Starszy funkcjonariusz schroniska w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Planowanie projektów

• Wkład w rozwój strategii związanej ze schroniskiem, propozycje projektów oraz dostarczanie informacji na temat potrzeb i luk.
• Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach.
  • li>
  • Wspólnie z Zastępcą Schroniska Koordynator projektu aktualizuje ogólną strategię realizacji projektu, systemy, podejścia, narzędzia i materiały.
  • Wspólnie z zastępcą koordynatora projektu Shelter planuje techniczne etapy realizacji projektu i wyznacza kierunek poprzez ustalanie priorytetów i organizowanie działań i zasobów w celu osiągnięcia celów projektu .
  • Wspólnie ze starszymi inżynierami schroniska planuj etapy realizacji projektu w Obszarach i wyznaczaj kierunek poprzez ustalanie priorytetów i organizowanie działań i zasobów, aby osiągnąć cele projektu.
  • Bierz udział w planowanie i prowadzenie działań w zakresie komunikacji, koordynacji i realizacji projektu w określonych Obszarach, zapewnienie wsparcia w spotkaniach z uczestnikami zewnętrznymi w celu poprawy koordynacji pomiędzy władzami lokalnymi, organizacjami humanitarnymi i agencjami ONZ w realizacji projektu.
  < p>Kontynuacja realizacji projektu
  • Wskazówki techniczne dla zespołu funkcjonariuszy schroniska, którzy będą odpowiedzialni za tworzenie baz danych zespołów technicznych i zarządzanie nimi.
  • Zarządzanie liniowe kapitałowych asystentów, którzy będą odpowiedzialni za zarządzanie bazami danych. 
  • Projektowanie i utrzymywanie szablonów baz danych indywidualnej oceny beneficjentów dla kluczowych obszarów technicznych.
  • Wspólnie z MEAL w celu zapewnienia zharmonizowanych zbiorów danych pomiędzy zespołami projektowymi i programowymi.
  • Wspieranie ACTED Zespoły schronienia, jeśli to konieczne, w zakresie czyszczenia danych, przetwarzania danych, analizy danych i wizualizacji danych.
  • Wspólnie z MEAL, aby kierować projektowaniem dashboardów i inną wizualizacją danych z odpowiednimi danymi.
  • Zaangażuj się w obszar Zespoły AME o nauce działania poprzez wizualizację i analizę danych.
  • Projektowanie kwestionariuszy i narzędzi do gromadzenia danych, w tym mobilnych narzędzi do gromadzenia danych w zestawie narzędzi Kobo.
  • Zapewnianie innego wsparcia wyznaczonym zespołom Schronisk na Obszarach, jeśli to konieczne. 
  • Wsparcie we włączaniu analizy geoprzestrzennej do baz danych projektów.
  • Wspólnie ze starszymi inżynierami schroniska w obszarach, aby zapewnić, że wdrażanie działań schroniska będzie skuteczne i zgodne z planem.
  • Śledź postęp działań zgodnie z planem pracy, wskaźnikami projektu i podejmuj odpowiednie kroki wraz z zastępcą premiera Shelter, AC/BM, aby dostosować działania projektu, jeśli npotrzebne.
  • Koordynacja na poziomie kapitału z podmiotami humanitarnymi i zapewnienie, że w procesie wdrażania uwzględniono powielanie działań i możliwy mechanizm odsyłania.
  • Kieruj organizacją sesji uświadamiających i relacji z władzami lokalnymi. 
  • Zapewnij gromadzenie i przechowywanie odpowiedniej dokumentacji beneficjenta. 
  • Przewodniczenie procesowi identyfikacji i weryfikacji wyboru beneficjenta. 
  • Prowadź uwzględnianie odpowiedzialności i zdolności adaptacyjnych w głównym nurcie, ze szczególnym naciskiem na rolę głównego rozmówcy z dotkniętą ludnością i beneficjentami, stosującego strategie słuchania i uważności w zachowaniu. 
  • Identyfikuj przypadki do przekazania innym agencjom/dostawcom usług.
  • Odpowiadaj na skargi beneficjentów zgodnie z mechanizmem skarg i informacji zwrotnych dotyczących odpowiedzialności. 
  • Współpracuj z zespołem MEAL, nadzoruj proces wyboru beneficjentów i przekazuj informacje zwrotne.
  • Współpracuj z zespołem MEAL, upewnij się, że działania PDM są wdrażane terminowo.
  • Weź udział w badaniach linii bazowej i końcowej.
  • Wspólnie ze starszym inżynierem schroniska prowadzimy rozwój Oceny ryzyka schroniska, w tym zbieranie informacji w docelowych obszarach. 
  • Proaktywne planowanie i koordynacja z zespołami ds. logistyki i terenowymi.
  • Zapewnij, że projekty schroniska są skierowane do osób najbardziej bezbronnych i że beneficjenci są wybierani zgodnie z kryteriami programów schroniska dotyczącymi ukierunkowania, kryteriami ACTED i darczyńcą wytyczne.
  • W wyniku ocen pomóż w identyfikacji konkretnych lokalizacji projektu, zaprojektowaniu i wdrożeniu odpowiednich interwencji Schroniska w koordynacji z zastępcą Koordynatora Schroniska.
  • Bądź aktywny i zaangażowany minimalizuj ryzyko i rozwiązuj wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu.
  • Wspólnie z zastępcą kierownika schroniska regularnie aktualizuj plan pracy, tracker wyników, PMF i inne dokumenty istotne dla skutecznego zarządzania projektem
  • Wykonuj inne obowiązki zgodnie z poleceniem Zastępcy PC Shelter.
  • Monitoruj wykorzystanie budżetowych funduszy i zasobów na wszystkich etapach projektów, śledząc rzeczywiste wydatki w porównaniu z planowanymi kosztami, aby zoptymalizować alokację zasobów.
  < li>Opracuj i wdrażaj rozwiązań technicznych i narzędzi, które ułatwią rutynową pracę zespołów w regionach, a także przeprowadzą szkolenia zwiększające efektywność ich pracy.

