Starszy specjalista ds. finansów w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 191 stowarzyszeń krajowych (NS). Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działalności humanitarnej NS w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju na świecie” świat." IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, sytuacjach kryzysowych dla zdrowia i innych kryzysach. IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (Ruchu) wraz z członkami stowarzyszeń krajowych i Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK). Praca IFRC kieruje się następującymi podstawowymi zasadami: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność, niezależność, wolontariat, jedność i powszechność. Rola IFRC na Ukrainie, nadal wspierając reagowanie kryzysowe URC, przesuwa się w większym stopniu na cele narodowe Rozwój społeczeństwa (NSD) w ramach Jednego Planu – który obejmuje zarówno wsparcie potencjału w obszarach programowych, jak i bardziej podstawowe aspekty rozwoju, zwane rozwojem organizacyjnym (OD) – zgodnie z Krajową Polityką Rozwoju Społeczeństwa IFRC. W obszarze OD IFRC jest szczególnie zaangażowana we wsparcie URCS w ramach programu rozwoju oddziałów i wolontariatu (BraVo), rozwoju zasobów ludzkich i mobilizacji zasobów oraz rozwoju i wdrażania biur międzyregionalnych (IRO) zapewniających wsparcie korporacyjne oddziałom regionalnym . Nadal odgrywa także kluczową rolę w mobilizowaniu zasobów międzynarodowych i koordynowaniu wsparcia NSD ze strony Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca, w tym stowarzyszeń krajowych będących członkami IFRC, z których 13 ma obecnie przedstawicieli na Ukrainie. Podstawowym celem Norweskiego Czerwonego Krzyża wysiłków na Ukrainie, w ramach Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca, jest poprawa zdrowia, ochrony i odporności osób dotkniętych wojną – za pośrednictwem Ukraińskiego Towarzystwa Czerwonego Krzyża (URCS) jako silnej, skutecznej, i wiodący podmiot humanitarny. Norweski Czerwony Krzyż dokona tego poprzez cztery cele strategiczne: Poprawa dostępu do opieki zdrowotnej i ochrony osób bezbronnych; Wspieraj URCS we wzmacnianiu potencjału i budowaniu odporności; Wspierać ruch URCS i RCRC we wzmacnianiu dyplomacji humanitarnej i międzynarodowego prawa humanitarnego; Bądź niezawodnym, przewidywalnym i odpowiedzialnym partnerem Ruchu. Wysiłki Norweskiego Czerwonego Krzyża będą kierowane poprzez zestaw przewodnich priorytetów: reakcja prowadzona lokalnie, priorytetowe traktowanie osób najbardziej potrzebujących, w tym osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP), zapewnienie holistycznego podejścia, które uwzględnia zarówno krótko- i długoterminowe potrzeby, odpowiedzialne zarządzanie ryzykiem oraz utrzymanie odpowiedzialności i przejrzystości. Cel stanowiska Celem starszego specjalisty ds. finansów jest zapewnienie rozwoju i kontroli związanej z zarządzaniem finansami i innymi funkcjami wspierającymi działalność Norweskiego Czerwonego Krzyża. Strategiczne ObowiązkiZadania i obowiązki Mzarządzanie rocznymi procesami finansowymi i funkcjami wsparcia oraz zapewnianie zgodności z wymaganiami darczyńców oraz zasadami i systemami Norweskiego Czerwonego Krzyża. Zapewnienie kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem finansowym, w tym działań łagodzących oraz zarządzania podejrzanymi i potwierdzonymi przypadkami nadużyć finansowych i korupcji. Wspieranie stowarzyszeń krajowych przyjmujących (HNS), w tym zarządzanie ryzykiem finansowym w kwestiach związanych z programami Norweskiego Czerwonego Krzyża. Obowiązki operacyjne 1.1. Wspiera i zapewnia analizę finansów i postępu Dyrektorowi Krajowemu w celu podejmowania właściwych decyzji.1.2. Wspieranie Szefa Wsparcia w zakresie jakościowego i terminowego planowania finansowego i zamówień publicznych w kraju, w tym rocznych budżetów darczyńców i projektów, prognoz i śródokresowych przeglądów budżetów, informowanie o korektach projektów, w tym realokacji zasobów finansowych.1.3. Odpowiedzialny za poprawność i aktualizację informacji finansowych o jakości w systemach księgowych i raportowych Norweskiego Czerwonego Krzyża.1.4. Zapewnij należyte zarządzanie finansami biur krajowych, w tym terminową księgowość i uzgodnienia, monitorowanie i analizę budżetu oraz prognozowanie. W razie potrzeby zapewnij codzienną księgowość.1.5. Zarządzaj drobnymi środkami pieniężnymi i miesięcznymi rozliczeniami, w tym rozliczeniami bankowymi Norweskiego Czerwonego Krzyża zgodnie z procedurami Norweskiego Czerwonego Krzyża.1.6. Zapewnij terminowe raportowanie pojedynczych dawców zgodnie z wymogami dawców oraz zasadami i procesami Norweskiego Czerwonego Krzyża.1.7. Przegląd i zapewnienie jakości wydatków i dokumentacji uzupełniającej w celu zapewnienia zgodności, w tym kontrola i miesięczne