.
Uwaga!
Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą podczas służby przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne zatrudniony

__________________________________________________________________________________
„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji do wykorzystywania seksualnego, molestowania i molestowania (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady, które stanowią część umowy o pracę zwolnienie.”