   Relacje zewnętrzne 

  • Wspólnie z zastępcą koordynatora projektu Shelter ułatwiaj komunikację i działania łącznikowe, aby aktywnie konsultować się i angażować beneficjentów, kluczowych informatorów, aktorów, partnerów i zainteresowane strony na wszystkich etapach projektowania i wdrażania projektu.
  • Wspólnie z Shelter Zastępca Koordynatora Projektu utrzymuje dobre relacje z kluczowymi podmiotami humanitarnymi – lokalnymi i międzynarodowymi, w tym władzami rządowymi i podmiotami niepaństwowymi, poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i spotkaniach dwustronnych.

   Administracja/HR 

  • Zarządzaj funkcjonariuszami schroniska na obszarach w celu prowadzenia działań związanych ze schroniskiem we współpracy z zastępcą kierownika projektu schroniska
  • Bierz udział w rekrutacji lokalnych funkcjonariuszy schroniska i Asystenta schroniskaasystentów (opracowanie schematów organizacyjnych, ToR, opracowywanie testów i ich przeglądanie; wywiady itp.)
  • Upewnij się, że funkcjonariusze schroniska na obszarach rozumieją i są w stanie wykonywać swoje role i obowiązki.
  • Upewnij się, że każdy członek jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad i SOP i odpowiednio się do nich stosuje.
  • Śledź plany pracy i codzienne działań.
  • Zapewnij budowanie potencjału personelu projektu i przekazywanie kluczowych umiejętności.
    • Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.
    • Przeprowadzaj regularne oceny personelu i przestrzegaj zarządzanie karierą.
    • Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi.
  • Opracowuj i przeprowadzaj sesje szkoleniowe dla personelu i partnerów na temat kluczowych aspektów zarządzania projektami i umiejętności technicznych niezbędnych do skutecznego wykonywania zadań wdrożenie.

  Kontrola jakości

  • Zapewnij, że wyciągnięte wnioski zostaną udokumentowane, udostępnione i odzwierciedlone w projekcie planowanie i podejmowanie decyzji.
  • Wspólnie z zastępcą koordynatora projektu Shelter doradza i pomaga przy przeglądach projektów prowadzonych przez AMEU.
  • Zapewnia kontrolę jakości, analizę wartości dodanej i wpływu, identyfikację oraz wykorzystanie najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków, a także przekazywanie odpowiednich informacji zwrotnych na potrzeby nowego projektu rozwój.
  • Identyfikuj i analizuj luki, wartość dodaną ACTED, synergie i możliwości w obszarach, w których projekt(y) jest/są wdrażane, i przekaż odpowiednie informacje zastępcy koordynatora schroniska/koordynatora obszaru
  • Opracuj standardy i procedury weryfikacji i kontroli jakości danych, zapewniając dokładność i kompletność całej dokumentacji projektowej.
  • Analiza efektywności operacyjnej i doskonalenia procesów
  • Analizuj czynniki zewnętrzne, które mogą mieć wpływ postęp projektu

  Raportowanie

  • Przygotuj raporty z danymi projektu i pomagaj zastępcy Shelter Project Koordynator ds. propozycji projektów i raportów okresowych.
  • •       Przedstawiaj regularne i terminowe aktualizacje postępów i wyzwań przełożonym i innym członkom zespołu.
  • Wkład w sporządzanie projektów (wewnętrznych i zewnętrznych) postępów projektu raporty, zapewnienie jakość i dokładność przekazywanych informacji.

  Doświadczenie i umiejętności

  • Licencjat z zakresu biznesu administracja / ekonomia / dziedzina pokrewna lub odpowiednie doświadczenie praktyczne.
  • Doświadczenie w obsłudze programów komputerowych i biurowych (MS Word, Excel itp.)
  • Dobra znajomość obsługi programu Excel arkusze kalkulacyjne. 
  • Zaangażowanie w wysokiej jakości adaptacyjne i odpowiedzialne programy humanitarne
  • Poziom pracy w języku angielskim i biegła znajomość ukraińskiego

  Preferowane wymagania:

  • Wcześniejsze doświadczenie w programach Shelter /MEAL/Cash
  • Doświadczenie w korzystaniu z pakietów baz danych (np. Access)

  Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові dobrze.

  
  Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

  Oferujemy

  • Urzędowe zatrudnienie;
  • Regularny przegląd wynagrodzeń;
  • 28 dni kalendarzowych urlopu rocznie;
  • Przyjazny wielokulturowy zespół;
  • Wygodne biuro w centralna część miasta;
  • Rozwój kariery;
  • Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące).

  ____________________________________________________________________________________

  "ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”