Starszy specjalista programowy – Ukraina w The HALO Trust

Podleganie: Zastępca Szefa ds. Partnerstw. Zakwaterowanie: Wspólne zakwaterowanie – możliwość zapewnienia dodatku na zakwaterowanie prywatne. Lokalizacja: Browary, w tym wyjazdy do innych części Ukrainy. Umowa: Pełny etat, na czas nieokreślony. O HALO: HALO Trust jest wiodącą światową organizacją pozarządową zajmując się skutkami i czynnikami konfliktów w ponad 30 krajach i terytoriach, zatrudniając ponad 12 500 pracowników. Naszym głównym obowiązkiem jest służenie ludziom dotkniętym konfliktem, usuwanie min lądowych i wybuchowych pozostałości wojennych, które zagrażają życiu i źródłom utrzymania długo po zakończeniu walk. Zapewniamy bezpieczeństwo na terenach, gdzie zakończyła się wojna, pomagając jednocześnie osobom dotkniętym aktywnym konfliktem i powszechną przemocą, tworząc trwalsze rozwiązania wspierające stabilność. W ostatnich latach firma HALO znacznie się rozwinęła, a dzięki naszej sile finansowej oraz silnemu rządowi, społeczności i partnerom relacji, mamy wyjątkową pozycję, aby pomóc w budowaniu bardziej odpornych i zamożnych społeczności. Informacje o roli: Starszy specjalista programowy (SPO) kieruje małym zespołem urzędników programowych i ekspertów tematycznych oraz pełni funkcję punktu kontaktowego dla dużego portfela projektów finansowanych przez darczyńców . Wspierają Zastępcę Szefa Partnerstw w utrzymaniu i zarządzaniu istniejącymi funduszami i partnerami, budowaniu i wspieraniu relacji z darczyńcami, poszukiwaniu nowych możliwości finansowania oraz monitorowaniu realizacji kontraktów. SPO kieruje swoim małym zespołem w zakresie tworzenia propozycji, raportów, komunikacji z darczyńcami i innych materiałów, współpracuje z innymi działami programu i odpowiednikami centrali oraz współpracuje z zewnętrznymi interesariuszami, darczyńcami i partnerami. Rola i obowiązki: Kierowanie planowaniem i realizacją koncepcji, propozycji i ofert darczyńcom w celu uzyskania dodatkowego finansowania dla nowych lub kontynuowanych projektów, zapewniając zgodność z celami i potrzebami programu. Zarządzanie liniowe: nadzór i wsparcie małego zespołu ok. 1-3 (młodsi pracownicy/urzędnicy programowi i/lub inny personel, np. ekspert tematyczny). W razie potrzeby wspieraj szkolenie młodszego personelu w zakresie zarządzania dotacjami. W razie potrzeby zapewnij wytyczne i pracuj nad zapewnieniem wysokiej jakości wyników analizowanych w ramach przeglądu programu i składania wniosków do centrali. Kierowanie tworzeniem dokładnych i dobrze napisanych raportów oraz innych materiałów dla dawców (np. studiów przypadków) oraz prezentacją i interpretacją danych ilościowych w celu przedstawienia postępów HALO zgodnie z wymaganiami darczyńców i ogólnym wpływem. Regularnie współpracuj z kluczowymi osobami kontaktowymi w siedzibie HALO, aby zapewnić koordynację zgłoszeń i zaangażowania darczyńców, informując w razie potrzeby DHoP, HoP i PM. Koordynacja z odpowiednimi działami, aby zapewnić realizację projektu i zgodność z umową, w tym z finansami, usługami wsparcia, operacjami i zasobami ludzkimi. Odpowiadaj na prośby o informacje od interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. Przyjmuj gości programu w siedzibie głównej Browarów i różnych lokalizacjach operacyjnych. Przygotuj materiały do ​​komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej programu. Pod kierunkiem DHoP i HoP identyfikuj, rozwijaj i zarządzaj partnerstwami z innymi organizacjami w celu dalszego wzmacniania i rozszerzania wpływu pracy HALO. Uczestniczenie w wewnętrznych i zewnętrznych spotkaniach i wydarzeniach reprezentujących działnt/program i zgłosić najważniejsze ustalenia. Podróżuj zgodnie z wymaganiami w celu wypełnienia powyższych obowiązków. Wymagania Ponad 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego, w tym ponad 1 rok w zarządzaniu projektami i doświadczenie w MEAL w pracy przy projektach finansowanych przez darczyńców w organizacji pozarządowej. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim. Umiejętność zarządzania różnorodnymi zadaniami i koordynowania ich, budowania i utrzymywania relacji oraz ułatwiania komunikacji między wieloma stronami. Wykazano zdolność do wielozadaniowości, rozwiązywania problemów i elastycznego reagowania na zmieniające się sytuacje. Wyrafinowane zrozumienie konfliktu i kontekstu politycznego Ukrainy oraz priorytetów darczyńców. Umiejętność dobrej pracy w zespole oraz mentorowania i zarządzania młodszymi pracownikami. Umiejętność efektywnej i samodzielnej pracy oraz zarządzania wieloma terminami. Silne zdolności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły. Silne umiejętności prezentacji i mówienia. Podejmuj tę rolę w sposób odpowiedni do kontekstu kulturowego i lokalnego prawa. Zrozum i przestrzegaj standardów określonych w polityce bezpieczeństwa HALO, działaj z należytą starannością i uwagą, aby chronić dobro każdej osoby, która zetknie się z pracą HALO i zgłaszaj wątpliwości, jeśli się pojawią. Pożądane: Znajomość pakietu Microsoft Office; umiejętność i chęć nauki obsługi nowego oprogramowania. Mile widziane doświadczenie w pracy z narzędziami do wizualizacji danych i edycji zdjęć/wideo. Biegła znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego; znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w sektorze usuwania min. Korzyści Lokalny dodatek zagraniczny i dodatek na wyżywienie Wspólne zakwaterowanie w wynajętym mieszkaniu HALO, zapewniane za zerową opłatą 49 dni urlopu rocznego (zwiększa się do 56 dni po 2 latach pracy) Trzy loty w obie strony w klasie ekonomicznej do oficjalnego adresu domowego członka (lub alternatywnej lokalizacji do równowartości koszt)Kompleksowy pakiet ubezpieczeń: Prywatne ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie medyczne w nagłych przypadkach, obejmujące ewakuację i repatriację Prosimy o przesłanie CV (nie więcej niż 2 strony) i listu motywacyjnego (nie więcej niż 1 strona) opisującego, w jaki sposób Twoje doświadczenie pokrywa się z kluczowymi umiejętnościami i kompetencji wymaganych do 4 października 2024 r. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany terminu ostatecznego w zależności od liczby otrzymanych aplikacji. HALO Trust jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje żadnej osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze względu na wiek, niepełnosprawność, zmianę płci, małżeństwo i związek partnerski, ciąża i macierzyństwo, rasa, religia lub przekonania, płeć lub orientacja seksualna. HALO Trust przywiązuje wagę do kultury, która jest zarówno różnorodna, jak i włączająca, dlatego staramy się rekrutować, rozwijać i zatrzymywać najbardziej utalentowane osoby ze środowiska zróżnicowanej puli kandydatów. HALO Trust dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne i godne zaufania środowisko, które chroni i promuje dobrobyt i dobre samopoczucie każdego, kto ma kontakt z organizacją charytatywną lub jest jej częścią, stosując podejście zerowej tolerancji wobec zachowań, które temu zaprzeczają. Pokaż więcej Ciioch mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Inny Przemysły Organizacje non-profit oraz szkolnictwo podstawowe i średnie