rozliczanie zaliczek na rzecz HNS wraz z wymaganą dokumentacją.1.8. Przygotowywanie i ułatwianie procesu audytu rocznego, a także uwzględnianie uwag i zaleceń wynikających z audytu rocznego. Komunikować się z audytorami i społeczeństwem krajowym, aby rozwiązać wszelkie dalsze problemy dla biura regionalnego i NO w sprawach związanych z audytem.1.9. Zapewnia, że ​​wszelkie płatności są zgodne z polityką i procedurami Norweskiego Czerwonego Krzyża i NS w zakresie zamówień i logistyki, są dokumentowane, rozpowszechniane i konsekwentnie przestrzegane w kraju. W razie potrzeby skonsultuj się z regionalnym koordynatorem ds. logistyki.1.10. Współpraca z jednostką Logs przy zajmowaniu się aspektami finansowymi zadań administracyjnych, w tym organizacją podróży, organizacją wydarzeń i wspieraniem drobnych zakupów dla personelu biura terenowego i gości. Obowiązki i obowiązki (ciąg dalszy) 2.1 Zapewnia utrzymanie silnego środowiska kontroli wewnętrznej zgodnie z zasadami i regulacjami Norweskiego Czerwonego Krzyża, w tym z właściwym podziałem obowiązków.2.2 Bierze udział w rejestrze ryzyka i mapowaniu partnerów związanych z funkcjami finansowymi i administracyjnymi w kraju.2.3 Zapewnia przejrzystość i etyczne postępowanie w kwestiach finansowych i administracyjnych praktyki.2.4 Rozwijaj i utrzymuj relacje z partnerami zewnętrznymi i interesariuszami zgodnymi z misjami NorCross.2.5 Jakość zapewnia wypłaty środków pieniężnych zgodnie z kalendarzem partnerstwa Norweskiego Czerwonego Krzyża.2.6 Szkolić nowych pracowników w zakresie zasad i przepisów NorCross oraz prawidłowego korzystania z dostępne narzędzia zarządzania finansami, w koordynacji z RO i nr 2.7 Ściśle współpracuj z dyrektorem ds. logistyki w celu wdrożenia strategie do efektywnego zarządzania zapasami. Nadzoruje i kieruje zarządzaniem codziennymi zadaniami administracyjnymi, w tym obiektami biurowymi, sprzętem i usługami ogólnymi.2.8 Dostarcza spostrzeżeń i zaleceń dotyczących środków oszczędnościowych w kraju, w tym efektywności kosztowej administracyjnej i logistycznej.2.9 Analizuje i rekomenduje najbardziej efektywny sposób działania Biura Krajowego.2.10 Zapewnij stosowność i dokładność faktur partnerów i procesów zgodnie z polityką organizacyjną.3.1 Zapewnij wizyty monitorujące finanse i wyrywkowe kontrole Stowarzyszeń Krajowych w celu zidentyfikowania luk i zapewnienia zalecenia.3.2 Zapewnij HNS wsparcie we wszystkich kwestiach finansowych, w tym budżet i wsparcie w zakresie rewizji budżetu istotne dla programów Norweskiego Czerwonego Krzyża.3.3 Zapewnij, jeśli to konieczne, wsparcie HNS w zakresie zarządzania finansami i budowania potencjału, tam gdzie to konieczne.Współpraca Zaangażuj się w stowarzyszenia krajowe/kraj urzędników ds. finansów, aby zapewnić terminowość i jakość wsparcia finansowego. Skontaktuj się z zespołem regionalnym, aby uzyskać wsparcie i wskazówki. Współpracuj z Jednostką Techniczną, aby zapewnić spójną odpowiedzialność za zasady i regulacje, wytyczne i terminy Norweskiego Czerwonego Krzyża. Współpraca z Działem Finansów i Dotacji oraz biurem regionalnym w celu wdrożenia wytycznych, zasad i przepisów Norweskiego Czerwonego Krzyża w kraju. W stosownych przypadkach regularna komunikacja ze współpracownikami z Globalnej Jednostki Zarządzania Katastrofami. Współpraca z zespołami zajmującymi się pozyskiwaniem funduszy w celu zapewnienia spostrzeżeń finansowych na potrzeby wniosków o dotacje i sprawozdawczości darczyńców.Wymagane wykształcenie: odpowiednie wykształcenie wyższe (biegły rewident, administracja biznesowa, zarządzanie finansami lub stopień finansowy, biegły księgowy lub równoważny)Wymagane doświadczenie: pięć lat odpowiedniego doświadczenia Udokumentowane doświadczenie w planowaniu finansowym i analiza budżetu.Wymagana wiedza, umiejętności i języki: Udane doświadczenie w zarządzaniu międzynarodowymi zespołami finansowymi i administracyjnymi, w tym wsparciem zdalnym. Znajomość odpowiednich koncepcji rachunkowości, Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej lub ich odpowiedników. Zaawansowane zrozumienie koncepcji kontroli wewnętrznej i zarządzania skarbem. Doświadczenie w zarządzaniu zespołami humanitarnymi w skomplikowanych warunkach humanitarnych. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego. Biegła znajomość języków regionalnych jest atutemKompetencje, wartości i uwagi Zdolność do pracy na rzecz osiągnięcia celów i wyników. Umiejętność współpracy i dzielenia się kompetencjami. Umiejętność przekonywania i zdobywania akceptacji. Umiejętność skutecznego komunikowania się. Umiejętność bycia zorientowanym na rozwiązania. Dobrze współpracuje z innymi i wspiera innych w dążeniu do celów zespołowych Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Фінанси w Прodzież Przemysły Organizacje niekomercyjne